Project- Programmamanager IV

Project- Programmamanager IV

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Dit ga je doen

Ben jij een dynamische, enthousiaste projectmanager die stevig in zijn schoenen staat en weet hoe je resultaten kunt behalen? Heb je een scherp analytisch vermogen en beschik je over een helikopterview? Lees dan verder!

Al enige tijd gaat het bij digitalisering niet alleen om automatisering en om de inzet van IV en ICT. Meer en meer draait digitalisering om transformatie van processen en (rollen van) organisaties. Dat geldt ook voor het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM).

Als project- en programmamanager werk je aan uitdagende IV en ICT-projecten voor onze ministeries, waar complexiteit, zowel technisch als organisatorisch, de norm is. Dit zijn projecten die meestal voor het hele ministerie impact hebben. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en begeleiden van activiteiten vanuit onze directie. Hoewel je geen techneut pur sang hoeft te zijn, ben je wel bekend met de wereld van IV en ICT én spreek je de taal van de verschillende organisatieonderdelen binnen JenV / AenM. Je begrijpt hun wettelijke taak en hun primaire en bedrijfsvoerings-processen en snapt daarom hun behoefte. Het bouwen en onderhouden van relaties met diverse specialisten en ICT-marktpartijen hoort ook bij jouw takenpakket.

Je toont leiderschap door pragmatisch maar flexibel te sturen op planning en resultaten. Je rapporteert proactief over voortgang, adviseert richting opdrachtgevers en draagt verbetervoorstellen aan. Dankzij jouw ervaring met dwarskijkers en tegendenkers, weet je diverse perspectieven te managen.

Binnen deze functie maak je gebruik van zowel formele als informele lijnen om beweging te creëren en tot resultaten te komen. Advisering maakt een belangrijk deel uit van jouw werkzaamheden, waarbij projectleiderschap vaak hand in hand gaat met advisering.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat breng jij mee?

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als project- programmamanager;
• Je hebt academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in het schrijven en presenteren van adviezen en houdt daarin rekening met onderlinge verhoudingen en haalbaarheid in een politiek-bestuurlijk omgeving;
• Je hebt een goed ontwikkelde luistervaardigheid, vraagt door ter verduidelijking en levert in samenspel met anderen een effectieve bijdrage aan een gemeenschappelijk doel;
• Ervaring bij een uitvoerings- of commerciële organisatie komt hierbij van pas;

Je beschikt over de volgende competenties:

• Verbinden, bouwen aan vertrouwen, reflectievermogen op proces en jouw bijdrage daaraan, analyseren en planmatig werken zijn jouw kerncompetenties;
• Hiernaast zoeken we een dosis positieve energie, doorzettingsvermogen, humor en collegialiteit.

Hier kom je te werken

Meer over Regie, Programma's en Projecten

Je maakt deel uit van het team van project- en programmamanagers binnen onze afdeling. Dit team initieert en voert programma’s en projecten uit die leiden tot nieuwe gemeenschappelijke diensten of doorontwikkeling van bestaande diensten, met als doel het handhaven en waar mogelijk verhogen van de kwaliteit van de gedeelde informatievoorziening binnen JenV / AenM.

Onze afdeling staat aan de lat om het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten te beheren en door te ontwikkelen. Binnen JenV / AenM zijn wij de opdrachtgever voor gemeenschappelijke diensten. Onze diensten maken het mogelijk dat JenV / AenM collega’s binnen heel JenV / AenM dagelijks hun werk kunnen doen. Zonder ons netwerk geen veilige internetverbindingen. En wat te denken dat alle documenten die binnen JenV / AenM goedgekeurd moeten worden? Iets dat niet mogelijk is zonder documentmanagementsysteem. Wij zorgen ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief gezien op peil blijven tegen acceptabele kosten. Dat doen we door het onderhouden van de relaties met onze leveranciers en afnemers, het voeren van portfoliomanagement, lifecyclemanagement en dat alles met een solide begroting die we jaarlijks laten vaststellen door onze afnemers.

De ontwikkeling van onze afdeling staat niet stil. Recent heeft onze afdeling een nieuwe functie toebedeeld gekregen, de CTO van JenV / AenM. Om deze te ondersteunen wordt binnen de afdeling een CTO-office ingericht. Dat betekent nieuwe taken en verantwoordelijkheden voor onze afdeling, waar we met volle energie en enthousiasme aan werken.

Twijfel niet om te reageren als jouw achtergrond niet helemaal aansluit op alle functie-eisen, maar je gelooft dat jouw kennis en ervaring minstens net zo geschikt is! Wij nodigen iedereen uit die denkt dat hij of zij waarde kan toevoegen aan ons team.

Kom ons team versterken bij JenV / AenM! Reageer vandaag nog!

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.

Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.

Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.