HR adviseur support

Ben jij een HR-professional en wil jij jezelf ontwikkelen op het gebied van HR-advies? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als HR-adviseur support ben je verantwoordelijk voor het eerstelijns HR-advies naar de business. Jij weet als geen ander wat er speelt in de operatie. Van ziekteverzuim tot indiensttreding en waarschuwen tot belonen. Over de gehele breedte van het HR-vak ben jij de specialist en adviseur naar de operatie. Vanuit je ondersteunende rol help je de operatie op afstand bij personeelszaken en adviseer je hierbij over juridische- en arbeidsrechtelijke zaken. Je werkt vanuit een visie die gericht is op het verhogen van het werkgeluk en vitaliteit van onze medewerkers. Verder ben je zichtbaar op locatie en sluit je aan bij de overleggen met coördinatoren om signalen uit de praktijk op te vangen.

In deze leuke rol houd jij je onder andere bezig met:

• Eerstelijns HR-advies aan de operatie, met name het middenkader: Je biedt advies over diverse personeelsvraagstukken en casuïstiek aan de operatie. In samenwerking met de HR-businesspartner geef je juridisch advies over arbeidsrechtelijke onderwerpen zoals loonstops, waarschuwingen, ontslag op staande voet, transitievergoedingen en vaststellingsovereenkomsten.
• Administratieve taken en coördinatie van personeelszaken: Je coördineert administratieve processen zoals contractwissels, controle van loonstroken, afstemming met de operatie en communicatie met andere schoonmaakorganisaties. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe schoonmaakmedewerkers, HR en lijnmanagers. Je verzorgt correspondentie op verzoek van de lijn, gericht op het informeren, activeren en motiveren van medewerkers.
• Naleving van wet- en regelgeving en de schoonmaak cao: Je ziet toe op de naleving van wet- en regelgeving, inclusief de schoonmaak cao, en waarborgt dat alles in overeenstemming is met de gestelde normen. Je zorgt voor de kwaliteit van correspondentie richting medewerkers en informeert hen op een juridisch correcte manier, altijd met het doel om hen te informeren, activeren of motiveren.
• Begeleiden van uitdiensttreding bij langdurige ziekte: Je begeleidt het proces van uitdiensttreding bij langdurige ziekte (na 2 jaar) en dient de benodigde aanvragen in bij het UWV.
• Regelingen zoals Generatiepact en Eerder Stoppen met Werken: Je voert gesprekken met medewerkers over regelingen zoals het Generatiepact en Eerder Stoppen met Werken. Hierbij informeer je medewerkers en verzorg je de aanvraagprocedures, altijd binnen de wettelijke kaders.
• Procesverbetering en projectcoördinatie: Je bewaakt het overzicht in personele data, signaleert knelpunten en denkt actief mee in HR-projecten om de processen te verbeteren. Je ondersteunt in de coördinatie van projecten met als doel het optimaliseren van de personeelsprocessen binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met jouw collega’s van HR. Het is een hecht team waarin je elkaar ondersteunt en van elkaar leert. Het complete HR-team van Gom bestaat uit 3 HR managers, 10 collega's bij het HR Shared Service Center, 8 HR Business Partners en 4 HR adviseurs.

Wat je krijgt

Als HR Adviseur krijg je een baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je kunt daarbij rekenen op een uitdagende en professionele werkomgeving. Wij werken hybride. Thuis als we even gas willen geven en op kantoor als we behoefte hebben aan een sparringpartner of gewoon wat gezelligheid. Daarnaast ga je ook regelmatig naar de regiokantoren om daar de operatie te zien en te ondersteunen.

Naast deze veelzijdige functie in een leuk team bieden wij:

• 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime inzet;
• Een laptop en telefoon;
• Reiskostenvergoeding;
• Netto internetvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Wie je bent

Je bent een sparringpartner voor de business. Met jouw zelfstandige en proactieve manier van werken weet je zaken gerealiseerd te krijgen. Daarin ben jij resultaatgericht en ga je nauwkeurig te werk. Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen van operationele naar tactische vraagstukken. Hierin komen jouw analytische vaardigheden goed van pas en pak jij met jouw leergierige houding zaken snel op. Je kan goed zelfstandig én in teamverband werken. Je hebt een enthousiaste verbindende persoonlijkheid.

Je beschikt verder over:

• een afgeronde hbo opleiding;
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ervaring als HR adviseur is gewenst, maar ervaring als HR officer met aantoonbare adviserende competenties kan ook passend zijn;
• stressbestendigheid en schrikt niet van een volle mailbox;
• schriftelijke vaardigheden en heb je een accurate manier van werken;
• kennis van en/ of interesse in het arbeidsrecht en de toepassing daarvan.