Adviseur Privacy

Adviseur Privacy

Dit ga je doen

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan sociaalmaatschappelijke vraagstukken zoals schuldenaanpak, armoedebestrijding en het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Zo levert SZW een bijdrage aan werk- en bestaanszekerheid voor iedereen. Hiervoor zijn regelingen nodig die veelal ondersteund worden door veilige, betrouwbare en toekomstbestendige systemen.

Bijzonder van beleid bij SZW is dat het altijd draait om mensen. Opgaven waar beleidsdirecties voor staan, zijn bijvoorbeeld een wijziging in de financiering van kinderopvang, het stimuleren van scholing van mensen, sneller matchen op werk en veranderopgave inburgering. Al deze opgaven kennen een I-component met de bijbehorende kansen en risico’s.

Jij bent dé expert die, samen met je collega’s, het management en de beleidsmedewerkers helpt bij het toepassen van de privacywet- en regelgeving in hun beleid en de uitvoering daarvan. Jouw functie bestaat uit ondersteuning, advisering, uitvoering én regievoering op het gebied van privacy. Je werkt in het beleidshart van het ministerie en dat biedt veel afwisseling en actualiteit. De directies die jij adviseert hebben elk een eigen aandachtsveld en dynamiek. Het werk is hectisch en kan onvoorspelbaar zijn, en daarom juist heel leuk en uitdagend!

Jij bent dé schakel tussen het Directoraat-Generaal waar je voor werkt en de werkvelden binnen SZW. Omdat je regelmatig aanschuift bij overleggen die gaan over nieuw te ontwikkelen beleid en wetgeving ben je goed op de hoogte van wat er speelt. Met al die kennis ben je als adviseur Privacy van grote waarde voor het management.

De privacy van burgers in dat beleid, die borg jij. Daarvoor weeg je continu het belang van het beleid en de noodzaak van de verwerking van persoonsgegevens af. Daarnaast ben je het aanspreekpunt bij diverse privacyvraagstukken. Starten we een nieuw beleidstraject? Dan adviseer je bij de uitvoering van (complexe) dataprotection-impactassessments en de inhoud van verwerkersovereenkomsten. Jij zorgt dat de privacywet- en regelgeving vertaald wordt naar een praktische toepassing. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de te treffen maatregelen om geconstateerde privacy-risico’s tegen te gaan.

Verder vervul je een rol op het gebied van privacy-compliance, draag je bij aan de privacy-awareness onder de collega’s binnen SZW en zorg je voor een goede implementatie van privacyprocessen en -beleid in het primaire proces. Ook lever je input aan voortgangsrapportages en het jaarlijkse Beeld Veiligheid en Privacy.

Kortom, een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een organisatie met grote maatschappelijke vraagstukken.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit vragen wij

De eigenschappen die jou typeren als adviseur Privacy zijn met name daadkracht, doortastendheid maar ook bestuurlijke sensitiviteit. Wanneer je communiceert met directieleden, beleidsmedewerkers en externe partijen doe je dit resoluut. Je schuwt niet om tegenspraak te geven. Je voelt precies aan wanneer het tijd is om je standpunt of idee te delen waarbij je ook concrete, praktische handvatten en mogelijkheden aanbiedt over hoe er in de specifieke situatie gehandeld kan worden.

Als jij van mening bent dat iets beter kan, dan draag je ook oplossingen aan en voer je ze uit. Voor jou staat het belang van de burger en het collectief voorop. Zelfreflectie vind je belangrijk. Want evengoed vraag je je collega’s hoe zij een bepaald vraagstuk aanvliegen. Ook ben je een uitstekende planner, geef je duidelijk je grenzen aan en kun je snel schakelen tussen verschillende taken.

Verder beschik je over:

• hbo- of wo-niveau in een relevante richting, bij voorkeur met een achtergrond in de juridische of technische aspecten van privacy;
• aantoonbare kennis en ervaring met privacyborging in beleidsvorming. Je bent bekend met privacyvraagstukken en je hebt ervaring met het schrijven van (wetgevings-)DPIA’s, uitvoeringstoetsen of vergelijkbare documenten.

En heb je:

• drie jaar praktische werkervaring in AVG-compliance in een, bij voorkeur, (grote) overheidsorganisatie met grootschalige verwerkingen van persoonsgegevens;
• affiniteit met informatiebeveiliging is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Team IBB

De directie CIV draagt bij door in te zetten op het veilig en beheerst omgaan met kansrijke informatievoorziening (IV). Beleid en projecten met een IV-component zijn voor ons kansrijk als deze uitvoerbaar, veilig en toekomstbestendig zijn en voldoen aan de geldende IV-kaders inclusief de AVG. Doordat het werk van de directie CIV zich afspeelt in een politiek-bestuurlijke omgeving, is het een uitdaging om op een goede manier om te gaan met kansen én risico’s. CIV bestaat uit 3 afdelingen: CIO-Office, Veiligheid en Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering (IBB).

De afdeling IBB

IBB streeft er naar om de IV, IB en P- aspecten zo vroeg mogelijk in beleids- en bedrijfsvoeringsprocessen in te brengen. Zij staat in nauw contact met de werkvelden en adviseert het management en medewerkers in een zo vroeg stadium over informatiemanagement, informatiebeveiliging en/of privacy. IBB bestaat uit 3 teams: team Informatiemanagers, team adviseurs Privacy en team adviseurs Informatiebeveiliging.

De informatiemanagers leveren een bijdrage aan de IV-strategie en informatieplannen op werkveldniveau en geven vanuit hun positie ook input op de meerjaren SZW IV- strategie en het SZW-informatieplan. Ze adviseren de werkvelden over het benodigde ICT budget (en Businesscases voor nieuwe I-initiatieven) en zorgen voor afstemming met het CIO-office. Daarnaast spelen ze ook een grote rol bij de professionalisering van IV-onderwerpen binnen SZW. Zowel op het gebied van bewustwording als I in het hart van het beleid te brengen.

De adviseurs Privacy kennen een nauwe samenwerking met de adviseurs Informatiebeveiliging. Zij adviseren en ondersteunen beleid en bedrijfsvoering op het gebied van deze onderwerpen. De adviseurs IB&P zijn het eerste aanspreekpunt voor het (eigen) werkveld; zij adviseren hun directie(s) op IB en P-aspecten en zijn in staat om het departementale beleid naar maatregelen voor de directie(s) te vertalen, in samenwerking met FG, (plv.) CPO en (plv.) CISO. Zij zijn daarmee vraagbaak voor de werkvelden. Daarnaast zijn de IB&P-adviseurs nauw betrokken bij het opstellen van het jaarlijkse IB&P-Beeld en hebben directe communicatielijnen met de BVA, CISO, CPO en FG. In het geval van complexere (juridische) vraagstukken is er contact met o.a. de privacy-juristen van WBJA.

Je komt in een enthousiast team adviseurs Privacy. De sfeer is collegiaal, behulpzaam en gericht op samenwerking met aandacht voor jou als mens, je visie, je vak en je kennis. De werkomgeving is zeer dynamisch en dat betekent pieken die worden afgewisseld met een wat rustigere periode. We werken hybride, wat betekent dat je gedurende de week zowel op kantoor als thuis kunt werken. Op donderdag komt de hele afdeling naar kantoor om elkaar te ontmoeten en samen te werken aan verschillende onderwerpen.

Naast het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden vinden we het belangrijk dat jij je breed oriënteert, meedenkt en bijdraagt aan het verder brengen van het team en het bereiken van de doelen die door het management van CIV zijn gesteld.

Over SZW

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.