HR Coördinator

Voor Schep Vastgoedmanagers in Zoetermeer zoeken we een HR Coördinator die energie krijgt van zowel operationele HR-taken als het coördineren en verbeteren van HR-processen. Je krijgt de ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en écht impact te maken in een organisatie die groeit.

Wat ga je doen als HR Coördinator?

Als HR Coördinator ben je een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling en fungeer je als sparringpartner voor managers en je HR-team. Je combineert een hands-on aanpak met overzicht en advies. Je werkt actief mee in de operatie, maar denkt ook mee over HR-vraagstukken op tactisch niveau.

• Personeelsadministratie: je verwerkt mutaties, bewaakt dossiers en zorgt voor een correcte en actuele vastlegging
• Salarisadministratie (ondersteunend): je werkt mee aan een tijdige en juiste salarisverwerking en fungeert als aanspreekpunt bij complexe vragen
• Contractmanagement: opstellen, beheren en aanpassen van arbeidsovereenkomsten en HR-gerelateerde correspondentie
• On- en offboarding: coördineren van een soepel in- en uitstroomproces in afstemming met managers
• HR-advies & sparring: je ondersteunt en adviseert leidinggevenden bij dagelijkse HR-vraagstukken, zoals inzetbaarheid, functioneren, verzuim en arbeidsvoorwaarden
• Verzuimmanagement: registratie, opvolging en afstemming met leidinggevenden en arbodienst
• Procesverbetering: je signaleert knelpunten en denkt mee over het verbeteren en professionaliseren van HR-processen en beleid
• Overzicht & kwaliteit: je bewaakt de voortgang, consistentie en naleving van HR-afspraken en wet- en regelgeving

Je werkdag is afwisselend en geen dag ziet er precies hetzelfde uit. Je schakelt soepel tussen administratieve taken en coördinerende werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Een afgeronde Bachelor in HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar
• Ervaring met de coördinatie van een personeels- en salarisadministratie (tussen 3-5 jaar)
• Proactief, nauwkeurig en gestructureerd
• Goede planning & organisatie skills
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk

Wat wij te bieden hebben

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving
• Innoveren van HR-processen
• Een marktconform salaris
• 25 vakantiedagen
• 8,33% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenregeling
• Een informele, groei-gerichte werksfeer
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Over Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoedmanagers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 36.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en innovatie, zodat we onze klanten en collega’s optimaal kunnen ondersteunen.