Junior staf adviseur (Kwaliteit in Beeld)

Junior staf adviseur (Kwaliteit in Beeld) bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Zorg jij voor inzicht dat de veiligheid van Nederland versterkt?
Wil jij bijdragen aan een organisatie die er écht toe doet? En krijg jij energie van het creëren van overzicht, structuur en betrouwbaar inzicht in een complexe omgeving?Als Adviseur Personele Gereedheid & Inzicht werk je binnen Strategisch HR aan het programma Kwaliteit in Beeld (KiB) en help je de Koninklijke Marechaussee (KMar) beter inzicht te krijgen in de inzetbaarheid en ontwikkeling van haar mensen.

Over de functie
Defensie is volop in beweging. Om onze taken – vandaag én morgen – goed uit te voeren, is het essentieel dat we weten wie we hebben, wat zij kunnen, wat zij mogen en waar ontwikkeling nodig is. Binnen de Koninklijke Marechaussee is het programma Kwaliteit in Beeld (KiB) daarom ingericht als een vast onderdeel van Strategisch HR.Binnen KiB wordt gewerkt aan duurzaam en betrouwbaar inzicht in de personele gereedheid van de organisatie. Dit inzicht vormt een cruciale basis voor strategische keuzes op het gebied van inzet, opleiding en capaciteitsplanning.In deze rol maak jij onderdeel uit van Strategisch HR en lever je niet alleen operationele ondersteuning, maar draag je direct bij aan strategische HR-vraagstukken. Je verbindt data, processen en praktijk en helpt leidinggevenden en HR om beter onderbouwde beslissingen te nemen. Daarmee speel je een zichtbare rol in het toekomstbestendig maken van de KMar en draag je indirect bij aan de veiligheid van Nederland.

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij de Koninklijke Marechaussee, een organisatie met een unieke positie binnen Defensie en een belangrijke rol in de nationale en internationale veiligheid.Je werkt binnen Strategisch HR, in het programma Kwaliteit in Beeld. Dit programma ondersteunt de hele KMar bij het verkrijgen van betrouwbaar en actueel inzicht in personele inzetbaarheid en ontwikkeling. Je beweegt je tussen beleid en uitvoering en werkt samen met het OTC, sectorhoofden en leidinggevenden (LTC-niveau) en P&O-lijnen binnen STC.De werkomgeving is professioneel en collegiaal, met korte lijnen en ruimte om zorgvuldig en gestructureerd te werken.

Wat ga je doen?
In deze functie draag je bij aan het inzichtelijk en toekomstbestendig maken van de personele inzetbaarheid binnen de KMar. Je werkzaamheden richten zich vooral op voorbereiding, coördinatie en kwaliteitsborging binnen het programma Kwaliteit in Beeld.Het zwaartepunt van je werk ligt bij het zorgvuldig voorbereiden en coördineren van werkzaamheden en besluitvorming. Je stemt af met betrokken stakeholders, bewaakt voortgang en samenhang en zorgt dat informatie volledig, actueel en correct is vastgelegd. Tevens geef je sturing aan de junior medewerkers van het team. Daarnaast stel je rapportages op, analyseer je gegevens en vertaal je deze naar overzichtelijke informatie voor HR en leidinggevenden. Tot slot zorg je voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van gegevens in de ondersteunende systemen, zodat deze betrouwbaar zijn voor zowel operationele als strategische doeleinden.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Jij bent iemand die structuur aanbrengt waar veel informatie samenkomt. Je werkt nauwkeurig, methodisch en voelt je prettig in een rol waarin betrouwbaarheid en zorgvuldigheid centraal staan. Je houdt overzicht, werkt planmatig en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen en processen goed zijn ingericht.Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s, maar werkt ook zelfstandig geconcentreerd aan administratieve en voorbereidende taken. Je communiceert helder, stelt vragen wanneer nodig en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.

Wat neem je mee?
Voor deze functie zoeken we iemand die zich thuis voelt in een administratief-ondersteunende en coördinerende rol, met oog voor detail en kwaliteit.Je brengt het volgende mee:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, HR-, bedrijfsvoerings- of organisatorische richting
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen, gegevensverwerking en het werken volgens vaste richtlijnen
• Vaardigheid in het nauwkeurig vastleggen, controleren en beheren van gegevens
• Ervaring met digitale systemen (registratiesystemen, HR-systemen of vergelijkbare applicaties)
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen bij meerdere parallelle werkzaamheden
• Affiniteit met HR-processen, opleidingsadministratie of personeelsregistratie
• Ervaring binnen Defensie of een andere grote, complexe organisatie is een pré, maar geen vereiste

Hier kom je te werken

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het HR-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.