Projectleider reorganisatie DOO

Projectleider reorganisatie DOO

DOO zoekt een ervaren projectleider om de dagelijkse coördinatie over het reorganisatietraject te voeren in nauwe samenwerking met de Hoofd Dienst Eenheid (HDE) / programmadirecteur, die eindverantwoordelijk is voor de reorganisatie.

Dit ga je doen

Coördinatie van het reorganisatietraject:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van de reorganisatie.
• Je stelt een reorganisatieplan op met doelen, planning, deliverables en risico’s.
• Je bewaakt voortgang, kwaliteit en planning van het project.
• Je stuurt het multidisciplinaire projectteam aan.

Procesbewaking en verslaglegging:

• Opstellen van overlegagenda’s, besluitstukken en gespreksverslagen.
• Het bewaken van formele termijnen (advies-, overleg- en besluitvormingsmomenten) en het vastleggen van afspraken met diverse stakeholders in een projectdocumentatie.

Stakeholder- en communicatiemanagement:

• Het voorbereiden en begeleiden van het formeel overleg met de defensievakbonden over de reorganisatieplannen.
• Het organiseren en begeleiden van het advies- en instemmingstraject met de medezeggenschap.
• Het onderhouden van intensieve afstemming met overige aanverwante stakeholders.
• Het opzetten van een duidelijke communicatiestrategie, in samenwerking met het cluster Communicatie van DOO, alsmede de informatievoorziening inzake de reorganisatie richting de diverse stakeholders.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Opleiding:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het terrein van veranderkunde en HR.

Ervaring:

• Minimaal 3 jaar ervaring met project- en verandermanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van organisatie- en verandermanagement in complexe organisatieomgevingen, bij voorkeur binnen Defensie.

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Communiceren
• Analytisch
• Beïnvloeden
• Initiatief
• Samenwerken
• Omgevingsgericht
• Organisatiebewustzijn
• Netwerken

Overige eisen:

• Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2.

Hier kom je te werken

Het programma Defensie Open op Orde (2021-2028) maakt van informatie onze kracht door met kennis, capaciteit en technologie het fundament te leggen voor een verbeterde informatiepositie en het toewerken naar informatiegereedheid. DOO brengt Defensiebreed de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau. Om beter voorbereid te zijn op de onzekere situatie in de wereld en het vervullen van hoofdtaak 1, is het beschikken over informatie die juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk is een belangrijke voorwaarde: zonder informatie geen operatie.

Het programma DOO bevindt zich momenteel in de opmaat naar een reorganisatie en zoekt hier een ervaren projectleider reorganisatie voor. De reorganisatie is het gevolg van de programmadoelen zoals vastgesteld in de Defensievisie 2035, de Defensienota 2024, het Programmaplan DOO en interne herijkingsdocumenten. Daarmee is deze reorganisatie ingebed in zowel een beleidsmatige als strategische lange termijn koers.

De reorganisatie richt zich op het borgen van de resultaten van DOO, door implementatie in de lijnorganisatie, ter ondersteuning van een duurzame verhoging van het volwassenheidsniveau van de informatiehuishouding bij Defensie. De reorganisatie brengt focus aan op de randvoorwaarden voor het uitvoeren van hoofdtaak 1: de basis van informatiehuishouding op orde en versterken van de informatiehuishouding en besluitvormingsondersteuning. Hiertoe wordt het programma geherstructureerd en het aantal lopende projecten gereduceerd.

De producten en expertise die door DOO zijn gerealiseerd of zich in de afrondende fase bevinden worden stapsgewijs overgedragen aan ontvangende organisatieonderdelen voor verdere exploitatie en beheer ten behoeve van operationele continuïteit. Dit gebeurt met het oog op standaardisatie, operationele gereedheid en borging van een versterkte informatiepositie. De reorganisatie beoogt tevens om met verander- en implementatiecapaciteit de lijnorganisatie te ondersteunen en structurele besparingen te realiseren.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat.