Portfolio Resource Planner

Voor de afdeling Projectrealisatie binnen BU Heat NL zoeken wij een Portfolio Resource Planner die ervoor zorgt dat onze projectportefeuille beschikt over de juiste inzet van mensen en middelen en die capaciteit optimaliseert voor een duurzaam en betaalbaar warmtenet.

Klaar voor de uitdaging? Lees dan vooral verder!

Projectrealisatie

Vattenfall Warmte voorziet een groeiend aantal bedrijven en particulieren van duurzame warmte én koude. Door industriële restwarmte te benutten, profiteren onze klanten van maximaal comfort en leveren we een wezenlijke bijdrage aan het terugdringen van de CO2 uitstoot. Onze organisatie realiseert warmte- en koude netwerken op nieuwbouwlocaties en in bestaande wijken ter vervanging van aardgas. Vattenfall levert warmte in de regio’s Amsterdam, Arnhem-Nijmegen, Almere en Rotterdam-Leiden. De afdeling Projectrealisatie voert de regie over de aanleg, en de beheer-projecten van deze netten in de regio’s.

We zijn de projectorganisatie voor BU Heat NL voor groei, instandhouding en optimalisatie van assets in ons warmtenet:

• We werken veilig en realiseren de assets conform opdracht en ontwerp (standaard)
• We zijn effectief, kostenbewust en werken met gestandaardiseerde processen over de regio’s
• We werken samen met leveranciers en partners voor een efficiënte uitvoering, met als doel een betaalbaar product voor de klant
• Wij borgen essentiële kennis om onze positie op de markt te kunnen borgen
• Er is een professionele werkomgeving waar de medewerkers zich kunnen ontwikkelen, perspectief hebben, met plezier werken en willen blijven.

Voor de afdeling Projectrealisatie binnen BU Heat NL zoeken wij een collega die de rol van Portfolio Resource Planner gaat vervullen en als spil gaat optreden om de totale voortgang van de projecten te monitoren.

Wat ga je doen als Portfolio Resource Planner?

Als Portfolio Resourceplanner zorg je dat de projectportefeuille voor aanleg en groot onderhoud continu beschikt over de juiste mensen, relevante middelen en contractors op het juiste moment. Je vertaalt portefeuillevraag en projectplanningen naar capaciteitsplannen, stuurt op prioriteiten en bottlenecks, en zorgt voor transparante inzichten in beschikbaarheid, inzet en forecast.

Daarnaast werk je voortdurend aan het verbeteren van processen om projecten nog soepeler te laten verlopen.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het onderhouden van goede contacten met interne en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat er zicht is op een uniforme planning en forecast. Je bouwt en onderhoudt sterke relaties, want samenwerking is de sleutel tot succes in jouw rol!

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

1) Resourceplanning & allocatie (portfolio-breed)

• Opstellen en onderhouden van middellange en lange termijn resourceplanningen (rolling planning met activiteiten, middelen en personeel)

2) Capaciteitsmanagement & scenarioplanning

• Uitvoeren van capaciteitsanalyses: kunnen we de portfolio aan met huidige bezetting?; waar zitten tekorten/overschotten per rol/discipline?
• Maken van scenario’s (wat-als): impact van verschuivende prioriteiten, vertragingen, pieken in uitvoering, of nieuwe opdrachten op inzet en doorlooptijden.
• Proactief adviseren over maatregelen: herschikken, (tijdelijk) opschalen, trainen, of uitbesteden.

3) Data, tooling & rapportage

• Inrichten en onderhouden van betrouwbare resource-data (beschikbaarheid, competenties, toewijzingen, forecast vs actual)
• Opstellen van periodieke rapportages

Je rapporteert aan

In deze functie rapporteer je aan de Manager Engineering.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Als onze Portfolio Resource Planner beschik je over minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een industriële omgeving.

Daarnaast heb je:

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde, engineering, projectmanagement, operations of vergelijkbaar.
• Ervaring in resourceplanning/capacity management in een projectgedreven omgeving (infra, techniek, utilities, bouw, maintenance of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met multi-project planning en prioritering in een dynamische omgeving.

Herken jij jezelf in onderstaand profiel?

• Analytisch sterk: kan data vertalen naar stuurinformatie en adviezen.
• Communicatief en organisatie-sensitief: schakelt makkelijk met projectteams, management en stafafdelingen.
• Proactief en besluitvaardig: ziet knelpunten vroeg en komt met concrete opties.
• Verbindend en diplomatiek: kan belangen wegen en toch richting geven bij conflictsituaties.
• Structuurbrenger: houdt overzicht, borgt afspraken en standaardiseert waar zinvol.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

De hoogte van jouw primaire salaris wordt gebaseerd op opleiding en (eventuele) relevante werkervaring. Het salaris voor deze functie is schaal 9. Naast je primaire salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een collectiviteitskorting voor de ziektekosten, een goede pensioenregeling, eindejaarsuitkering, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en 20 vakantiedagen plus 13 ADV dagen. Verder kennen we flexibele arbeidsvoorwaarden waarbij je onder andere je vakantiedagen kunt aan- en verkopen.

Over Vattenfall

Vattenfall is één van de grootste energiebedrijven in Europa. We maken stroom en warmte en leveren energie aan miljoenen klanten. Dat doen we in Zweden, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Denemarken, Finland én Nederland.

Met zo’n 21.000 werknemers maken we een toekomst mogelijk waarin we voor onze energie minder afhankelijk zijn van het gebruik van fossiele brandstoffen. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.