sr o&p planner (582040)

Senior O&P planner

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

De sectie bestaat uit een Senior Planner, Medior Planner en een Junior Planner. We zoeken een iemand voor het vervullen van de functie van Senior Planner. De werkzaamheden zullen (deels) in overleg bepaald worden, gebaseerd op jouw unieke kwaliteiten en talenten. Om wel een beeld te kunnen vormen over wat er van je gevraagd kan worden, staan hieronder diverse werkzaamheden beschreven:

1. Levert een bijdrage aan het opstellen van het DefensieOnderdeels PersoneelsPlan (DOPP) voor het toegewezen DO, door:
   • Het in kaart brengen van de verwachte uitstroom aan personeel.
   • Het berekenen en in kaart brengen van de (mogelijkheden aan) doorstroom van personeel.
   • Het berekenen en in kaart brengen van de verwachte behoefte aan personeel.
   • Het (mede) opstellen van de Aanstellingsopdracht dat door de Recruitmentafdelingen wordt gebruikt om daadwerkelijk nieuw personeel te werven.
   • Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van P-planningsproducten, -diensten en -processen.
   • Het aanspreekpunt te zijn voor het desbetreffende DO op het gebied van organisatie- en personeelsplanning.
2. Adviseert ten aanzien van de bijsturing van het DOPP en Aanstellingsopdracht, door:
   • Het monitoren van de realisatie van de AO.
   • Het vaststellen van de discrepantie tussen het actuele en verwacht toekomstige personeelsbestand versus de AO.
   • Het signaleren en in kaart brengen van de voorgestelde organisatiewijzigingen binnen Defensie.
   • Het bepalen wat de effecten van de organisatiewijzigingen zijn op het personeelsbestand van de Luchtmacht.
   • Opdracht geven om de verwachte organisatiewijzigingen verwerken en bijhouden in de gehanteerde modellen binnen de sectie.
3. Levert een bijdrage aan het opstellen van de Aanstellingsopdracht, door:
   • Het in kaart brengen van de verwachte uitstroom aan personeel.
   • Het berekenen en in kaart brengen van de (mogelijkheden aan) doorstroom van personeel.
   • Het berekenen en in kaart brengen van de verwachte behoefte aan personeel.
   • Het (mede) opstellen van de Aanstellingsopdracht dat door de Recruitmentafdelingen wordt gebruikt om daadwerkelijk nieuw personeel te werven.
4. Geeft hiërarchisch leiding aan de IDU-analist en de O-planner.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:
Vaktechnisch algemeen: HBO werk- en denkniveau, meerjarige officiersopleiding, bekend met de macro O&P-processen;Vaktechnisch specialistisch: Bekend met MS Office software als MS Excel en MS-Access, BPB-procedure;Aanvullend vakgebonden: Cognos P&O-rapportages, Cognos Analyse Studio (KUBUS),Workshop Formatie Organisatie;

Ervaringseisen:
Enige ervaring in/met: O-processen, de totstandkoming van de BPB-nota en het formatieplan, leidinggeven;Ervaring in/met: P-planningsprocessen op ten minste DO-niveau;Langdurige ervaring in/met: het personele functiegebied.

Competenties:
Initiatief,Samenwerken,Klantgericht,Plannen en organiseren.

Overige eisen:
Affiniteit met cijfermatige werkzaamheden.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuursstaf

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS). De DAOG heeft tot doel om namens de CDS (Commandant der Strijdkrachten) te zorgen voor de aansturing van de gereedheid van de krijgsmacht. Dit doet DAOG door binnen de beleidskaders actief te sturen op personele gereedheid, materiële gereedheid en de geoefendheid en door daar waar nodig facilitair te zijn naar de defensieonderdelen.

De werkzaamheden worden meer specifiek verricht binnen de Sectie Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten van de afdeling Organisatie & Personele Planning van de Bestuursstaf. Deze sectie verzorgt de meerjarige Strategische Personeelsplanning voor de Koninklijke Luchtmacht. Dit doen we door op gestructureerde wijze als eerste in kaart te brengen wat de verwachte uitstroom is aan militair- en burgerpersoneel voor de komende jaren. Vervolgens wordt de verwachte doorstroom (promoties, bevorderingen, etc.) bepaald om het uitstromend personeel te vervangen. Als laatste wordt gekeken wat er aan vacatures achterblijft en wat hierdoor de behoefte is aan nieuw personeel de komende jaren. Het in kaart brengen van de uit-, door- en instroom doen we niet alleen voor de huidige organisatie, maar we houden tevens rekening met alle verwachte organisatiewijzigingen die op ons af komen. Door deze complexe puzzel te leggen zorgen we ervoor dat de Luchtmacht voldoende gevuld is met personeel en dat ook blijft!

Hoe maken we die complexe puzzel dan? Binnen de afdeling maken we gebruik van zelf ontwikkelde modellen (in Excel en Access) waarmee we de toekomstige behoefte aan personeel kunnen berekenen. De uitdaging is om de modellen te voorzien van de juiste parameters zoals bijvoorbeeld de verwachte uitstroom, opleidingsduur van eigen opleidingen en arbeidsmarktpotentie om zo te bepalen wat de behoefte is aan personeel voor de komende tien jaar. Dit doen we dan voor alle beroepen binnen de Luchtmacht, variërend van vlieger tot magazijnmedewerker tot brandweerman.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.