AFAS Functioneel beheerder

Functieomschrijving

Bij Van der Valk Plaza Resort Bonaire bieden we jou de kans om jouw IT- en systeemkennis in te zetten binnen een unieke, internationale omgeving. Ons resort groeit snel en werkt continu aan het optimaliseren en digitaliseren van interne processen. Daarom zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder AFAS, ons ERP-systeem voor HR, payroll en finance.

Deze functie staat open ter uitbreiding van de huidige functioneel beheerder rol, mede door de groei van onze organisatie en de toenemende ondersteuning van onze participerende bedrijven. Op de langere termijn is het de bedoeling dat jij, na afronding van de gezamenlijke projecten en een zorgvuldige overdracht, de werkzaamheden van de huidige collega geleidelijk overneemt en de rol uiteindelijk zelfstandig kunt voortzetten.

Als Functioneel Beheerder AFAS speel je een cruciale rol in het beheer, de optimalisatie en doorontwikkeling van onze AFAS-omgeving. Naast het dagelijkse beheer houd jij je bezig met het verbeteren en automatiseren van processen, zoals het uitdenken en programmeren van de meest efficiënte workflows binnen AFAS. In deze functie combineer je technische systeemkennis met procesinzicht en ondersteuning van gebruikers. Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen HR, Finance en IT. Heb jij systeeminhoudelijke kennis van AFAS en ervaring met het optimaliseren van processen? Weet jij iets af van wetgeving op Bonaire, of wil je daar graag meer over leren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Een belangrijke pré is wanneer je naast AFAS ook ervaring hebt met AFAS Financieel applicatiebeheer. Deze combinatie is voor ons van grote toegevoegde waarde binnen de verdere professionalisering en standaardisatie van onze HR- en financiële processen.

Je werkt nauw samen met de huidige AFAS Functioneel Beheerder, zodat jullie gezamenlijk zorgen voor continuïteit, kennisdeling en verdere optimalisatie van de AFAS-omgeving. Daarnaast ben je bereid om 1 à 2 keer per jaar naar Bonaire te reizen om feeling te houden met de organisatie en ervoor te zorgen dat de inrichting van AFAS optimaal blijft aansluiten op de processen en behoeftes op locatie. Woon je al op Bonaire, of heb je de wens om op termijn naar Bonaire te verhuizen? Dan is dit eveneens bespreekbaar en behoort een standplaats op Bonaire ook tot de mogelijkheden.

Wat ga je precies doen?

Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de doorontwikkeling van ons AFAS-systeem. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikersvragen, bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van processen en zorgt voor een stabiele, veilige en optimaal ingerichte AFAS-omgeving. Daarnaast vertaal je wensen vanuit de organisatie naar praktische oplossingen in het systeem en draag je actief bij aan het verbeteren en automatiseren van HR-, payroll- en financiële processen.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Het beheren, configureren en optimaliseren van AFAS binnen de domeinen HR, Payroll en Finance;
• Signaleren van knelpunten binnen HR-, payroll- en financiële processen en deze vertalen naar structurele verbeteringen en praktische systeemoplossingen, waaronder het inrichten en doorontwikkelen van workflows;
• Realiseren en begeleiden van projecten binnen AFAS, onder andere de inrichting en optimalisatie van de verlofmodule, het verzuimportaal, het verwerken en beheren van arbeidsvoorwaarden en het inrichten van het IND-proces binnen AFAS;
• Het bewaken van datakwaliteit, autorisaties en systeemveiligheid binnen AFAS;
• Proactief adviseren over het optimale gebruik van AFAS binnen de organisatie en het vergroten van kennis en gebruiksgemak bij gebruikers;
• Het testen van nieuwe functionaliteiten en het begeleiden van systeemverbeteringen en implementaties, in afstemming met interne en externe stakeholders;
• Nauw samenwerken met HR- en Finance collega’s op Bonaire en in Nederland om vraagstukken op te lossen en verbeteringen duurzaam door te voeren. Omdat je veel schakelt met collega’s op afstand en de leidinggevende regelmatig tussen Nederland en Bonaire reist, is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, eigenaarschap neemt en zaken proactief oppakt;
• Het bewaken van een zoveel mogelijk uniforme werkwijze binnen de verschillende AFAS-omgevingen, welke landoverschrijdend zijn, in nauwe afstemming met de applicatiebeheerder van de andere omgevingen;
• Het werken met en analyseren van data in Excel; een uitstekende beheersing van Excel is hierbij essentieel.

Functie-eisen

Deze functie past bij jou wanneer je ervaring hebt met functioneel beheer en je energie krijgt van het optimaliseren van systemen en processen. Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat AFAS betrouwbaar, up-to-date en gebruiksvriendelijk blijft voor de organisatie. Je vindt het leuk om HR- en Finance collega’s te ondersteunen en weet gebruikersvragen te vertalen naar praktische verbeteringen in het systeem.

Je denkt in oplossingen, schakelt snel en blijft rustig in een dynamische omgeving waarin elke dag anders is. Jij bent nuchter, praktisch ingesteld en staat met beide voeten op de grond. Je neemt eigenaarschap, kunt zelfstandig werken en communiceert helder en direct met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

• Minimaal MBO 4+ niveau en HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen functioneel beheer, HR-/payrollprocessen of AFAS-ondersteuning;
• Aantoonbare kennis van AFAS HRM, Payroll en/of Finance;
• Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten of verbeteren van workflows;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Ervaring met het ondersteunen van softwareapplicaties is een pré, geen must;
• Sterk probleemoplossend vermogen en een servicegerichte instelling.

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Een sleutelrol binnen een groeiende en professionaliserende organisatie, waarin AFAS een centrale positie inneemt;
• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Werken binnen een ondernemend familiebedrijf met internationale uitstraling;
• Een dynamische werkomgeving waarin systeemoptimalisatie, innovatie en kwaliteit centraal staan;
• Ruimte en verantwoordelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere digitalisering, procesoptimalisatie en doorontwikkeling van AFAS binnen onze organisatie.

Belangrijk om te weten: deze rol is bedoeld voor een dienstverband (loondienst). Inhuur op ZZP-basis is voor deze functie niet mogelijk.