Data Analist

Data Analist bij Immigratie- en Naturalisatiedienst

Dit ga je doen

Het Business Informatie Centrum (BIC) is het proactieve competence centre voor het verstrekken, analyseren en adviseren over data binnen de IND. Er worden diverse rapportages geleverd, zoals dashboards met in-, door- en uitstroomgegevens, maar ook rapportages op basis van ad-hocvragen. Directies kunnen hun verbeterplannen mede baseren op deze informatie.

Als data-analist voer je complexe analyses uit op grote databestanden met behulp van analytische software en vertaal je deze naar heldere en aansprekende rapportages en presentaties. Je combineert en integreert databestanden tot één analysebestand, controleert de datakwaliteit en beoordeelt datavariabelen op politiek-bestuurlijke inhoud en sensitiviteit. Daarnaast stel je datasets samen voor externe leveringen en stem je de specificaties af met de afnemer. In samenwerking met stakeholders ontwikkel je rapportages en cijfermatige overzichten met behulp van reportingtools. Je hebt ruime ervaring met SQL en bent bekend met databases, waaronder minimaal Oracle 11g.

Je werkt binnen een team van businessanalisten, informatieanalisten en ontwikkelaars. Structurele en ad-hocvragen kunnen afkomstig zijn van diverse interne- en externe stakeholders. Je leert snel, stelt gerichte vragen ter verduidelijking en weet antwoorden helder samen te vatten, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je inzicht in de ketenpartners en hun informatiesystemen, weet je welke gegevens worden uitgewisseld en ben je je in staat richting en inhoud te geven aan de cijferproducten van het team.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden > Onbepaalde Tijd

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.

• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.

• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.

• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.

• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.

• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.

• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.

• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Dit vragen wij

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een Business Intelligence omgeving als data-analist.
• Je hebt kennis van data-exploratie en data-analyse en bent zeer vaardig in het werken met SQL.
• Je hebt ervaring met requirementanalyse en kunt op advanced niveau overweg met MS Excel. Kennis van en ervaring met PowerBI en Cognos is een pre.
• Je hebt sterke affiniteit met cijfers, statistiek, vormgeving en rapportages en bent in staat data op toegankelijke en eenvoudige manier te visualiseren.
• Je kunt werken in teamverband en hebt projectmanagementvaardigheden.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, bent bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust.
• Voor overige vereiste resultaten, verantwoordelijkheden en functie-eisen wordt verwezen naar de beschrijving van Adviseur Bedrijfsvoering S11, conform het Functiegebouw Rijk.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.

De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Afdeling Financiën en Business Informatie

De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen. Dit is ook nodig in een context waarin sprake is van afnemende middelen enerzijds en een continue vraag om kwaliteitsverbetering anderzijds.

De afdeling kent vijf teams: Inkoop Servicedesk, Business Informatie Centrum, Concern, Control en Verbijzonderde Interne Controle en Innovatie.

Business Informatie Centrum

Het Business Informatie Centrum (BIC) levert vele standaardrapportages, zoals dashboards met in-, door- en uitstroomgegevens, maar levert ook rapportages op basis van ad-hoc-vragen. De dashboards en rapportages bevatten financiële gegevens, kwantitatieve analyses, voorspelmodellen zoals klantprofielen en andere kwantitatieve data. Directies kunnen mede hierop hun verbeterplannen baseren. Het BIC werkt steeds nauw samen met haar afnemers en ontwikkelt producten die deze afnemers toegevoegde waarde opleveren. Tegelijk worden de producten zo veel mogelijk universeel opgezet, zodat ze breed toepasbaar zijn. Wij zijn ook verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het datawarehouse van de IND. Daarbinnen valt ook het bundelen van meerdere informatiebronnen en het opleveren van nieuwe rapportages die de bedrijfsvoering van de IND ondersteunen.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering (BV) 2 vacatures voor de functie van Data Analist (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11)

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.