HR Adviseur

HR Adviseur bij Ministerie van Defensie (Koninklijke Marechaussee)

Dit ga je doen

Verbind advies, uitvoering en zorgvuldigheid binnen de Koninklijke Marechaussee (KMar)
Breng jij richting, overzicht en betrouwbaarheid in een organisatie die ertoe doet? De Koninklijke Marechaussee is continu in beweging. Groei, reorganisaties en veranderende taken vragen om professioneel HR-advies én om een betrouwbare uitvoering van personeelsprocessen.Als HR Adviseur ben jij degene die deze werelden met elkaar verbindt. Jij zorgt dat beleid werkt in de praktijk, dat besluiten goed landen én dat de basis op orde is.

Over de functie
Als HR Adviseur werk je binnen het volledige HR-domein. Je bent sparringpartner voor leidinggevenden, denkt mee over organisatie- en personeelsvraagstukken en zorgt er tegelijkertijd voor dat HR-processen zorgvuldig en correct worden uitgevoerd.Juist die combinatie maakt jouw rol waardevol: je overziet het geheel, maar verliest de details niet uit het oog. Van strategisch overleg tot personeelsdossier – jij zorgt voor samenhang, duidelijkheid en vertrouwen.

Waar ga je werken?
Je werkt bij de Staf Commandant KMar in Den Haag, binnen een team van zes HR-adviseurs. Het team is professioneel, betrokken en inhoudelijk sterk. Er wordt intensief samengewerkt, gespard en gezamenlijk verantwoordelijkheid genomen voor het HR-domein.De organisatie bevindt zich in een fase van verdere professionalisering. Dat betekent: processen verbeteren waar nodig, zorgvuldig werken binnen geldende kaders en steeds blijven kijken hoe HR beter kan ondersteunen.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je dagelijks bezig met het verbinden van HR-advies, uitvoering en administratieve zorgvuldigheid.Je start bijvoorbeeld met het afstemmen van personele mutaties of het zorgvuldig afronden van dossiers. Daarmee zorg je dat afspraken, besluiten en rechtspositie helder en correct zijn vastgelegd. Vervolgens schuif je aan bij een leidinggevende die worstelt met een personeelsvraagstuk. Jij helpt orde scheppen: je luistert, analyseert en vertaalt complexe regelgeving en HR-beleid naar een helder en toepasbaar advies.Later op de dag werk je aan een dossier rondom in-, door- of uitstroom, waarbij je scherp let op rechtmatigheid, volledigheid en consistentie. Je stemt af met HR-support, salarisadministratie en andere ketenpartners en bewaakt dat alles klopt – inhoudelijk én administratief.Tegelijkertijd denk je vooruit. Je signaleert waar processen beter kunnen, waar knelpunten ontstaan en waar extra duidelijkheid nodig is. Bij veranderingen in de organisatie, zoals (delen van) reorganisaties, bied jij structuur, rust en houvast voor leidinggevenden en medewerkers.Kortom: jij zorgt ervoor dat HR-beleid niet alleen goed wordt bedacht, maar ook zorgvuldig en betrouwbaar wordt uitgevoerd.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Jij bent een stevige en betrouwbare HR-adviseur die het vak in de volle breedte beheerst. Je voelt je thuis in een omgeving waar regels, belangen en mensen samenkomen.Je werkt gestructureerd, communiceert helder en weet wanneer je moet meedenken en wanneer je moet doorpakken. Je durft positie te nemen, maar blijft toegankelijk en zorgvuldig. Voor leidinggevenden ben je een vertrouwde sparringpartner; voor collega’s een prettige en deskundige samenwerkingspartner.

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau (wo is een pre), bij voorkeur in HRM, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Aantoonbare ervaring als HR-adviseur of in een vergelijkbare HR-adviesrol
• Ervaring binnen de (rijks)overheid, bij voorkeur binnen een grote en complexe overheidsorganisatie is een pre
• Kennis van publiekrechtelijke kaders, arbeidsvoorwaarden en HR-processen binnen de overheid
• Ervaring met administratieve HR-processen en het zorgvuldig beheren van personeelsdossiers
• Inzicht in bestuurlijke besluitvorming en politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Sterke adviesvaardigheden, organisatiesensitiviteit en oog voor detail

Wat bieden wij jou?

• Een inhoudelijk sterke HR-adviesrol met zichtbare impact binnen een organisatie die bijdraagt aan de veiligheid van Nederland
• De combinatie van adviseren én uitvoeren, met eigenaarschap over kwaliteit, dossiers en resultaat
• Werken in een complexe en professionele overheidsomgeving die blijft uitdagen en ontwikkelen
• Ruimte voor vakinhoudelijke groei via opleidingen en ontwikkelprogramma’s binnen Defensie
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder schaal 10 (€ 3.674,23 – € 5.863,79) bruto per maand bij 38 uur), een Individueel Keuzebudget van 16,37% en mogelijkheden voor hybride werken

“Je begint met het afronden van personele mutaties en dossiers. Daarna overleg je met een leidinggevende over een complex HR-vraagstuk. In de middag werk je een advies uit, stem je af met collega’s in de HR-keten en kijk je waar processen slimmer of zorgvuldiger kunnen. Die combinatie van denken, adviseren en uitvoeren maakt het werk inhoudelijk sterk en afwisselend.”

Hier kom je te werken

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het HR-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Over Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

STCKMAR.Recruitment@mindef.nl