Junior HR Admin Professional

Word jij onze nieuwe Junior HR Admin Professional op onze locatie in Hoofddorp? Dan ben je vast een flexibele aanpakker. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR- en payrollgerelateerde vragen. Je combineert operationele HR-ondersteuning met een zorgvuldige salaris- en tijdadministratie en draagt actief bij aan het verbeteren van processen binnen de HR-afdeling.

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Kun je goed schakelen en heb je ideeën om onze processen te verbeteren? Dan pas je perfect in het HR Foundations-team.

Jouw nieuwe team

Ons HR Foundations-team maakt deel uit van het Noord-Europees HR-team en bestaat uit 26 collega’s. Het multidisciplinaire team werkt aan front office, payroll, fleet, training, employee benefits en digital & people analytics. Je werkt nauw samen met vijf directe collega’s binnen Bayer Nederland en ondersteunt alle divisies: Pharmaceuticals, Consumer Health en Crop Science.

Hybride werken

Bayer heeft vijf locaties in Nederland. Afhankelijk van jouw voorkeur kun je werkzaam zijn op onze locatie in Hoofddorp, we zien je daar graag minimaal twee dagen per week. De rest van de week kun je thuiswerken of collega’s ontmoeten op andere Bayer-kantoren door het land.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van eerstelijnsvragen over HR, payroll, onboarding, ontwikkeling, mobiliteit, ziekteverzuim, offboarding, benefits en tijdsregistratie.
• Ondersteunen en coördineren van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers; waar nodig ondersteun je activiteiten rond de benefitsadministratie.
• Verwerken van HR- en payrollmutaties in systemen, inclusief arbeidscontracten, verlofadministratie en andere HR-documenten.
• Zorgen dat HR-data en templates up-to-date zijn in onze systemen (SAP HR, SuccessFactors, SharePoint, intranet, UWV-portaal en verzekeringsplatforms).
• Voorbereiden en verwerken van salarisbetalingen, inclusief loonbelasting-, sociale zekerheids- en pensioenrapportages, in overeenstemming met wet- en regelgeving en afspraken met externe dienstverleners.
• Voorbereiden van uploadbestanden en verwerken van wijzigingen als gevolg van cao-onderhandelingen (bijv. collectieve salarisverhogingen, groeimatrix).
• Controleren van payroll- en tijdregistratiegegevens en verzorgen van rapportages.
• Ondersteunen bij interne en externe audits door relevante documenten en gegevens aan te leveren met betrekking tot de payrolladministratie.

Jouw profiel

Jij bent flexibel, analytisch en nauwkeurig; je plant en organiseert doelgericht. Je bent communicatief sterk, een echte teamspeler en hebt een scherp oog voor procesverbetering en efficiëntie. Je krijgt energie van werken in een dynamische, veranderende organisatie, het oplossen van problemen en het behalen van concrete resultaten voor collega’s en klanten.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo+-opleiding in administratieve richting, boekhouding of vergelijkbaar. Bij voorkeur in het bezit van het diploma Loonadministratie (PDL).
• 2–5 jaar relevante werkervaring en kennis van wet- en regelgeving op het gebied van belastingen en sociale zekerheid.
• Vaardigheid met MS Office, met name Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, schriftelijk en mondeling.

Wat bieden wij

Als moderne werkgever hechten we veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers en ondersteunen we een gezonde werk-privébalans. We bieden ondersteuning via ons Employee Assistance Programma en diverse tools en initiatieven om je welzijn te bevorderen.

Daarnaast bieden wij een breed scala aan carrièremogelijkheden, een moderne werkomgeving en goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Marktconform basissalaris, passend bij jouw opleiding en ervaring, variërend van €3.300 tot €4.100 bruto per maand (bij een 40-urige werkweek).
• 13e maand.
• 7% bonus gebaseerd op persoonlijke en organisatieresultaten.
• 8% vakantiegeld.
• 34 vakantiedagen.
• Hybride werken (twee dagen per week op kantoor). We voorzien je van de benodigde tools en een maandelijkse internetvergoeding.
• Gunstige pensioenregeling.
• Fiets-leaseplan.
• Onsite sportfaciliteiten en wekelijkse groepsworkouts.

sandra.deklerk.ext@bayer.com