Coördinator bedrijfsvoering Sociale Geografie en Planologie

Binnen de faculteit zijn we voor ons departement Sociale Geografie en Planologie op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering. Je houdt je binnen het departement vooral bezig met administratieve en organisatorische werkzaamheden op het vlak van personeel en financiën.

Wat ga je doen?

Bij jou komen vele lijnen samen, je bent een belangrijke verbindende schakel in de organisatie. Je werkt graag samen met allerlei soorten mensen en bent voor iedereen een deskundige en prettige gesprekspartner.

Ook vind je het leuk om mee te denken over de inrichting en procesverbetering van de departementale bedrijfsvoering. Als coördinator bedrijfsvoering maak je onderdeel uit van het ondersteuningsteam van het departement en werk je nauw samen met de andere Coördinator Bedrijfsvoering en de Departementsmanager.

Om je een indruk te geven van het werk hebben we enkele van de taken op een rij gezet:

• Je bent een vraagbaak voor alle medewerkers van het departement met vragen over HR, financiën, facilitaire zaken. Je vormt de schakel tussen het departement en ondersteunende diensten in de faculteit - denk hierbij aan HR, Finance en het Research Support Office
• Je ondersteunt bij in-, door- en uitstroom van medewerkers van het departement
• Je geeft opdrachten voor facturaties en voert controle uit op materiële en personele uitgaven.
• Je bewaakt de voortgang van promotietrajecten en verzorgt de operationele uitvoering van het ontwikkelde onderzoeksbeleid en de monitoring en bewaking van de voortgang van diverse processen
• Je houdt jezelf op de hoogte van de ontwikkelingen van relevante interne en externe beleidskaders en regelgeving,
• Je signaleert knelpunten en doet proactief suggesties voor verbetering en optimalisering van de bedrijfsprocessen en het creëren van een cultuur van effectieve samenwerking en heldere communicatie.

Wat breng je mee?

• HBO-werk en denkniveau door opleiding of ervaring verkregen;
• Je hebt ervaring op het terrein van financiën, HR of facilitaire zaken;
• Gericht op samenwerken en communicatief sterk;
• Proactieve, initiatiefrijke en flexibele werkhouding;
• Zowel zelfstandig als in teamverband functioneer je goed;
• Nauwkeurigheid en een probleemoplossend vermogen;
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels;
• Sterk in administratieve processen en ziet het als een uitdaging om dit goed op orde te hebben.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een positie (0,6 – 0,8 fte) voor 1 jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 20 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.708,-tot maximaal € 5.057,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

Meer informatie

s.c.debos@uu.nl

Ook als je twijfelt of je voldoende past binnen het profiel nodigen we je graag uit om contact op te nemen om dit samen te verkennen.