Contractmanager

Contractmanager bij Rijkswaterstaat

Dit ga je doen

Elke dag zorg jij ervoor dat facilitaire contracten goed worden uitgevoerd. Zo help je 160.000 collega’s binnen de Rijksoverheid aan een fijne en goed werkende werkomgeving. Als contractmanager maak jij écht impact.

Hoe jij bijdraagt

Als contractmanager binnen de categorie Werkplekomgeving (WPO) ben jij medeverantwoordelijk voor het goed laten verlopen van grote facilitaire contracten. Je werkt nauw samen met leveranciers en verschillende Rijksorganisaties. Hierdoor is elke dag anders.

De ene dag bespreek je met de categoriemanager welke producten of diensten we nodig hebben en hoe we dit precies beschrijven. De volgende dag ga je in gesprek met een leverancier over de afspraken en prestaties binnen een lopend contract. Jij houdt in de gaten of alles volgens afspraak gaat en grijpt in wanneer dat nodig is.

Ook begeleid je, samen met een collega, de eerste fase van een Europese aanbesteding. Je zorgt dat alle stappen duidelijk zijn en dat het proces netjes verloopt. Daarnaast houd je je administratie goed bij, zodat alle informatie altijd klopt en compleet is. Je werkt gestructureerd en je krijgt energie van een afwisselende baan. Je vindt het leuk om verbeteringen door te voeren en werkt graag mee aan projecten rondom duurzaamheid en efficiëntie.

Jouw werkzaamheden

• regie voeren op afgesloten contracten en contractbeheersing
• controleren of opdrachtnemers voldoen aan contracteisen, eventueel escaleren
• aanspreekpunt zijn voor interne opdrachtgevers, stakeholders en collega’s
• proactief verbeteringen aandragen voor het inkoop- en contractmanagementproces

Jouw team

Je werkt in een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en humor belangrijk zijn. Je spreekt veel mensen, zowel binnen als buiten de Rijksoverheid. Samen kijken jullie hoe processen beter kunnen en zoek je oplossingen die passen bij de organisatie én de leveranciers.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB): gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur op het gebied van inkoop/contractmanagement of in het facilitaire werkveld.
• Je bent bekend met de contractmanagement-methodiek CATS of bereid hiervoor de training(en) voor te volgen en jezelf hierin te ontwikkelen.
• Duurzaamheid in brede zin is een belangrijk thema binnen onze categorie. Je hebt hier affiniteit mee en draagt graag bij aan het realiseren van de kabinetsdoelstellingen op dit gebied.

Competenties die je nodig hebt:

• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe organisaties werken en beweegt hier makkelijk in mee.
• Initiatief: je toont initiatief en pakt zaken zelfstandig op.
• Netwerken: je bent zacht op de relatie en, indien nodig, hard op de inhoud. Contact met een diversiteit aan mensen geeft je energie.

Hier kom je te werken

Corporate Dienst (CD)

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Werkplekomgeving (WPO)

De categorie Werkplekomgeving (WPO) is verantwoordelijk voor de Rijksbrede verwerving (voor 160.000 Rijkscollega’s) en het strategisch leveranciers- en contractmanagement van kantoormeubilair, facilitair drukwerk, blanco papier en kantoorartikelen. Hierbij heeft de categorie de ambitie om met haar inkoopkracht maatschappelijke impact te realiseren. Je werkt Rijksbreed, wat concreet betekent dat je alle ministeries binnen de Rijksoverheid je klant zijn. Van Defensie tot Sociale Zaken en van Financiën tot Justitie & Veiligheid. Een zeer complex, uitdagend speelveld met veel verschillende belangen en aandachtspunten.

Je doet dit uiteraard niet alleen, maar met je team bestaande uit vier andere Senior contractmanagers, contractbeheerder, databeheerder en een categoriemanager. Naast categorieteam WPO hebben we ook nog het categorieteam Duurzame inzetbaarheid (DI). Beide teams zijn onderdeel van de afdeling Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van de Corporate Dienst (CD). Woorden als vertrouwen, collegialiteit, privé/werkbalans, werkplezier, 1+1=3 zijn kenmerkend voor ons IUC.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Gesprekken voor deze vacature vinden doorlopend plaats.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.