Manager Bedrijfsvoering Continudienst CCE

Ben jij die energieke resultaat- en mensgerichte manager bedrijfsvoering en wil jij het verschil maken op het gebied van de energietransitie? Solliciteer dan op deze functie!

Manager Bedrijfsvoering Continudienst CCE

Jouw functie

Voor de dagelijkse aansturing van de Continudienst zijn wij op zoek naar een ervaren (people-) manager die verantwoordelijk is voor de kwalitatief en kwantitatief goede bezetting van de afdeling en voor een permanente hoogwaardige bedrijfsvoering van de energievoorziening.

• Je geeft leiding aan Chefs van de Wacht en technici van de wacht (18 fte) en bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van CCE.
• Je bent een “mensen” manager, met aandacht voor behoud, verbetering en doorontwikkeling van de ploeg.
• Bij afwezigheid van de directeur Energiebedrijf treed je op als diens plaatsvervanger.
• Je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, continuïteit en betrouwbaarheid van de energielevering aan alle afnemers op de campus VU/VUmc conform de afspraken. Je weet door leiderschap en vakmanschap de gestelde energiedoelstellingen te realiseren.
• Je werkt nauw samen met de afdeling Energiemanagement & beheer WKO aan een continue verbetering en optimalisatie (bedrijfseconomisch en energetisch) van onze energiesystemen.
• Je ondersteunt de aanbesteding van werkzaamheden zoals onderhoud, herstel, aanpassing, renovatie, uitbreiding, bediening en/of monitoring vanuit het bedrijfsvoeringperspectief.
• Je stuurt in (modificatie)projecten waarin je het belang van de bedrijfsvoering vertegenwoordigt.
• Je signaleert, volgt en analyseert relevante in- en externe ontwikkelingen voor de aandachtsgebieden en geeft aan wat daarvan de mogelijkheden en consequenties zijn voor de organisatie.
• Je doet voorstellen voor CCE die leiden tot verbeteringen, ziet toe op een correcte realisatie van die verbeteringen en zorgt voor heldere rapportages.
• Je zorgt voor het uitvoeren en evalueren van het geïmplementeerde beleid.
• Je borgt dat CCE voldoet en blijft voldoen aan wet- en regelgeving en houdt de kennis die je hierover hebt op peil.
• Je houdt contact met afnemers (VU en VUmc) en rapporteert aan hen over de leveringen van energie en andere geleverde producten.
• Je houdt contact met leveranciers (VU en VUmc) i.r.t. hulp- en reststoffen van CCE.
• Je houdt ervan om op een gestructureerde en resultaatgerichte manier te werken. Je zit overleggen voor op een constructieve manier. Je weet je medewerkers te motiveren en mee te nemen in het behalen van resultaten en teamdoelstellingen.
• Je bent verantwoordelijk voor HR-taken t.b.v. jouw team (o.a. werving & selectie, jaargesprekken, opleiding, ontwikkeltrajecten).
• Je geeft het beleid van jouw afdeling Bedrijfsvoering vorm (door middel van het opleveren van jaarplannen) en bent naast HRM integraal verantwoordelijk voor correcte uitvoering van de BHV-taken en opleidingen.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau met hoge affiniteit voor energietechniek of AOT.
• Uitstekend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie met vergelijkbare span of control.
• Ervaring als (people-) manager en coaching van mensen met grondige kennis en ervaring van HR-beleid en processen.
• Kennis van en ervaring met onderhoudsconcepten, in de energiesector of de procesindustrie.
• Ervaring met veiligheidsmanagement en veiligheid op de werkvloer.
• Besluitvaardig, ook onder druk.
• Analytisch sterk (KPI’s, performance, storingsanalyses, gericht op continu verbeteren).
• Gestructureerd en planmatig kunnen werken.
• Communicatief sterk, transparante manier van communiceren (ploeg en MT).
• Rolmodel, verbinder, meedenker, proactieve werkhouding en oplossingsgericht.
• Nauwgezet, flexibel, stressbestendig en klantgericht.
• Ervaring in verandermanagement (zoals optimaliseren rooster, digitalisering, samenwerking andere afdelingen).
• Ervaring met Maximo of bereidheid je hierin te bekwamen.
• Affiniteit met energietechniek (WKO/10KV/hoogspanning/grote ketels/noodstroom).

We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

• Een salaris van minimaal € 6.512,00 (Schaal 13) en maximaal € 7.904,00 (Schaal 13) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden.
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
• Collectief verzekerd voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid met werkgeversbijdrage van 50% op de premie.

Over ons

Het CCE verzorgt de opwekking en distributie van energie en gerelateerde producten zoals elektriciteit, warmte, koeling, perslucht en gedemineraliseerd water voor de VU en het VUmc. Naast deze producten verzorgt zij ook de coördinatie bij calamiteiten op het campusterrein via haar continudienst en deelname in de BHV-organisatie van de VU. Buiten de kantoortijden van de VU worden ook de gebouwinstallaties door ons gemonitord en beheerd, inclusief aansturing van eventuele contractors.

