Contractmanager

Als contractmanager bij TU Delft zorg je dat strategische contracten maximaal bijdragen aan onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Je verbindt beleid, mensen en leveranciers en stuurt op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. Zo maak jij het verschil in projecten die bijdragen aan de oplossingen van morgen.

Functieomschrijving

Als contractmanager bij TU Delft werk je voor alle faculteiten en universiteitsdiensten en ben je verantwoordelijk voor het professioneel beheren en optimaliseren van strategische leverancierscontracten. Je werkt volgens de CATS-CM-methodiek en zorgt samen met contracteigenaren en realisatie- en verificatiemanagers voor maximale contractwaarde.

Je beheert contracten, bewaakt de naleving van afspraken en onderhoudt relaties met interne opdrachtgevers en leveranciers. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor faculteiten en universiteitsdiensten en geef je strategisch advies over contractmanagement. Je leidt en participeert in strategische overleggen met leveranciers en vertaalt beleidsdoelen naar concrete contractafspraken, verbeteringen en optimalisaties.

Daarnaast organiseer en neem je deel aan inkoop- en aanbestedingsprojecten, waarin je beleid vertaalt naar heldere contractdoelstellingen. Je zorgt voor een zorgvuldige contractadministratie, bewaakt looptijden en rapporteert over contractprestaties. Ook stimuleer je innovatie en continue verbetering door duurzaamheids- en impactdoelen te vertalen naar contracten en samenwerking met leveranciers.

Binnen het team draag je actief bij aan kennisdeling en professionalisering. Je begeleidt en coacht collega-contractmanagers en deelt best practices om contractmanagement binnen de universiteit verder te versterken.

Je werkt binnen het accountteam van de Directie Campus Real Estate & Facility Management aan een breed en strategisch contractportfolio op het snijvlak van vastgoed, onderhoud, facilitaire dienstverlening en energietransitie. Dit doe je voor de afdelingen Projecten (nieuwbouw, renovatie en civieltechnische projecten), Maintenance Management (beheer en onderhoud van gebouwen) en het Business Office (ondersteuning van primaire processen).

Bij TU Delft hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om, bij een fulltime dienstverband en als het werk het toelaat, twee dagen per week vanuit huis te werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als contractmanager.
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met oog voor naleving én optimalisatie van contractafspraken.
• Je communiceert helder en effectief met diverse stakeholders.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed.
• Je bent leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied contractmanagement.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert.

Universiteitsdienst – Finance

Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Overige informatie

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.