PMO (Senior)

Vacature PMO

Voor de RET in Rotterdam ben ik op zoek naar een PMO-er voor 32-36 uur per week.

Startdatum: z.s.m. maar niet later dan 02 maart
Looptijd: 6 maandenAantal uur: 32-36 uur per weekTarief: € 70,- per uur

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden met een optie op verlenging. De duur van verlengingen zijn nader te bepalen. De totale duur van de opdracht is niet langer dan twee jaar. De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 2-3-2026. Je valt onder de chef PMO van de afdeling Projectenbureau (17 FTE), onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Het ingenieursbureau realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset gerelateerde projecten voor de RET. De werkzaamheden richten zich op vervangen en verbeteren van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen. Het projectenbureau heeft naast het leveren van resources aan de projecten en programma’s, als taak het professionaliseren en faciliteren van het projectmanagementproces binnen de RET. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van templates en aanspreekpunt voor diverse tooling, het optimaliseren van processen, en het coördineren/geven van trainingen. Als PMO’er wordt je ingezet op de verschillende projecten en of programma’s zoals bijv. revisie- en onderhoudsprojecten voor bus, metro en tram, vervanging en aanschaf van nieuw materieel en systemen en voor diverse verbeterinitiatieven binnen en buiten de afdeling. We verwachten van de senior PMO dat zij de projectwerkzaamheden volgens de gestelde richtlijnen en processen tijdig en juist uitvoert.

Het profiel

De kandidaat moet in staat zijn om projecten te ondersteunen van opstart tot afsluiting. De kandidaat moet uitstekend in staat zijn om te prioriteren, focus aan te brengen en een duidelijke lijn aan te brengen in zijn/haar werkzaamheden. En de kandidaat moet in staat zijn om overzicht te houden over de voortgang van verschillende projecten en in staat zijn om pro actief projectmanager te adviseren. Dit betekent dat de kandidaat absoluut veelzijdig moet zijn, snel moet kunnen schakelen van onderwerp en/of detail niveau, ervaring hebben in projecten en prince processen. Gegeven de cultuur van de organisatie moet de kandidaat een teamspeler zijn die zich flexibel opstelt, iemand die zich niet snel uit het veld laat slaan en de ambitie heeft onze organisatie verder te helpen professionaliseren.

De functie

Als senior PMO’er wordt je ingezet op diverse projecten en programma’s. De project/programma managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning.

Denk hierbij aan:

• Voorbereiden van rapportages
• Het opstellen, reviewen en archiveren van projectdocumentatie
• Het opzetten en bijhouden van registers en planning
• Faciliteren van project start up
• Voorbereiden en faciliteren van (risico)sessies
• Uitvoeren van kleine deelprojecten
• Het adviseren van projectmanager
• Zorgdragen voor de overdracht van documenten richting opdrachtgever
• In staat om verbetervoorstellen uit te werken
• Reviewen van diverse managementproducten
• In staat om projecten te monitoren en tijdig te escaleren
• Het documenteren van de netwerkstandaarden en zorgt ervoor dat het project aan deze standaard voldoet, conform Prince 2

Tot slot werk je mee aan verbetervoorstellen die gericht zijn op beter en efficiënter werken binnen projecten en voor de afdeling. Dit vraagt om doorzettingsvermogen, geduld en de drive om complexe technische projecten en programma’s succesvol te maken.

Functie eisen

Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt. De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Wij vragen u tevens minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of projectmanagement.
• Minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO-rol bij voorkeur binnen een vervoersorganisatie
• Ben je in bezit van PrinceII en/of IPMA- D
• Aanvullende certificaten als P3O en green belt is een pre
• Ervaring met projectmanagementtools zoals JIRA, Azure DevOps en Microsoft Project is een pre
• Ervaring met tools binnen de MS Office 365-suite (zoals Teams en SharePoint).
• In staat om sessie voor te bereiden en te faciliteren
• In staat om diverse project rapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren, analyseren en hierover te adviseren
• Uitstekend en aantoonbare kennis van SharePoint
• Uitstekende beheersing MS- Office én MS Project of aanverwante plannigstool

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Oog voor detail en een probleemoplossend vermogen

c.grieken@ormer.nl