Planner Zaakonderzoek

Planner Zaakonderzoek

Nederlands Forensisch Instituut (NFI)

We zoeken een enthousiaste en verbindende planner zaakonderzoek die energie krijgt van het stroomlijnen van het zaakonderzoek binnen de divisie.

Je komt te werken bij de divisie Biologische Sporen (BiS) waarbinnen ruim 120 collega’s in verschillende teams (administratie & logistiek, sporenonderzoek, DNA-profilering, DNA-deskundigen en research & development) betrokken zijn bij humaan DNA onderzoek. Wij voeren biologisch sporenonderzoek, bloedspoorpatroononderzoek, forensisch DNA-/RNA-onderzoek en DNA-verwantschapsonderzoek uit volgens internationale maatstaven. Onze belangrijkste klanten zijn het Openbaar Ministerie en de politie. De resultaten van het forensisch DNA-onderzoek zijn vaak van groot belang in strafzaken. Ook zijn de disciplines binnen BiS betrokken bij identificatieonderzoek bij rampen. Het zaakonderzoek vraagt een goede samenwerking tussen de BIS teams, met NFI collega’s, en met ketenpartners.

Als planner zaakonderzoek ben je onderdeel van het team DNA-deskundigen, maar ben je feitelijk de verbindende spil binnen onze divisie en vraagbaak voor je inhoudelijk deskundige collega’s.

Het overgrote deel van de 50.000 aanvragen die wij per jaar als divisie BiS behandelen, komt binnen via de Front Desk, maar een deel van de aanvragen die binnenkomen loopt via jou. Minimaal 1 keer per week zit je namens team DNA-deskundigen het overleg over de weeklijst met aanvragen voor en bepaal je in overleg met de verschillende teams waar de prioriteiten liggen. Bij knelpunten ga je met de verschillende teams het gesprek aan over de prioritering en zoek je actief samen naar een haalbare oplossing. Daarnaast doe jij de aanvraag van de vervolgopdrachten en houd je bezig met de overdracht van zo’n 30 zaken op jaarbasis. Je bewaakt de voortgang van zaken door de verschillende teams en je houdt daarbij de deadlines in de gaten.

Op basis van onze dashboards, de beschikbare capaciteit en de weeklijst stel je de teamdoelstellingen voor het team DNA-deskundigen vast, communiceer je dit richting het team, monitor je of de doelen worden gehaald en stuur je zo nodig na overleg met de teamleider bij.

Je stelt week-/maand-/kwartaal-/tertiaal-/ en jaaroverzichten voor het MT BIS op en je adviseert de teamleider(s) op basis van analyses, trends en bevindingen. Verder bekijk je of, en zo ja hoe of het proces van plannen meer geautomatiseerd c.q. ondersteunend kan worden.

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt oog voor groepsdynamiek, creëert draagvlak tussen collega’s, maar je durft ook stelling in te nemen én bent besluitvaardig.
• Je beschikt over een coördinerend vermogen, bent goed in plannen en organiseren.
• Je kunt lezen en schrijven met Microsoft Excel. Dit software programma ken je door en door.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je communiceert goed.
• Je werkt proactief en resultaatgericht en je stelt je klantgericht op.
• Het is een pré als je kennis van en ervaring met het ketenwerkproces voor forensisch onderzoek hebt.

Competenties

• Analyseren
• Accuraat werken
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling
• Resultaatgerichtheid

Wat vinden wij nog meer belangrijk

De functie van planner zaakonderzoek is een nieuwe functie binnen de divisie BiS. Wij vinden het daarom belangrijk dat je iemand bent die initiatief neemt en zijn/haar eigen weg kan vinden. Je bent zelfstandig waar het kan, maar je vraagt wel om ondersteuning wanneer dat nodig is. Feedback geven en ontvangen gaat je goed af. Je deelt kennis en ervaringen actief met jouw omgeving, zoekt proactief naar oplossingen en mogelijkheden en hebt een positieve en flexibele instelling.

Hier kom je te werken

Meer over Divisie Biologische Sporen

De divisie BiS telt ruim 120 medewerkers, georganiseerd in diverse teams. Het zaakonderzoek vraagt een goede samenwerking tussen de teams waarbij informatie en monsters snel en betrouwbaar moeten worden overgedragen. De wereldwijde ontwikkelingen ten aanzien van moleculaire methoden en genoomkennis hebben het forensisch onderzoek sterk beïnvloed en de toolbox binnen het forensisch DNA en RNA onderzoek enorm uitgebreid.

De samenleving en de media zijn zeer geïnteresseerd in ons werk en volgen het enthousiast en kritisch. Handhaving van kwaliteitsbewustzijn, accreditatie en innovatie is van levensbelang voor ons. Wij zijn dan ook een voortdurende lerende en zich verbeterende organisatie.

Over Nederlands Forensisch Instituut

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap. Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven.

Bijzonderheden

• Het betreft een tijdelijke functie bij team DNA-deskundigen die in de loop van max. 12 maanden tot vaste indaling binnen de divisie BiS zal leiden.
• Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het NFI van groot belang. Om die reden vragen wij aan nieuwe medewerkers om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Wanneer je als Rijksambtenaar een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van je beschikking mee.
• Een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.