Ondersteuner Onderzoekszaken

Je komt te werken als Ondersteuner Onderzoekszaken binnen de afdeling Onderzoekszaken van de Faculteit Geowetenschappen. Samen met collega’s bied je ondersteuning aan wetenschappers in de aanvraagfase van onderzoeksvoorstellen en in de opstartfase van projecten, in samenwerking met subsidieadviseurs. Daarnaast ondersteun je de Graduate School bij de voorbereiding en uitvoering van onderwijsbijeenkomsten voor promovendi.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met subsidieadviseurs aan de voorbereiding van onderzoeksvoorstellen. Zij richten zich op de inhoud en doen een inhoudelijke check, terwijl jij zorgt voor het verzamelen van de ondersteunende stukken die bij het voorstel moeten worden meegestuurd. Je verzamelt bijvoorbeeld steunbrieven van externe partijen in het juiste format, herinnert partijen aan deadlines, controleert of brieven inhoudelijk kloppen en of de juiste handtekening is gezet, en belt waar nodig extra na.

Daarnaast ondersteun je wetenschappers bij het opstarten van toegekende projecten. Je helpt om het project op de geplande startdatum te laten beginnen, bijvoorbeeld door een kick-off meeting te organiseren (locatie en sprekers regelen) en eerste vergaderingen te plannen met interne collega’s en externe partners.

Ook bereid je onderwijsbijeenkomsten voor nieuwe promovendi tot in de puntjes voor en organiseer je deze. Je regelt catering, locatie en sprekers, verstuurt uitnodigingen, beantwoordt e-mails van promovendi, houdt registraties bij en begeleidt de bijeenkomst. Hiervoor werk je nauw samen met de andere onderwijsondersteuner van de Graduate School.

Werkzaamheden:

• Praktische administratieve en organisatorische ondersteuning zodat onderzoeksvoorstellen tijdig en compleet kunnen worden ingediend, in samenwerking met de collega subsidieadviseurs en wetenschappers (pre-grant fase).
• Ontzorgen van onze wetenschappers, zodat toegekende projecten een vliegende start hebben (post-grant fase), zoals het plannen van vergaderingen en de start bijeenkomst. Hiervoor heb je bijvoorbeeld contact met de samenwerkingspartners of de financier van het project.
• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en overleggen, alsmede de follow-up en voortgang van eventuele acties bewaken.

Wat breng je mee?

Wat breng je mee:

• Je bent gericht op samenwerken en daarnaast kun je ook goed zelfstandig werken;
• Je bent servicegericht, weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent goed in het houden van overzicht, bent accuraat en pakt graag dingen aan;
• Je bent communicatief en organisatorisch sterk;
• Je hebt interesse in onderwijs en onderzoek, inclusief het werken met wetenschappers;
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels;
• Je bent vaardig met softwarepakketten (Office-programma’s) en in staat om je de administratieve systemen van de universiteit snel eigen te maken;
• Je wilt graag leren en je persoonlijk en professioneel blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Over ons

De Faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak en het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde, met een focus op duurzaamheid en innovatie. De faculteit is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en Sustainable Development.

Het team onderzoek biedt brede ondersteuning aan onderzoekers. De collega’s van het Research Support Office werken op het terrein van kennisexploitatie met als doel het versterken van de samenwerking tussen bedrijfsleven en/of overheid en de universiteit. Het Research Support Office heeft uitgebreide ervaring met verschillende financieringssystemen en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan onderzoekers om hun kansen op succes te maximaliseren. Daarnaast ondersteunen we onderzoekers ook in de uitvoeringsfase van onderzoeksprojecten. Vanuit het beleidsteam bieden we daarnaast ondersteuning aan de Graduate School Geosciences, waaraan (meer dan 500) PhD-kandidaten aan de faculteit verbonden zijn. De Graduate School helpt PhD-kandidaten zich te ontwikkelen tot uitmuntende, onafhankelijke professionals op het gebied van geowetenschappen en is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de PhD-opleiding en voor de organisatie en coördinatie van het PhD-onderwijs (cursussen).