Facilitair Manager WMT

Wil jij werken aan het creëren van inspirerende werkomgevingen? In een dynamische omgeving zorg jij samen met je collega's van NS Concernhuisvesting voor duurzame, gezonde en prettige werkomgevingen voor de collega’s van NS Operatie.

Daarom wil je als manager Huisvesting en Facilitair bij NS werken

• Geen dag is hetzelfde! Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen, waardoor je wordt gestimuleerd en geïnspireerd.
• Jij bent de sleutelfiguur voor stakeholders, je hebt dus contact met veel verschillende collega's en leveranciers.
• Je werkt niet alleen aan de optimalisering van hard en soft services, maar ook met het creëren van een optimale werkomgeving en werkprocessen.

Goede huisvesting is van cruciaal belang om de processen in het onderhoudsdomein soepel te laten verlopen en te zorgen voor vitale en tevreden medewerkers. Door met jouw team ervoor te zorgen dat onze huisvesting op orde is en onze gebruikers blij zijn kunnen treinen tijdig hersteld wordt en blijft NS draaien. Zonder goede huisvesting kunnen we Nederland niet bereikbaar houden, dus je bent van essentieel belang voor de organisatie!

Mark manager huisvesting en facilitair

Dit ga je doen als manager Huisvesting & Facilitair

Als Facilitair Manager bij NS Concernhuisvesting ben jij de onmisbare vliegende keep binnen onze facilitaire teams. In elke regio is er één manager verantwoordelijk voor de facilitaire zaken. Daardoor werk je niet alleen voor één regio, maar regel je de zaken in twee regio’s, vooral wanneer een collega tijdelijk uitvalt. Dit betekent dat jij flexibel inzetbaar bent op verschillende grote onderhoudslocaties, zoals Haarlem, Maastricht, Ommen, Leidschendam, Zaanstad, Watergraafsmeer en Berkel-Enschot.

Je bent iemand die het facilitair vak tot in de haarvaten kent en snel eigen maakt hoe NS werkt. Je springt bij waar dat nodig is: soms voor kortere periodes, bij ziekte of verlof van collega’s, of juist voor langere projecten. Je geeft functioneel leiding aan de facilitaire teams op locatie, die bestaan uit eigen medewerkers en leveranciers. Met jouw enthousiasme en daadkracht motiveer je deze teams en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je voelt je thuis in een dynamische, complexe en innovatieve omgeving, waarin je snel schakelt en altijd de wensen van de klant centraal stelt. Tegelijkertijd blijf je kritisch en durf je het gesprek aan te gaan om samen tot de beste oplossing te komen. Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt voor gedragen oplossingen.

Door de inzet van jouw klant- en servicegerichtheid en met jouw proactieve houding ben jij onmisbaar bij het:

• Managen van belangrijke interne stakeholders binnen NS Operatie.
• Functioneel leidinggeven op locatie: je inspireert het team en begeleidt het naar succes.
• Stellen van de juiste prioriteiten en afstemmen met stakeholders en leveranciers over de facilitaire operatie en projecten.
• Initiëren en leiden van kleine tot middelgrote huisvestingsprojecten (bijv. inrichting van kantoren en verblijfsruimtes) en het optimaliseren van hard en soft services (bijv. schoonmaak). Je stuurt ook op de voortgang van gepland onderhoud.
• Adviseren van het management van Concernhuisvesting over optimalisaties en investeringen.
• Innoveren van de dienstverlening door plannen te ontwikkelen die prestaties, klanttevredenheid en duurzaamheid verbeteren.
• Bewaken van budget, kwaliteit en voortgang van alle activiteiten, waarbij je data-gedreven te werk gaat.

Hier ga je werken

Je gaat werken bij NS Concernhuisvesting, binnen de afdeling Werkplaatsen, Magazijnen en Terreinen. Je maakt deel uit van een divers en hecht team bestaande uit facilitair managers, huismeesters en facilitair medewerkers. Het team is een mix van mannen en vrouwen, jong en oud, waarin collegialiteit en samenwerken centraal staan. Iedereen staat altijd voor elkaar klaar. Iedere dinsdag start je de week met een gezellige weekstart waarin je met je collega’s deelt hoe het met je gaat, welke leuke dingen je hebt gedaan en waar je eventueel hulp bij nodig hebt. Zo blijf je goed verbonden met het team. Eén keer per twee maanden zien we elkaar live. Wanneer de kans zich voordoet om elkaar in de regio te ontmoeten, laten we dat zeker niet aan ons voorbijgaan en zoeken we met elkaar een leuk restaurant uit om samen de dag af te sluiten. Het team wordt aangestuurd door een manager die ook lid is van het MT, waardoor je betrokken bent bij belangrijke beslissingen en ontwikkelingen. Samen zorgen jullie voor een prettige, goed georganiseerde en betrokken werkomgeving.

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting facility management of hotelschool.
• Affiniteit met technische omgevingen en techniek.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke en leidinggevende functie.
• Met jouw klantgerichte en ondernemende instelling zie je altijd kansen voor verbetering en zorg je dat deze ook gerealiseerd worden.
• Door jouw ervaring in een complexe werkomgeving begrijp je dat er verschillende belangen zijn en weet je, met oog voor de relatie, hier effectief op in te spelen.
• Je hebt ervaring met projectmanagement.
• Je inspireert en motiveert je team, en je bent niet bang om waar nodig bij te sturen.
• Omdat je op diverse locaties door heel Nederland ingezet kunt worden, heeft het de sterke voorkeur dat je op een centrale plek in Nederland woonachtig bent.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op omgevingsbewustzijn. Dit betekent dat je oog hebt voor de behoeften van je directe collega’s en de collega’s uit je team en bereid bent soms een stapje harder te lopen om hen uit de brand te helpen. Maar ook goed op de hoogte bent van de wensen van de gebruikers en belangen die binnen de organisatie spelen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3.052,- en € 5.321,- (sg 59) bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
• Lease auto.