Coördinator Bedrijfsvoering ACTA

Heb jij ervaring in bedrijfsvoering in een (semi)publieke omgeving? Wil je bijdragen aan versterking van Onderwijs, Onderzoek en Patiëntenzorg van het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA)? Solliciteer dan als Coördinator Bedrijfsvoering.

Jouw functie

De 17 secties van ACTA zijn geclusterd in vier wetenschappelijke afdelingen met een totale omvang van 232 fte (377 medewerkers) en een exploitatiebudget van € 26 miljoen. Iedere afdeling wordt geleid door een afdelingsvoorzitter. Wij zoeken voor deze vier afdelingsvoorzitters een rechterhand, sparringpartner en adviseur op het terrein van de bedrijfsvoering, zodat zij zich kunnen focussen op academisch leiderschap. De taken zijn hieronder op hoofdlijnen beschreven en zullen door jou verder moeten worden vormgegeven.

Als Coördinator Bedrijfsvoering:

• ondersteun je de afdelingsvoorzitters en lever je vanuit die rol een bijdrage aan de facultaire planning- en controlcyclus en business planning
• beheer en bewaak je namens de afdelingsvoorzitters de toewijzing en uitgave van middelen, in afstemming met de sectiehoofden die integraal budget verantwoordelijk zijn voor Onderwijs, Onderzoek en Zorg
• ondersteun je afdelingsvoorzitters (en in beperkte mate sectiehoofden) bij HR-processen
• coördineer je afdelingsvergaderingen: agenda samenstellen, voorbereiden, actiepunten uitvoeren, interne informatievoorziening coördineren, etc.
• bevorder je, samen met de afdelingsvoorzitters, overleg en sociale cohesie binnen en tussen de afdelingen

Je rapporteert hiërarchisch aan de Directeur Bedrijfsvoering en verdeelt je aandacht over de vier afdelingsvoorzitters. Je werkt binnen de Dienst Bedrijfsvoering samen met andere diensten, waaronder Finance & Control en HRM.

Jouw profiel

• je hebt een relevante afgeronde hbo-/wo-opleiding
• je hebt ervaring met Finance en HR in een (semi-)publieke organisatie; ervaring met Onderwijs, Onderzoek en/of Patiëntenzorg is een pré
• je hebt een sterk analytisch vermogen en cijfermatig inzicht en kunt een businessplan opstellen
• je hebt een hands-on-mentaliteit en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• als professional ben je inspirerend, verbindend, coachend, overtuigend en resultaatgericht en heb je gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit
• je bent in staat om deze functie zelfstandig vorm te geven en te ontwikkelen

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening.

• een salaris van minimaal € 4.728,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.433,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie een jaar. Bij een positieve beoordeling van je functioneren volgt aansluitend een vast dienstverband
• ACTA beschikt over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling, bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer en een keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ACTA

ACTA is het samenwerkingsverband van de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. ACTA verricht wetenschappelijk onderzoek, geeft onderwijs en verleent patiëntenzorg op het terrein van tandheelkunde. Internationaal gezien is ACTA toonaangevend in onderzoek en onderwijs.

Bij ACTA werken circa 500 medewerkers en volgen circa 900 studenten de opleiding Tandheelkunde. Dagelijks levert men circa 600 patiënten tandheelkundige zorg.