Managementassistent Bestuur

Werken als managementassistent bij het bestuur van Rechtbank Amsterdam

Dit ga je doen

Wat ga je doen?

Als managementassistent van het bestuur van de rechtbank Amsterdam speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen met de drie bestuurders, de collega’s van het team bestuursondersteuning en andere collega’s binnen de rechtbank. Je zorgt voor een efficiënte en professionele organisatie van alle bestuurszaken.

In deze veelzijdige functie komen jouw organisatietalent, klantgerichtheid, flexibiliteit en oog voor detail volledig tot hun recht. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.

Wat houdt je functie in?

Als managementassistent verricht je secretariële-, organisatorische- en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het team bestuursondersteuning.

Binnen het team bestuursondersteuning werk je samen met de andere twee managementassistenten en de twee bestuurssecretarissen waarvan één met leidinggevende taken.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Agendabeheer van de bestuurders, o.a. inplannen van overleggen van bestuurders en bijeenkomsten voor het bestuur;
• Onderhouden van contacten met interne- en externe partijen, zorgdragen voor beantwoording van vragen en verstrekken van benodigde informatie;
• Op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie en het (zelfstandig) opstellen van uitgaande correspondentie;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen;
• Opstellen van notulen of verslagen van vergaderingen en crisisberaden;
• Bewaken van de voortgang van uitgezette acties en signaleren van mogelijke vertragingen;
• Beheren en afhandelen van de gezamenlijke mailbox.

Dit bieden we nog meer

Wat bieden we je?

• Betekenisvol werk: je levert een bijdrage aan een rechtvaardige samenleving.
• We hebben één tijdelijke plek beschikbaar voor de duur van een jaar vanwege extra werkzaamheden die eraan komen. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak dan gaat onze voorkeur uit naar een detachering, voor de duur van 1 jaar.
• Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring in schaal 8 CAO Rijk. Heb je nog niet alle ervaring die voor de functie nodig is, dan word je ingeschaald in schaal 7 en passen we het takenpakket daarop aan. Het bruto maandsalaris is minimaal € 3.016,50 en maximaal € 4.340,57 (bij 36 uur p/w).
• Verlof: 144 + 64 Individuele Keuze Budget (IKB) uren p/j. Daarnaast is er een mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• IKB-budget van 16,50% van je salaris p/j, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld.
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Inspirerende werkomgeving waarin we het elke dag beter willen doen, van elkaar willen leren en waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Plezierige balans tussen werk en privé.
• Beschikbaarheid van 24-32 uur per week met als voorkeur op vrijdag op kantoor werken.

Dit vragen wij

Wat vragen we van je?

• MBO of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, en mocht je die ervaring niet hebben dan leren we je graag de kneepjes van het vak;
• Lerende houding en een collegiale instelling: je werkt graag samen en helpt waar nodig;
• Flexibiliteit en wendbaarheid: je blijft rustig ook in drukke of veranderlijke situaties en je springt moeiteloos bij als je collega afwezig is;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Positief kritisch, je denkt pro actief mee hoe we kunnen ontwikkelen en hoe dingen beter kunnen;
• Communicatief sterk en organisatiesensitief.

Hier kom je te werken

Als managementassistent werk je binnen Rechtbank Amsterdam in het team bestuursondersteuning, samen met twee andere managementassistenten en twee bestuurssecretarissen (waarvan één met leidinggevende taken).