Stage HR-backoffice

Stage HR-backoffice

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om met administratie bezig te zijn? Dan hebben wij een mooie stageplek voor jou bij Qquest! Als stagiair HR-Backoffice speel je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Jij zorgt er samen met het team voor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Denk hierbij aan het verwerken van gegevens, het controleren van documenten en het ondersteunen van verschillende administratieve processen. Qquest werkt samen met grote opdrachtgevers zoals PostNL en Rituals. Wij helpen IT-trainees aan een passende werkplek en zorgen ervoor dat alles rondom hun traject goed georganiseerd is. Een goede administratie en backoffice zijn daarbij onmisbaar. Tijdens jouw stage krijg je de kans om praktijkervaring op te doen binnen een dynamisch bedrijf, veel te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied administratie en HR-support.

• Maandelijkse kennisdeling

• 100+ gezellige collega's

• Persoonlijke groeimogelijkheden

• Werken binnen de randstad

Wat ga je doen?

Tijdens jouw stage draai je volop mee in onze backoffice en ondersteun je het team bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden. Je krijgt een afwisselend takenpakket waarbij je ontdekt hoe verschillende processen binnen een organisatie samenkomen. Zo help je met het verwerken en controleren van documenten en gegevens, ondersteun je bij de personeels- en projectadministratie en zorg je ervoor dat systemen en dossiers altijd up-to-date zijn.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het organiseren van interne afspraken en het vastleggen van planningen. Je hebt regelmatig contact met collega’s, trainees en soms ook externe partijen, waardoor je niet alleen administratief sterk wordt, maar ook leert hoe communicatie binnen een bedrijf verloopt.

Er is ook volop ruimte om mee te denken over verbeteringen. Zie jij kansen om processen slimmer, efficiënter of overzichtelijker te maken? Dan horen we jouw ideeën graag.

Afhankelijk van jouw interesses kun je bovendien meekijken binnen andere onderdelen van de organisatie, zoals HR of finance. Op die manier krijg je tijdens jouw stage een brede inkijk in hoe een organisatie achter de schermen wordt ondersteund door een sterke en gestructureerde backoffice.

“Bij Qquest krijg je veel ruimte om je te ontwikkelen in de richting die je zelf ambieert.”

Wat wij bieden

• Stagevergoeding van €450 (o.b.v. 40 uur)

• Een gezellig kantoor in het centrum van Utrecht

• Mogelijkheid tot hybride werken

• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën

• Vrijmibo’s, bedrijfsuitjes en kennisdeling

Wat wij vragen

Jij houdt van structuur en vindt het fijn om dingen goed te regelen. Je werkt zorgvuldig en leert graag nieuwe dingen.

Verder:

• Volg je een mbo-4 of zit je in je derde jaar hbo-opleiding in de richting van Bedrijfsadministratie, HR, Office Management, Finance of vergelijkbaar

• Kun je goed werken met Microsoft Office (Word en Excel)

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd

• Vind je het leuk om samen te werken in een team

• Beheers je de Nederlandse taal goed

Ervaring is niet nodig — wij begeleiden je graag!

Wie wij zijn

Wij zijn Qquest. Een jonge IT-organisatie die sinds 2004 groeit in kennis en ontwikkeling. Vandaag investeren wij in de professionals van morgen. Zowel ambitieuze starters als ervaren IT-specialisten krijgen bij ons de mogelijkheid om zichzelf en onze organisatie naar een hoger niveau te tillen. Met onze ‘open source’ mentaliteit van kennisdeling zorgen wij voor zakelijke vooruitgang bij onze opdrachtgevers en persoonlijke groei bij onze medewerkers.