Senior kwaliteitsadviseur

Senior kwaliteitsadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Dit ga je doen

Bij de Directie Informatievoorziening (DI) draait alles om het leveren van hoogwaardige IV-projecten die de organisatie vooruithelpen. En daar kom jij in beeld. Jij bewaakt de kwaliteit, identificeert risico’s en denkt altijd een stap verder om processen te verbeteren. We zijn volop bezig met het moderniseren van onze systemen en processen en jij krijgt de kans om hier een cruciale rol in te spelen. Als senior kwaliteitsadviseur zorg jij ervoor dat we op de juiste koers blijven en dat risicomanagement een integraal onderdeel wordt van onze werkwijze.

Wat ga je dan precies doen?

Procesverbetering en -bewaking:

• Je werkt mee aan het onderhouden en verder ontwikkelen/automatiseren van het portfolio-managementproces en kwaliteitsmanagementsysteem;
• Jij ziet erop toe dat processen worden vastgelegd in het documentbeheerssysteem;
• Bewaken en signaleren van tijdige en juiste documentatie voor besluitvorming van projecten;
• Je werkt samen met QA. Essentieel in bijvoorbeeld bijstellen van processen; deze moeten passen in de normen/wetten en kaders die voor DI gelden.

Risico-, kwaliteitsmanagement:

• Verder vormgeven van risicomanagement binnen de afdeling;
• Elk project heeft een risicologboek, het is aan jou om dit allemaal bij elkaar te brengen, zodat er snel overzicht is in de grootste risico’s en de te nemen maatregelen;
• Je beschrijft en ordent processen en stelt bij waar nodig.

Projecten (ondersteuning):

• Je biedt begeleiding en coaching op allerhande vraagstukken op het gebied van kwaliteit-, risico- en projectmanagement;
• Vertaalt observaties naar concrete handvatten voor verbetering.
• Samen met je collega’s binnen het PMO vorm je het Centre of Excellence, waarbij je het gedachtegoed van continue verbeteren uitdraagt.

Daarnaast treedt je op als plaatsvervangend Coördinator PMO, waarin je samen met de Coördinator PMO het team verder ontwikkeld en ondersteunt.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

Als Senior Kwaliteitsadviseur ben jij in staat om aan te voelen wat er leeft binnen de organisatie, zodat je snel en effectief kunt inspelen op de behoeften en de juiste acties kunt ondernemen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet stakeholders te overtuigen van jouw visie en aanpak. Jij hebt een strategische blik, maar kunt ook hands-on werken, waarbij je moeiteloos schakelt tussen complexe vraagstukken en praktische oplossingen die direct waarde toevoegen. Met jouw analytische inzicht en pragmatische benadering zorg je voor continue verbetering van zowel processen als resultaten.

Verder heb je:

• aantoonbaar wo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in kwaliteitsmanagement binnen een bestuurlijk complexe, projectgedreven omgeving;
• ervaring met het opzetten en verbeteren van kwaliteitsframeworks en riskmanagement;
• kennis van normen (ISO 9001, ISO 31000, etc.) en compliance vereisten. Daarnaast ben je bekend met projectmethodieken als Prince2 en Agile.
• ervaring met informatiesystemen zoals SharePoint, PowerBI, Mavim, Zenya en Visio.

Hier kom je te werken

Meer over Hoofdkantoor DJI, Directie Informatie Voorziening (DIV)

Afdeling Project Management en Implementatie (PMI)
Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van IV-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 25 medewerkers en maakt voor de uitvoering van de ongeveer 40 projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en voortgangsbewaking van het projectportfolio maakt DI gebruik van standaard methodieken die continue doorontwikkeld worden. Voor kwaliteits- en risicomanagement wordt er veelvuldig samengewerkt met functionarissen uit andere afdelingen, waaronder de QA-adviseur vanuit het CIO-office.

Meer over jouw toekomstige team

Na een warm welkom en een grondige inwerkperiode ga je aan de slag. Binnen PMI worden de projecten verdeeld over verschillende domeinen, zoals Detentie en Verblijf, Bedrijfsvoering, Zorg of Generieke Diensten. Deze domeinen worden ondersteund door het Project Management Office, onderdeel van de afdeling PMI, waarin verschillende expertises samenkomen, waaronder deze functie. Andere collega’s binnen dit team zijn o.a. Project Control, Informatiebeveiligingsadviseur, Privacy adviseur en PMO’ers.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.