HR Support Medewerker

Werken bij A-ware Shared Services B.V.

Functie: HR Support Medewerker

Zorg jij dat HR-processen soepel lopen, nog vóór iemand merkt dat er iets mis kan gaan? Word jij blij van overzicht, duidelijke systemen en collega’s die dankzij jou snel geholpen zijn? Dan is dit jouw plek.
Bij Royal A-ware ondersteun je samen met het HR Support team ruim 1.800 collega’s. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt: van instroom tot uitstroom, van vragen over arbeidsvoorwaarden tot verzuimadministratie. Geen vaag “cruciale rol”, maar werk dat elke dag direct impact heeft.

Wat ga je doen?

• Je werkt binnen HR Shared Service en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners.
• Je verwerkt in-, door- en uitstroom en houdt personeelsgegevens netjes en actueel in ADP Workforce.
• Je ondersteunt bij verzuimprocessen volgens de Wet Verbetering Poortwachter.
• Je beantwoordt HR-vragen van collega’s (denk aan arbeidsvoorwaarden, cao en procedures).
• Je schakelt dagelijks met HR Business Partners en leidinggevenden.
• Je denkt actief mee over hoe HR-processen slimmer, sneller en gebruiksvriendelijker kunnen.

De focus binnen het team verschuift steeds meer van “alleen administratie” naar meedenken, adviseren en verbeteren. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Waar kom je terecht?

Je werkt op het hoofdkantoor in Lopik, samen met zo’n 80 collega’s van onder andere Finance, HR, Legal en Communicatie. Binnen HR Shared Service maak je deel uit van een hecht team van 16 collega’s. De lijnen zijn kort, iedereen helpt elkaar en je krijgt ruimte om initiatief te nemen.
Thuiswerken? Dat kan natuurlijk ook (1 a 2 dagen per week)

Wie ben jij?

• Je hoeft geen HR-goeroe te zijn, maar je houdt wel van structuur, duidelijkheid en mensen helpen.
• Je hebt ervaring in een HR support of administratieve HR-rol, liefst in een grotere organisatie.
• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en houdt overzicht.
• Je voelt je thuis in digitale HR-systemen en lost knelpunten liever op vóór ze problemen worden.
• Je hebt de drive om nieuwe dingen te leren.

Wat krijg je van ons?

Naast fijne collega’s en werk dat ertoe doet, bieden we je:

• Een passend salaris, laptop en telefoon.
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld (met optie om dagen te kopen of verkopen).
• Een goede pensioenregeling en extra’s zoals een fietsplan.
• Veel vrijheid om ideeën in te brengen en jezelf te ontwikkelen.
• Online trainingen via GoodHabitz, ook voor gezinsleden.
• Een platte organisatie waar je gewoon bij iedereen kunt binnenlopen.