De verantwoordelijkheid voor het continu leveren van energie, tegen de laagst mogelijke productiekosten en een zo hoog mogelijke betrouwbaarheid en duurzaamheid ligt bij het CCE. De leverbetrouwbaarheid heeft de hoogste prioriteit, uiteindelijk zijn wij het energiebedrijf dat levert aan een ziekenhuis en diverse laboratoria van zowel de VU als het eerdergenoemde ziekenhuis.

Tevens draagt het CCE zorg voor de noodstroomvoorziening (‘preferente stroom’) van het ziekenhuis en de universiteit.

Het CCE is een zelfstandige BV, met 2 aandeelhouders - de Stichting VU en de Stichting Amsterdam UMC, die tevens ook onze klanten zijn. Omdat Amsterdam UMC op twee locaties actief is (AMC & VUmc) is er ook inhoudelijk overleg met onze collega’s van het energiecentrum op locatie AMC. Het CCE heeft als doelstelling om de energieproducten tegen de laagst mogelijke kosten te leveren wat ook betekent dat wij “meekijken” in de gebouwinstallaties om gezamenlijk met onze afnemers de beste inzet van onze machines en de gebouwinstallaties van onze afnemers te realiseren; dit vraagt om coördinatie en begrip voor elkaars (on)mogelijkheden.

Energiemodaliteiten

De producten die het CCE levert, maken het mogelijk dat universiteit en medisch centrum 24 uur per dag en 7 dagen per week ononderbroken functioneren. Leveringsbetrouwbaarheid is zo belangrijk dat er door de jaren heen veel aandacht voor nood(stroom)voorzieningen is. Het elektriciteitsnet is om die reden dubbel uitgevoerd en ook het warmtenet kent twee temperatuurniveaus. Daarnaast kunnen onze ketels zowel op aardgas draaien als op diesel (in het geval de aardgaslevering onderbroken raakt). Vanuit de duurzaamheid wordt gestreefd naar een warmtenet met voornamelijk WKO-techniek waardoor we op termijn de fossiele warmte volledig kunnen uitfaseren en ook de koude levering verder kunnen optimaliseren.

Op deze manier levert het CCE een breed pakket aan vitale producten voor VU-campus en Amsterdam UMC.

Voor het leveren van deze producten zijn er in onze energiecentrale verschillende installaties in bedrijf:

• Vier gasolie aangedreven noodstroom aggregaten (DRUPS).
• Vijf elektrische koelmachines waarvan er momenteel 3 nieuw geplaatst worden.
• Drie aardgasgestookte verwarmingsketels voor hoge temperatuur en voor lage temperatuur.
• Een reverse osmose-installatie voor gedemineraliseerd en permeaat water (installatie moet in 2026 gerenoveerd/aangepast worden).
• Meerdere persluchtcompressoren uiteindelijk leidend tot twee persluchtcompressoren (er loopt een project tot vereenvoudiging van de installatie).
• 4 WKO-installaties met warmtepompen (3 bij VU en 1 bij Amsterdam UMC). Het aantal WKO-installaties zal op termijn groeien om de duurzaamheidsambities te kunnen waarmaken. In tegenstelling tot de hiervoor genoemde centrale activiteiten zijn deze activiteiten sterk decentraal v.w.b. de assets, maar is de aansturing en het beheer centraal bij het CCE.

Duurzame ambitie

De ambitie is om voor 2040 op het gebied van duurzame, betaalbare en betrouwbare energie in de top-3 te staan van universiteiten en academische ziekenhuizen in Nederland. Om dat te bereiken, voegen we stapsgewijs WKO’s toe. Warmte en koude komen in de toekomst dan uit WKO’s op ons eigen terrein. Door deze WKO’s te koppelen, kunnen we een hogere mate van efficiëntie bereiken en zouden we, op basis van de huidige inzichten, zonder warmte van fossiele bronnen kunnen (onze eigen gasketels en/of stadswarmte). Het gebruik van aardgas brengen we op deze wijze gefaseerd terug, met als doel in 2040 volledig duurzaam en aardgas vrij (met uitzondering van aardgasgebruik voor specifieke laboratorium toepassingen) te zijn.

De afdelingen Bedrijfsvoering, Assetmanagement & Onderhoud, Energiemanagement/WKO, Secretariaat, Finance, Contractmanagement en HR (in totaal circa 35-40 fte’s) vormen het CCE.

Continudienst (19 fte’s) bestaat uit 1 Manager Bedrijfsvoering en 18 fte’s in de continudienst. In die dienst werken 6 chefs en 12 technici van de wacht aan opwekking en distributie van energie (warmte, koude, elektriciteit) en verzorgen ze enkele nevenproducten zoals perslucht en gedemineraliseerd water (‘demiwater’).

Assetmanagement & Onderhoud (4 fte’s) bestaat uit 1 Teamleider Assetmanagement & Onderhoud en 3 technici in een dagdienstfunctie die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het onderhoud aan de elektrische- en werktuigkundige (E&W) installaties.

Energiemanagement & WKO (4 fte’s) bestaat uit 1 Teamleider Energiemanagement en 2 medewerkers Energiemanagement en 1 WKO-beheerder.