Functioneel Beheerder AFAS

Heb jij kennis van AFAS en ervaring met het optimaliseren van processen? Weet jij iets af van wetgeving op Bonaire, of wil je daar graag meer over leren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Bij Van der Valk Plaza Resort Bonaire bieden we jou de kans om jouw IT- en systeemkennis in te zetten binnen een unieke, internationale omgeving. Ons resort groeit snel en werkt continu aan het optimaliseren en digitaliseren van interne processen. Daarom zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder AFAS, ons ERP-systeem voor HR, payroll en finance.

Deze functie staat open ter uitbreiding van de huidige functioneel beheerder rol, mede door de groei van onze organisatie en de toenemende ondersteuning van onze participerende bedrijven. Op de langere termijn is het de bedoeling dat jij, na afronding van de gezamenlijke projecten en een zorgvuldige overdracht, de werkzaamheden van de huidige collega geleidelijk overneemt en de rol uiteindelijk zelfstandig kunt voortzetten.

De standplaats voor deze functie is Tiel (Nederland), waarbij je nauw schakelt met het team op Bonaire. Daarnaast ben je bereid om 1 à 2 keer per jaar naar Bonaire te reizen om feeling te houden met de organisatie en ervoor te zorgen dat de inrichting van AFAS optimaal blijft aansluiten op de processen en behoeftes op locatie. Woon je al op Bonaire, of heb je de wens om op termijn naar Bonaire te verhuizen? Dan is dit eveneens bespreekbaar en behoort een standplaats op Bonaire ook tot de mogelijkheden.

Wat ga je dan precies doen?

Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de doorontwikkeling van ons AFAS-systeem. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikersvragen, bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van processen en zorgt voor een stabiele, veilige en optimaal ingerichte AFAS-omgeving. Daarnaast vertaal je wensen vanuit de organisatie naar praktische oplossingen in het systeem en draag je actief bij aan het verbeteren en automatiseren van HR-, payroll- en financiële processen.

En verder:

• Signaleren van knelpunten binnen HR-, payroll- en financiële processen en deze vertalen naar structurele verbeteringen en praktische systeemoplossingen, waaronder het inrichten en doorontwikkelen van workflows;
• Realiseren en begeleiden van projecten binnen AFAS, onder andere de inrichting en optimalisatie van de verlofmodule, het verzuimportaal, het verwerken en beheren van arbeidsvoorwaarden en het inrichten van het IND-proces binnen AFAS;
• Proactief adviseren over het optimale gebruik van AFAS binnen de organisatie en het vergroten van kennis en gebruiksgemak bij gebruikers;
• Het testen van nieuwe functionaliteiten en het begeleiden van systeemverbeteringen en implementaties, in afstemming met interne en externe stakeholders;
• Nauw samenwerken met HR- en Finance collega’s op Bonaire en in Nederland om vraagstukken op te lossen en verbeteringen duurzaam door te voeren. Omdat je veel schakelt met collega’s op afstand en de leidinggevende regelmatig tussen Nederland en Bonaire reist, is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, eigenaarschap neemt en zaken proactief oppakt.

Functie-eisen

Waarom past deze baan bij jou?

Deze functie past bij jou wanneer je ervaring hebt met functioneel beheer en je energie krijgt van het optimaliseren van systemen en processen. Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat AFAS betrouwbaar, up-to-date en gebruiksvriendelijk blijft voor de organisatie. Je vindt het leuk om HR- en Finance collega’s te ondersteunen en weet gebruikersvragen te vertalen naar praktische verbeteringen in het systeem.

Je denkt in oplossingen, schakelt snel en blijft rustig in een dynamische omgeving waarin elke dag anders is. Jij bent nuchter, praktisch ingesteld en staat met beide voeten op de grond. Je neemt eigenaarschap, kunt zelfstandig werken en communiceert helder en direct met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Daarnaast is het fijn als je:

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring hebt binnen functioneel beheer, HR-/payrollprocessen of AFAS-ondersteuning;
• Aantoonbare kennis van AFAS HRM, Payroll en/of Finance;
• Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten of verbeteren van workflows;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Sterk probleemoplossend vermogen en een servicegerichte instelling;
• Beschikbaar bent voor 32-40 uur per week en de bereidheid hebt om een aantal maal per jaar te reizen naar Bonaire.

Waarom wij bij Van der Valk stralen

Werken bij Van der Valk International B.V. betekent; werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar!

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Mobiele telefoon en laptop;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Mogelijkheid tot een verse personeelslunch tegen een aantrekkelijk tarief;
• Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners! Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk International. Daarnaast spaar je rewards (bijv. op jouw verjaardag) die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden. Kortom; werken bij Van der Valk International is écht heel erg leuk!
• Een sportschoolabonnement/bedrijfsfitness (tegen een kleine vergoeding);
• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

giovanni.dejong@valkinternational.com