Stafadviseur Accounting

Je bent sterk in bedrijfsvoering, verbindt mensen, informatie en belangen moeiteloos en adviseert op een manier die anderen laat floreren!

Jouw rol

In Rotterdam gaan we voor het beste, elke keer weer. En jij zorgt als Stafadviseur Accounting ervoor dat we dit krijgen. Dit doe je niet alleen, maar juist samen met collega’s. Dynamiek, complexiteit en diversiteit in een grote organisatie, daar loop jij voor warm.

Wij zoeken een nieuwe collega die breed inzetbaar is in onze bedrijfsvoering. Je zal je als Stafadviseur o.a. gaan bezighouden met:

• Het zelfstandig (gevraagd én ongevraagd) adviseren, informeren en ondersteunen van de Afdelingsmanager en het managementteam over afdelingsbrede en concernbrede onderwerpen.
• Het initiëren en uitvoeren van afdelingsbrede ontwikkelingopgaven en projecten met een bedrijfsvoering component, zoals onze eigen leerlijn Financiën/ traineeship, AI/digitalisering, Concernhuisvesting en andere actualiteiten.
• Het opstellen, monitoren en analyseren van P&C-producten zoals jaarplan, begroting, prognoses, jaarrekening en maandrapportages.
• Het vertalen en monitoren van richtlijnen, verantwoordingskaders en de afdelingsmissie naar doelstellingen en de bijbehorende KPI’s en uitvoering binnen de afdeling.
• Het signaleren, analyseren en oplossen van knelpunten en kansen in de bedrijfsvoering, onderhouden van interne en externe netwerken en actief meedenken over verbeteringen op afdelingsniveau.

Elke dag ligt er een mix van nieuwe uitdagingen op je bord. Jij weet deze juist te prioriteren, op te pakken, snel te schakelen met collega’s, terwijl je de deadlines zelf bewaakt.

Jouw afdeling

De afdeling Accounting is onderdeel van de directie Financiën, Inkoop en Juridische zaken (FJINK) en is verantwoordelijk voor de financiële administratie van de gemeente Rotterdam.

De afdeling bestaat uit de procesteams Debiteuren, Crediteuren, Grootboek, Projecten, Liquide middelen, Subsidies en de teams Centraal en Service & Ondersteuning. Primaire doelstelling van de afdeling is te zorgen voor een financiële administratie die op orde is.

Je ‘standplaats’ wordt het team Service & Ondersteuning. Daar werk je o.a. nauw samen met de Stafmedewerker en de Managementassistente. Met z’n drieën ondersteunen jullie, ieder met je eigen taken, de Afdelingsmanager en de teamleiders in het Managementteam.

Verder zorgt dit team ervoor dat de Servicedesk Financiën alle 15.000 collega’s bedienen die financieel administratieve vragen hebben. Ook ondersteunt het team de afdeling bij Oracle Fusion-opleidingen, bijzondere opdrachten, taken buiten standaardprocessen en denkt mee over verbeteringen op afdelingsniveau.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Het belangrijkste is dat jij passie hebt voor dit vak! Jij bent proactief, accuraat en resultaatgericht. Je schakelt moeiteloos tussen ad hoc onderwerpen en langere termijn-opgaven, terwijl je alles met elkaar verbindt. Je weet anderen mee te nemen in voorstellen die je zelf opstelt, bewaakt afspraken en zorgt dat ook anderen hun afspraken nakomen. Je hebt een scherp gevoel voor belangen van anderen en speelt hier actief op in, altijd met oog voor het organisatiebelang. Communiceren kan je als de beste, waardoor collega’s graag een beroep op je doen, en je onderhoudt gemakkelijk een groot netwerk. Daarnaast ben je zelfstandig, planmatig en omgevingsbewust, en heb je een kritische houding die helpt om knelpunten en kansen te signaleren.

Wat je verder meebrengt:

• Een relevante afgeronde hbo-/wo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van economie, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Minimaal twee jaar werkervaring met het adviseren op bedrijfsvoeringvraagstukken en -processen, opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met overheidsfinanciën is een pré.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.