Senior Organisatieadviseur

Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is er een vacature voor Senior Organisatieadviseur.

Dit ga je doen

Ben jij daadkrachtig, verbindend, kun je overtuigend adviseren en heb je brede ervaring met complexe organisatie-inrichtingsvraagstukken? Wil je graag een bijdrage leveren aan de belangrijke opgave waar de IND voor staat? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

De IND staat voor een betekenisvolle maatschappelijke opgave in een dynamische, politiek-bestuurlijke context. Dit stelt hoge eisen aan onze organisatie en vraagt om gerichte ontwikkeling en verandering. Daarom investeren we nadrukkelijk aan de organisatiekant binnen Mens & Organisatie (M&O) en breiden we ons team uit om deze opgave duurzaam te ondersteunen.

In de transitie naar de nieuwe afdeling Mens & Organisatie (M&O) wordt gebouwd aan een stevig en toekomstbestendig fundament voor organisatieontwikkeling. Team HR-Beleid vervult hierin een strategische rol door kaders, uitgangspunten en werkwijzen te ontwikkelen die richting geven aan organisatie-inrichting, verandertrajecten en besluitvorming. Vanuit deze rol draagt het team bij aan het professionaliseren en uniformeren van de aanpak rondom (her)inrichting en reorganisaties.

In deze uitdagende functie voer je regie op grote projecten gericht op organisatie-inrichting en organisatieveranderingen (structuur) en het begeleiden van besluitvorming bij reorganisaties. Je wordt betrokken bij complexe en multidisciplinaire vraagstukken over organisatie-inrichting en ontwikkeling en geeft advies over aanpak en werkwijze. Je bent de expert voor je HR-collega´s op de onderwerpen zoals organisatie-inrichting, functie-analyse en daarmee samenhangende processen. Vervolgens werk je mee aan de voorbereiding bij ontwikkeling van beleid en processen op dit vakgebied. Dit doe je in nauwe samenwerking met HR-adviseurs, stafadviseurs, managers en de medezeggenschap. Het proces en de werkwijze rondom organisatie-inrichtingsvraagstukken moet het komende jaar verder geoptimaliseerd en geïmplementeerd worden en daar zal jij een trekkende rol in spelen.

• Je adviseert over complexe HR-gerelateerde vraagstukken die inhoudelijk sterk met elkaar verweven zijn en invloed hebben op en bepalend zijn voor andere beleidsterreinen;
• Je weet draagvlak te creëren bij betrokken partijen, waaronder de medezeggenschap;
• Je hebt een brede expertise op het gebied van HR, met diepgaande kennis van organisatie-inrichtingsvraagstukken;
• Je verbreedt en versterkt de kennis van jouw expertise binnen de organisatie door actief te delen met HR-collega’s, de medezeggenschap en het management.

Je maakt deel uit van een multidisciplinair team dat in ontwikkeling is, met experts op het gebied van o.a. organisatieverandering, cultuur, leiderschap en management development. Je bouwt als onderdeel van het team mee aan een stevige basis voor HR-beleid en organisatieontwikkeling voor de hele IND. Tegelijkertijd ga je samen met je directe collega’s vormgeven aan het team zelf in hoe het zich verder ontwikkelt. De ontwikkeling van de nodige initiatieven en het team als zodanig. Tegelijkertijd geef je samen met je directe collega’s vorm aan de verdere ontwikkeling van het team, zowel door het initiëren van de benodigde acties als door het versterken van het team als geheel

Wat bieden wij jou?

• Een functie met maatschappelijke impact in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Een werkomgeving waar ruimte is voor jouw expertise, ideeën en initiatief;
• De mogelijkheid om hybride werken en gebruik te maken van flexibele werktijden;
• Ruimte voor opleiding, reflectie en persoonlijke ontwikkeling.

Dit bieden we nog meer

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk, diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega’s. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof (max. 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (max. 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Flexibel werken: De mogelijkheid om 4x9 te werken.
• Devices: Mobiele telefoon en laptop.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Fietsregeling: fietsreiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer en elke 5 jaar €500 om een fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit vragen wij

Herken jij jezelf hierin?

Je hebt een scherp oog voor de dynamiek in organisaties en beweegt soepel binnen bestuurlijke en politieke verhoudingen. Je adviseert onafhankelijk, maar weet altijd verbinding te maken. Met je open, reflectieve en mensgerichte houding creëer je vertrouwen, terwijl je met lef en gemak de juiste interventies doet – zonder de regie over te nemen. Je schrijft helder en toegankelijk over complexe vraagstukken. Als proactieve, positieve en daadkrachtige teamspeler haal je plezier uit het samenwerkend krijgen van beleid in de praktijk.

• WO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van organisatiepsychologie, sociologie of verandermanagement;
• Ervaring in een adviesrol in complexe organisaties op het gebied van organisatie-inrichting;
• Werkervaring met gedragsverandering, cultuurdiagnoses en veranderaanpakken;
• Kennis van het Functiegebouw Rijk en Fuwasys is een pre.

Competenties

• Analytisch;
• Communicatief;
• Probleemoplossend vermogen;
• Creatief;
• Innovatief;
• Teamspeler;
• Proactief.

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.

De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND beoordeelt verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.