Privacy Officer

Dankzij jou gaan we verantwoord om met privacy. Als privacy officer bij TU Delft adviseer je onze organisatie op het vlak van privacy. En creëer je draagvlak voor dit belangrijke onderwerp.

Functieomschrijving

Geen dag gaat voorbij of het onderwerp komt wel aan de orde in de media. Dan hebben we het over de bescherming van privacy. Vanzelfsprekend nemen wij als TU Delft onze verantwoordelijkheid en verplichtingen op dit vlak zeer serieus. Als maatschappelijk betrokken en innovatieve onderwijs- en onderzoeksinstelling zetten we alles op alles om zorgvuldig om te gaan met de gegevens van onder andere onze studenten en medewerkers, maar ook de gegevens van bijvoorbeeld proefpersonen moeten bij ons in goede handen zijn. Jij als privacy officer hebt hierin organisatie breed een cruciale proactieve, adviserende en ambassadeursrol.

Je creëert bewustzijn voor dit belangrijke onderwerp in alle lagen van onze universiteit. Dit doe je door over de AVG te informeren, het belang van privacy uit te leggen en waar nodig de bühne te kiezen om ons privacybeleid uit te dragen. Daarnaast geef je advies over de juiste toepassing van de AVG: op eigen initiatief, maar ook naar aanleiding van vragen of op verzoek als er bijvoorbeeld plannen zijn om een nieuwe ICT-tool te introduceren waarbij privacy een rol speelt. In de breedste zin help je onze organisatie om privacy goed vorm te geven: door processen inzichtelijk te maken, risico’s met data-protection-impact-assessments (DPIA’s) in kaart te brengen en faculteiten en diensten binnen TU Delft vanuit jouw kennis en ervaring te ondersteunen.

Als privacy officer maak je deel uit van ons Privacyteam, bestaande uit 5 medewerkers die voor de afdelingen ICT en Legal Services werken. Een relatief jong team waarin je veel vrijheid hebt om je functie op jouw manier in te vullen en waar we op een soepele manier onderling onze taken verdelen.

Binnen de afdeling ICT ben je onderdeel van het de CIO Office (met daarin Security, Privacy & Architectuur). In dit team werk je samen met 25 collega’s en spar je op niveau op de raakvlakken van deze drie disciplines. Ook de CIO Office is een jong team, waarin we onderlinge verbinding, collegialiteit en fijne samenwerking voorop hebben staan.

We bieden je veel mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en een goede werk-privébalans vinden we erg belangrijk.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een HBO of WO-diploma.
• Je bent goed thuis in wet- en regelgeving op het gebied van privacy, bijvoorbeeld omdat je een CIPP/E-certificaat hebt.
• Je hebt een goed gevoel voor een grote organisatie met complexe processen, je gaat hier flexibel mee om en je bent een echte netwerker.
• Je kunt je makkelijk inleven in verschillende mensen en situaties, bent een innemende gesprekspartner op alle niveaus, maar je staat waar nodig ook stevig in je schoenen.
• Je werkt goed zelfstandig, maar je bent ook een prettige collega om in een team mee samen te werken.
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels.

Universiteitsdienst – Directie ICT

Bij de directie ICT werken we met circa 200 collega’s verdeeld over een aantal teams: Shared Service Center, Project Management Services, Informatiemanagement, Security, Privacy & Architectuur en Innovatie.

We werken als directie ICT gezamenlijk met de faculteiten en andere directies van de TU Delft aan uiteenlopende projecten. De complexiteit en grootte van de organisatie zorgen ervoor dat ons werk vaak een uitdagende puzzel is. De grootste opdracht waar we de komende jaren als TU Delft voor staan, is het versnellen van de digitalisering om zo onze positie als universiteit van wereldklasse te versterken.

We werken veel samen met de specialisten op onze eigen ICT-afdeling en met onze collega’s verspreid over de universiteit. De campus is een bruisende omgeving waar altijd van alles gebeurt. De cultuur is informeel en inclusief. Er is ruimte voor een belangstellend gesprek bij de koffieautomaat en als je het leuk vindt, kun je deelnemen aan diverse activiteiten die op de campus worden georganiseerd. Bovendien krijg je binnen de directie ICT het vertrouwen en de vrijheid om je eigen werk in te delen. Er is veel mogelijk op het gebied van opleidingen en wij vinden jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €5705 - €7297 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.