Functioneel beheerder

Functioneel beheerder bij Justitiële informatiedienst (Justid)

Dit ga je doen

Wil jij als functioneel beheerder een bijdrage leveren in de strijd voor een veilige en rechtvaardige samenleving? Wij zoeken een kritische T-shaped functioneel beheerder die buiten de box durft te denken. Ben jij omgevingsbewust, hecht je aan zelfontwikkeling en kun je goed samenwerken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder houd je je bezig met het dagelijkse beheer, onderhoud en (door)ontwikkeling van de binnen de afdeling in beheer zijnde systemen (Bestandenpostbus, CDD+, CDO, DIM en scanstraat) en de daarachterliggende techniek. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de informatiesystemen en zonder jou, kan niemand binnen het ministerie hier volwaardig gebruik van maken.

Naast de beheertaken werk je samen met de (Bus)DevOps teams. Dit gebeurt in een agile context, wat betekent dat je naast je primaire taak op het gebied van analyse, ontwerpen en testen ook meewerkt en meedenkt aan en over ontwikkeling. Het agile werken, CICD (Continuous integration & Continuous delivery), en het DevOps werken zorgen ervoor dat we sneller de juiste hulpmiddelen kunnen uitrollen naar onze gebruikers. Dit doen we met een 3-wekelijkse release cycle.

Als team halen we de informatie op bij de stakeholders en de eindgebruikers, luisteren naar hun verhaal en proberen hun probleem te vertalen naar een technische oplossing. Eenmaal opgeleverd houden we contact: is het probleem zo verholpen? We maken tenslotte geen techniek, we maken oplossingen.

Concreet betekent dat:

• Het dagelijks beheren van de genoemde systemen & applicaties, waarbij de nadruk ligt op de Bestandenpostbus;
• Het signaleren van systeemverstoringen, initiëren van oplossingen en het bewaken van de voortgang en realisatie daarvan;
• Het fungeren als tweedelijns vraagbaak en helpdesk voor gebruikers, zowel intern als extern;
• Het initiëren en coördineren van IT&I-acties m.b.t. de op de afdeling in beheer zijnde informatiesystemen;
• Het bewaken van de juistheid van de werking van de interfaces met andere informatiesystemen binnen en buiten Justid en het doen van voorstellen tot verbetering daarvan;
• Deelnemen aan in- en externe werkgroepen, projecten, klantoverleg en systeem specifieke overleggen, waarbij je vanuit je vakinhoudelijke expertise ketenpartners ondersteunt bij het expliciteren van gewenste functionaliteiten;
• Het beheren van autorisaties en opstellen van procedures, handleidingen en systeemspecificaties en het gevraagd en (on)gevraagd adviseren van de eigen leidinggevende over gewenste en noodzakelijke aanpassingen in werkprocessen en organisatie;
• Het opstellen van rapportages;
• Het volgen van ontwikkelingen/trends in de werkomgeving (bijvoorbeeld de strafrechtketen en/of de Migratieketen) en het doen van voorstellen voor de implementatie in het betreffende systeem.

Dit bieden we nog meer

Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Salarisstappen: jaarlijks stijgt jouw salaris een trede op jouw indiensttredingsdatum tot het maximum van de schaal. Daarnaast zijn er CAO indexeringen. Daardoor kun je op meerdere momenten in het jaar een salarisverhoging krijgen.
• Individueel Keuze Budget: met het IKB, van 16,5% van jouw jaarsalaris, maak jij de keuzes die bij jou passen. Je kunt kiezen voor uitbetaling wanneer jij dat wilt. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen als bijvoorbeeld bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets, verduurzamen van je woning of jaarlijks een gedeelte van jouw studieschuld bij DUO afbetalen.
• Doorgroeimogelijkheden: in je Fit gesprek (Functioneren, Inzetbaarheid, Talenten) bespreek je jouw wensen en hoe je jouw talenten verder kunt inzetten of verder ontwikkelen. Daarnaast kun je ook bij onze eigen Justid Academy allerlei trainingen volgen.
• Flexibiliteit en werk-privébalans: een fulltime werkweek is 36 uren en je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen. Ons uitgangspunt is hybride werken waarbij je 1 tot 2 dagen per week vanaf kantoor werkt.
• Vakanties en vrije dagen: je hebt 144 vakantie- en 64 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek. Dat is dus 5,7 werkweek. De 64 keuzebudget uren vervallen niet en je kunt ze sparen (tot een maximum van 3600 uren) voor bijvoorbeeld een vervroegd pensioen.
• Verlof: naast je vakantiedagen zijn er diverse verlofsoorten die (gedeeltelijk) bovenwettelijk vergoed worden. Denk aan ouderschapsverlof, zorgverlof of mantelzorgverlof.
• Pensioen: de inleg bij het ABP is ongeveer 27% van jouw brutojaarloon minus franchise. Hierdoor kun je van een goed pensioen genieten als het zover is.

Naast de prima secundaire arbeidsvoorwaarden bieden we ook:

• Informele cultuur en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie. Een rode draad uit gesprekken met nieuwe collega's is dat iedereen zeer behulpzaam is om elkaar te helpen.
• Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving.

Dit vragen wij

Wat lezen we op jouw CV?

• HBO werk- en denkniveau;
• Ruime kennis van en ervaring met functioneel beheer en analysemethoden;
• Kennis van applicatiebeheer en query’s;
• Kennis van en ervaring met: databases en database tools (Oracle, SQL, Toad); agile werken (scrum); testprocedures/protocollen; projectmatig werken; procesmatig werken (BiSL, ITIL);
• Het gebruik van geautomatiseerde systemen;
• Coördinatie van operationele processen;
• Het goed kunnen lezen, schrijven en begrijpen van zowel Nederlandstalige, als Engelstalige (technische) documentatie;
• Affiniteit met en goed in klantcontact.

Pre:

• Kennis van (wettelijke) voorschriften betreffende taakgebied(en).

Waarmee maak jij het verschil? Onze ideale kandidaat is:

• Technisch onderlegt;
• Schriftelijk en mondeling vaardig;
• Zelfstandig;
• Resultaatgericht;
• Klantgericht;
• Goed in samenwerken.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling Digitaliserings- en Archiveringsdienst (DAD) bestaat uit ruim 60 medewerkers. Zij beheren en bouwen aan toekomstbestendige producten en diensten die passen bij de rol van Justid als ‘Trusted Third Party’. De bij de afdeling in beheer zijnde producten zijn bijvoorbeeld het Centraal Digitaal Depot+ (CDD+), de Bestandenpostbus, het CDO en DIM. Binnen de DAD is het team Intake Compliance en Service op zoek naar een Functioneel Beheerder.

Over Justitiële informatiedienst (Justid)

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.

De Justitiële informatiedienst (Justid) is specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. We zorgen dat onze partners in met name de strafrecht-, migratie- en jeugdketen beschikken over cruciale informatie, op het juiste moment. Denk aan informatie over een strafverleden, de geldigheid van een verblijfsvergunning of om slachtoffers van misdrijven te kunnen informeren.

Met onze ruim 500 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden, Den Haag of thuis, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continu aan verbetering van onze diensten.

Bijzonderheden

• We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Bij Justid is de voertaal Nederlands.
• De afdeling zit verspreid over de locaties Almelo en Zutphen. Je werkt daarom vanaf beide locaties, naast je thuiswerkplek. Minimaal 1 dag per week op kantoor (Zutphen en/of Almelo) is het uitgangspunt.