Business analist Aanbestedingen

Als Business analist Aanbestedingen zorg jij voor de doorvertaling van de klantwens naar onze dienstverlening, zodat je de zakelijke mobiliteit in heel Nederland kan verbeteren.

Dit ga je doen

Je monitort voortgang, spreekt teams aan op hun verantwoordelijkheid en gemaakte afspraken, signaleert wat nog ontwikkeld moet worden, en borgt dat de eisen en wensen van de klant gedekt worden door de ontwikkeling van producten en proposities. Ook treed je als business analist aanbestedingen op om de uiteindelijke uitvoering en afsluiting naar een winnend bid te realiseren en implementeren.

De voornaamste taken en verantwoordelijkheden die horen bij deze rol zijn:

• Coördinatie over de verschillende werkgroepen en initiatieven binnen NS om de aanbestedingen tot een succes te maken;
• