Expert infomatiehuishouding

Bij de Justitiële informatiedienst (Justid) zoeken we een Expert informatiehuishouding.

Dit ga je doen

Is informatiehuishouding / archivistiek jouw vakgebied en wil je jouw kennis inzetten en jezelf blijven ontwikkelen in dit vakgebied? Jij adviseert wat nodig is om de beschikbaarheid, bruikbaarheid, en authenticiteit van de informatie voor de strafrecht- migratie- en jeugdketen te borgen. Voor nu maar ook voor de toekomst.

Wat ga je doen?

Bij de Justitiële Informatiedienst draait alles om betrouwbare, toegankelijke en goed beheerde informatie. Onze afdeling Digitalisering- en Archiveringsdienst (DAD) zorgt zowel voor onze eigen organisatie als voor onze ketenpartners voor het ter beschikking stellen van een stelsel van basisvoorzieningen voor het uitwisselen en bewaren van documenten met bewijskracht.

Als Expert Informatiehuishouding speel jij hierin een cruciale rol: jij brengt in kaart wat nodig is om te zorgen dat de beschikbaarheid, bruikbaarheid, en authenticiteit van de informatie geborgd blijft. Je overlegt, adviseert en stemt af in multidisciplinair (team)verband en brengt structuur in complexe informatiestromen bij zowel onze ketenpartners als onze eigen organisatie.

De afdeling Digitalisering- en Archiveringsdienst (DAD) biedt aan de afnemers diverse diensten, waaronder het Centraal Digitaal Depot (CDD+), het e-depot van het ministerie van Justitie en Veiligheid. In dit e-depot wordt informatie duurzaam toegankelijk opgeslagen. Daarnaast heeft de DAD nog andere diensten zoals de opslag van flitsfoto’s, de bestandenpostbus, de Dienst Intelligent Metadateren, de Dubbelen van de Burgerlijke stand en meerdere scanstraten.

De primaire werkzaamheden bestaan uit:

• het volgen van de maatschappelijke en technische ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en relevante wet- en regelgeving. Deze onderzoeken en vertalen naar/integreren in adviesrapporten voor de voorzieningen van de DAD, inclusief gesignaleerde risico’s en kansen;
• het bewaken van de uitgangspunten van de voorzieningen van de DAD door deze te toetsen aan eerder vastgestelde grondslagen;
• opgestelde adviezen presenteren aan het management van de afdeling, aan andere afdelingen, bij ketenpartners en opdrachtgevers, en draagvlak creëren bij betrokkenen voor benodigde wijzigingen in technologie, werkprocessen, doelstellingen en/of beleid;
• het begeleiden van de implementatie van overgenomen adviezen, onder meer door het vertalen van de adviezen naar concrete eisen;
• het opbouwen en onderhouden van een netwerk met collega’s van verschillende disciplines, ketenpartners, opdrachtgevers en vakgenoten om kennis te delen en samenwerking te bevorderen;
• het mede vormen van een toekomstvisie op integrale informatiehuishouding en de daarvoor benodigde voorzieningen.

Dit bieden we nog meer

Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Salarisstappen: jaarlijks stijgt jouw salaris een trede op jouw indiensttredingsdatum tot het maximum van de schaal. Daarnaast zijn er CAO indexeringen. Daardoor kun je op meerdere momenten in het jaar een salarisverhoging krijgen.

• Individueel Keuze Budget: met het IKB, van 16,5% van jouw jaarsalaris, maak jij de keuzes die bij jou passen. Je kunt kiezen voor uitbetaling wanneer jij dat wilt. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen als bijvoorbeeld bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets, verduurzamen van je woning of jaarlijks een gedeelte van jouw studieschuld bij DUO afbetalen.

• Doorgroeimogelijkheden: in je Fit gesprek (Functioneren, Inzetbaarheid, Talenten) bespreek je jouw wensen en hoe je jouw talenten verder kunt inzetten of verder ontwikkelen. Daarnaast kun je ook bij onze eigen Justid Academy allerlei trainingen volgen.

• Flexibiliteit en werk-privébalans: een fulltime werkweek is 36 uren en je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen. Ons uitgangspunt is hybride werken waarbij je 1 tot 2 dagen per week vanaf kantoor in Almelo werkt.

• Vakanties en vrije dagen: je hebt 144 vakantie- en 64 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek. Dat is dus 5,7 werkweek. De 64 keuzebudget uren vervallen niet en je kunt ze sparen (tot een maximum van 3600 uren) voor bijvoorbeeld een vervroegd pensioen.

• Verlof: naast je vakantiedagen zijn er diverse verlofsoorten die (gedeeltelijk) bovenwettelijk vergoed worden. Denk aan ouderschapsverlof, zorgverlof of mantelzorgverlof.

• Pensioen: de inleg bij het ABP is ongeveer 27% van jouw brutojaarloon minus franchise. Hierdoor kun je van een goed pensioen genieten als het zover is.

Naast de prima secundaire arbeidsvoorwaarden bieden we ook:

• Informele cultuur en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie. Een rode draad uit gesprekken met nieuwe collega's is dat iedereen zeer behulpzaam is om elkaar te helpen.
• Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving.

Dit vragen wij

Wat lezen we op jouw CV?

• een afgeronde wo opleiding, bij voorkeur in de archivistiek, informatica of aanverwante richting;
• kennis van informatiehuishouding, aangetoond met bijvoorbeeld een certificaat Archivaris A of B, of ervaring met een e-depot;
• uitstekende vaardigheden in de vertaling van ontwikkelingen/visie naar uitvoeringsbeleid;
• ervaring met het onderhouden van een professioneel netwerk en het creëren van draagvlak;
• ervaring met het behandelen van en adviseren over inhoudelijke zaken/vraagstukken;
• het vermogen om verschillende belangen af te wegen;
• goede schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden;
• kennis van en ervaring met IT architectuur is een pre, net zoals kennis van en inzicht in de justitiële ketens en de plaats van de producten van de DAD.

Waarmee maak jij het verschil?
Je bent een open en toegankelijk, nieuwsgierig en gedreven persoon die ‘de taal’ van het vakgebied Informatiehuishouding spreekt.Je maakt het verschil door je sterke analytische vermogen, creatieve oplossingen en flexibiliteit in het omgaan met complexe vraagstukken. Je bent uitstekend in plannen en organiseren, wat je helpt om efficiënt en effectief te werken binnen complexe organisaties. Met jouw organisatiesensitiviteit en talent voor netwerken, weet je de juiste verbindingen te leggen en de boodschap over te dragen. Jouw proactieve aanpak zorgt ervoor dat je altijd een stap vooruitdenkt, terwijl je moeiteloos schakelt tussen verschillende kennisniveaus en -gebieden om jouw uitleg naadloos af te stemmen op de behoeften van je gesprekspartner.Tot slot ben jij, vanuit jouw leergierige houding, bereid om vakinhoudelijke opleidingen te volgen en je op dit gebied te blijven ontwikkelen.

Hier kom je te werken

Meer over Digitalisering- en Archiveringsdienst (DAD)

De afdeling Digitaliserings- en Archiveringsdienst (DAD) bestaat uit ruim 60 medewerkers. Zij beheren en bouwen aan toekomstbestendige producten en diensten die passen bij de rol van Justid als ‘Trusted Third Party’. Een van deze producten is het Centraal Digitaal Depot+ (CDD+). Binnen de DAD is het team Intake Compliance en Service op zoek naar een Expert Informatiehuishouding. Het is een zeer gemengd team van 4 collega's die vanuit huis en kantoor in Almelo en Zutphen werken.

Over Justitiële informatiedienst (Justid)

Justitiële informatiedienst (Justid)

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.

De Justitiële informatiedienst (Justid) is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. We zorgen dat onze partners in met name de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over cruciale informatie, op het juiste moment. Daartoe zetten we onze kennis in en werken we dagelijks met grote hoeveelheden data en slimme IT-oplossingen. Het zorgen voor een juiste informatiepositie is immers heel belangrijk. Denk aan informatie over een strafverleden, de geldigheid van een verblijfsvergunning of om slachtoffers van misdrijven te kunnen informeren.

Met onze ruim 500 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden, Den Haag of thuis, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze diensten.

Bijzonderheden

• We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Bij Justid is de voertaal Nederlands.
• Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
• Een assessment of casus kan deel uitmaken van de procedure.