Executive Assistant

Job description

Herken jij jezelf in iemand die overzicht creëert, vooruitdenkt en met precisie op directieniveau ondersteunt? Iemand die begrijpt dat goede voorbereiding, structuur en timing essentieel zijn?

HVEG Group zoekt een Executive Assistant. In deze rol ben jij de rechterhand van onze CEO en CFOO en zorg je voor een zorgvuldige en gestructureerde ondersteuning, met een professionele werkwijze en heldere afstemming op alle niveaus. Je werkt hiervoor nauw samen met de Directie en diverse Business Unit Management Teams in Nederland en Duitsland en draagt actief bij aan het soepel functioneren van de organisatie.

Wat ga je doen?

In deze rol als Executive Assistant zorg jij ervoor dat de Directie zich kan focussen op strategische en bedrijfskritische vraagstukken. Jij organiseert, coördineert en bewaakt alles daaromheen — zorgvuldig, discreet en professioneel. Als Executive Assistant schakel je moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en behoudt overzicht in een dynamische omgeving waarin prioriteiten regelmatig verschuiven.

Als Executive Assistant beheer je de complexe agenda’s van de CEO en CFOO en zorgt voor een goede voorbereiding en prioritering. Daarnaast ondersteun je de Directie bij diverse (vertrouwelijke) opdrachten en projecten en speel je een centrale rol in het organiseren en faciliteren van Senior Leadership-, MT- en BU-overleggen in Nederland en Duitsland. Je werkt MT-vergaderingen op een zakelijke manier uit en onderzoekt hoe AI je hierbij het beste kan ondersteunen. Je bewaakt de actiepunten en besluitvorming en volgt de actiepunten van de vergaderingen vervolgens actief op in de verschillende MT’s.

Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van professioneel vormgegeven presentaties, onder andere voor Townhalls en strategische bijeenkomsten, en schrijf en redigeer je de periodieke HVEG-nieuwsbrief. Op organisatorisch vlak coördineer en boek je zakelijke (internationale) reizen, organiseer je bedrijfsevents en bijeenkomsten, beheer je de geregistreerde merkenportefeuille en stem je overlegmomenten tussen de Directie en Business Units zorgvuldig op elkaar af.

Kort samengevat

• Ondersteunen van CEO en CFOO op directieniveau
• Regie voeren over complexe agenda’s, prioriteiten en besluitvorming
• Organiseren en faciliteren van (internationale) directie- en managementoverleggen
• Voorbereiden van communicatie en presentaties voor interne bijeenkomsten
• Coördineren van reizen, events en overige organisatiebrede activiteiten
• Bewaken van structuur, overzicht en voortgang in een dynamische omgeving
• Rapporteert rechtstreeks aan de CEO

Wat bieden wij jou?

• Als Executive Assistant is je salaris tussen de €3500,- en €4.500,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 3 extra vrije dagen vastgesteld door HVEG
• Pensioenregeling via HVEG
• 30% korting op HVEG-merken en korting op je sportabonnement
• Ruimte voor ontwikkeling en opleidingen via de HVEG Academy
• Leuke extra’s zoals korting op je sportabonnement, collectieve zorgverzekering, opleidingsmogelijkheden en toegang tot OpenUp

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Executive Assistant of Management Assistant op directieniveau
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office, met name PowerPoint
• Affiniteit met AI en digitale tools en interesse in het slimmer en efficiënter inrichten van werkprocessen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een sterke pré)
• Discretie, betrouwbaarheid en een nauwkeurige werkwijze

Wie zijn wij?

HVEG Group is een internationale Fashion Group met het hoofdkantoor in Leusden. We opereren in een dynamische modewereld waarin trends, seizoenen en markten elkaar in hoog tempo opvolgen. Onze focus ligt enerzijds op private label en anderzijds op eigen merken als Bamboo Basics.

Binnen de Group werken we vanuit verschillende bedrijven en locaties in Nederland en Duitsland, waaronder RNF, Magic Bodyfashion, Wfashion, Jomo, Sassa, Fashion Connections en onze logistieke hub in ’s-Heerenberg. Elk onderdeel heeft een eigen identiteit, specialisme en tempo — van creatie en sourcing tot sales, logistiek en brand building. Juist die diversiteit zorgt voor energie, dynamiek en een sterke onderlinge samenwerking.

Als Group versterken we elkaar door kennis te delen, snel te schakelen en samen te bouwen aan duurzame groei. We geloven in eigenaarschap, teamwork en kwaliteit, en combineren een ondernemende mentaliteit met een professionele manier van werken. Bij HVEG werk je in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je écht impact kunt maken.