Senior adviseur employability - specialist TMA

Senior adviseur employability – specialist TMA

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

1. Onderhouden van relevante kennis en netwerken om te acteren als expert op het onderwerp employability, specifiek TMA:
   • het doen van (literatuur- en veld-)onderzoek en het op basis daarvan opstellen van (achtergrond)studies en het afstemmen hiervan met de afdelingsmanager HR;
   • het rapporteren van bevindingen en het hierbij formuleren van voorstellen voor de wijze waarop de gestelde doelstellingen gerealiseerd, gecontroleerd en geëvalueerd kunnen worden en het afstemmen hiervan met de afdelingsmanager HR en andere relevante stakeholders;
   • namens de BS participeren in project- en werkgroepen en BS vertegenwoordigen in relevante BS (overstijgende) werk- en overlegvormen;
   • het bijdragen en deelnemen aan (Defensie en defensie overstijgende) TMA samenwerkingsverbanden en de TMA implementatie om de informatiepositie te versterken;
   • het volgen van ontwikkelingen en onderhouden van generieke HR- en specialistische TMA-kennis.
2. De senior adviseur employability en TMA expert adviseert proactief en reactief aan relevante stakeholders (waaronder (senior) HR adviseurs en lijnmanagement) over de toepassing en beleidsontwikkeling van TMA, door:
   • het leveren van inhoudelijke TMA expertise en adviezen in lijn met de behoeften van de stakeholders (directies) en het uitdragen van het vastgestelde beleid binnen Defensie en de BS en HR&BV;
   • bij te dragen aan het besluitvormingsproces rondom de ontwikkeling en implementatie van TMA, bijvoorbeeld door het bij elkaar brengen van relevante stakeholders en hun belangen;
   • het inzichtelijk maken van belangen en ondersteunen van besluitvorming middels advies en expertise;
   • het ondersteunen van de afdelingsmanager HR en (senior) HR adviseurs bij het adviseren en begeleiden van het lijnmanagement bij de implementatie en realisatie van het TMA beleid en implementatie en hen begeleiden bij relevante werkzaamheden.
3. Het implementeren en begeleiden van TMA trajecten en met behulp hiervan bijdragen aan de succesvolle implementatie van TMA door:
   • een proactieve en trekkende rol te vervullen in de (door)ontwikkeling en implementatie van de defensie-brede TMA methodiek richting de bedrijfsvoering van de BS;
   • het (met behulp van data) voorbereiden, begeleiden en faciliteren van SPP processtappen (zoals workshops, schrijven rapportages) en de evaluatie hiervan;
   • verantwoordelijk voor de inbedding van de TMA methodiek/werkwijze binnen BS zodat de TMA-uitkomsten bruikbaar zijn;
   • het optreden als TMA kennishouder en geven van aanwijzingen op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau;
   • herkennen van signalen en ontwikkelingen in de praktische toepassing van TMA, deze verbinden en op/bij de juiste niveau/functionaris agenderen met als doel deze verder te brengen en de (door)ontwikkeling en implementatie van TMA binnen de bestuursstaf.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Vereist

• WO werk- en denkniveau.

Bij voorkeur

• Post HBO opleiding Loopbaanbegeleiding;
• NOLOC en/of CMI certificering;
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving.

Ervaring

• in het HR-vakgebied met in het bijzonder TMA(-trajecten), bij voorkeur in een adviserende en projectmatige rol;
• kennis en ervaring van en inzicht in de defensie organisatie en het HR vakgebied in een bestuurlijke omgeving.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling HR van de Directie Human Resource en bedrijfsvoering (DHR&BV) die als bedrijfsvoeringeenheid direct ressorteert onder de (Plaatsvervangend) Secretaris-Generaal.

De DHR&BV is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden op het gebied van materieel, personeel & organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

De afdeling HR bestaat uit de teams HR Advies, Werving en Selectie, Stagebureau, Employability, Opleidingen en het P&O-loket (Administratie). De afdeling HR is gericht op het integreren van HR aspecten in de bedrijfsvoering binnen de Bestuursstaf.

De sectie Loopbaanbegeleiding draagt zorg voor doorstroomdoelstellingen binnen de afzonderlijke eenheden van de BS, door de individuele employability en mobiliteit te bevorderen met maatwerk begeleiding- en planningstrajecten gericht op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Het inrichten en uitvoeren van monitoring van de realisatie van professionele en persoonlijke ontwikkel- en opleidingsbehoeften vindt eveneens plaats binnen deze sectie.

Functionaris draagt zorg voor de (door)ontwikkeling van het employabilitybeleid binnen de BS, met als doel het bevorderen van duurzame inzetbaarheid en mobiliteit van medewerkers. Dit omvat zowel strategische advisering aan het lijnmanagement als het vertalen van beleid naar praktische instrumenten, beleidstrajecten en opleidingen. Functionaris signaleert organisatiebrede ontwikkelbehoeften, doet voorstellen voor professionalisering en innovatie en bewaakt samenhang en kwaliteit in de uitvoering. Door advisering op procesmatig en strategisch niveau, het afstemmen van opleidings- en ontwikkelactiviteiten en het vertegenwoordigen van het vakgebied in interne en externe netwerken, fungeert functionaris als verbindende schakel tussen beleid en praktijk.

Functionaris heeft als aandachtsgebied TMA en is verantwoordelijk voor:

1. Onderhouden van relevante kennis en netwerken om te acteren als expert op het onderwerp TMA;
2. Functionaris adviseert proactief en reactief aan relevante stakeholders (waaronder (senior) HR adviseur en lijnmanagement) over de toepassing en beleidsontwikkeling van TMA;
3. Het initiëren, implementeren en begeleiden van (Defensie-brede) TMA trajecten en met behulp hiervan bijdragen aan de succesvolle (door)ontwikkeling en implementatie van TMA.

De adviseur employability is belast met ontwikkeling en realisatie van adviesproducten op het gebied van employability voor de BS. Het betreffen onderwerpen met relatief heldere kaders. In voorkomende gevallen worden coördinerende werkzaamheden verricht.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.