Data-Analist HR

Werken als Data-Analist HR bij het Ministerie van Defensie

Zet data om in inzichten die Defensie versterken!

Wil jij met jouw technische en analytische vaardigheden direct bijdragen aan de kwaliteit en toekomstbestendigheid van het personeelsbeheer van Defensie? Ben jij in staat complexe HR- en financiële data te vertalen naar heldere stuurinformatie voor management en beleid? Dan is deze functie als Data-analist HR bij het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) iets voor jou.

Als Data-analist HR werk je in het hart van de Defensieorganisatie. Jij zorgt ervoor dat data uit personele en financieel gerelateerde systemen worden omgezet in betrouwbare inzichten, trendanalyses en toegankelijk worden in overzichtelijke dashboards. Hiermee ondersteun je besluitvorming, verbeter je HR-processen en lever je samen met je collega’s een directe bijdrage aan goed werkgeverschap en de personele gereedstelling van Defensie.

Jouw impact

In deze baan word je primair verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en vertalen van data binnen het HR-domein. Gegeven de omvang van onze systemen en de samenstelling van onze organisatie met burgermedewerkers, militairen en reservisten is dat een hele uitdaging.

Het accent zal komen te liggen op de volgende werkzaamheden:

• Het ontsluiten, verzamelen en analyseren van personele en financieel gerelateerde data uit diverse informatiesystemen.
• Het leggen van verbanden tussen complexe datastromen uit verschillende bronnen.
• Het ontwikkelen, bouwen en beheren van SQL-query’s, rapportages en dashboards.
• Het signaleren en visualiseren van trends, risico’s en knelpunten binnen HR-processen.
• Het omzetten van ruwe data naar beslissingsondersteunende managementinformatie.
• Het ontwikkelen van modellen en methodieken die inzicht geven in de kwaliteit van het personeelsbeheer.
• Het proactief adviseren van HR-BOB en het Kenniscentrum op basis van jouw analyses.
• Het opleveren van heldere rapportages en inhoudelijke producten voor managers en medewerkers.

Dit bieden we

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Duur van de aanstelling: 24 maanden.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Om deze baan met succes in te vullen ben je analytisch sterk, communicatief vaardig en weet mensen mee te nemen in jouw inzichten. Daarnaast beschik je over:

• Initiatief en een proactieve houding.
• Klantgerichtheid en organisatiesensitiviteit.
• Het talent om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede oordeelsvorming.
• Het vermogen om samen te werken én te netwerken.
• Oog voor kwaliteit, samenhang en betrouwbaarheid van informatie.
• Goede vaardigheden om data te visualiseren, presenteren en rapporteren.
• Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau.

Verder beschik je over enige jaren werkervaring met datamodellering, data-analyse, trendanalyses en datavisualisatie. Je bent al vertrouwd met werken met (rapportage)tools en systemen zoals SQL, Power BI, MS Excel, MS Access en Cognos Report Studio. Ervaring met c.q. kennis van HR en HR-systemen is een pre, evenals ervaring binnen Defensie.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je standplaats is het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) in Enschede.

Het DC HR is de HR-kennisautoriteit binnen Defensie en verzorgt essentiële HR-dienstverlening, waaronder salarisverwerking, beleidsimplementatie en ondersteuning van medewerkers, leidinggevenden en commandanten. Binnen het DC HR werken circa 375 medewerkers, voornamelijk op het kantoor op het Kennispark in Enschede, op zeer korte loopafstand van station Enschede Kennispark. Omdat er ook veel waarde wordt gehecht aan een goede werk-privé balans is het mogelijk om een aantal dagen per week vanuit huis te werken.

Afdeling HR-Bedrijfsvoeringsondersteuning en Beheersing (HR-BOB)

De afdeling HR-BOB is verantwoordelijk voor de kwaliteit en beheersing van de informatievoorziening binnen het P&O-domein. De afdeling beheert het kennismanagement van het DC HR en beschikt over specialistische expertise op het gebied van autorisaties, datakwaliteit, gegevensontsluiting en incidentafhandeling van P&O-systemen. Daarnaast analyseert HR-BOB personele en financiële data en adviseert zij hierover. Ook coördineert de afdeling procesmodelbeheer, AO-werkzaamheden rondom HR-processen en wijzigings- en incidentprocessen.

Als data-analist maak je deel uit van het Cluster Control binnen de afdeling HR-BOB. Je draagt bij aan de uitvoering van maatregelen die voortvloeien uit het Kwaliteitssysteem en het controleplan Personeelsbeheer Defensie. Met jouw analyses ondersteun je het management bij het verkrijgen van inzicht in personele en financiële vraagstukken.

Ons team kenmerkt zich door een groot verantwoordelijkheidsgevoel, diepgaande kennis van zaken en sterke collegialiteit. In jouw team werk je samen met een andere data-analist. Samen zorg je voor betrouwbare analyses en inzichten die bijdragen aan de kwaliteit van het personeelsbeheer en besluitvorming van het management. Wij vinden het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, maar ook actief de samenwerking opzoekt en je kennis deelt met collega’s.

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt onderdeel uit van het selectieproces.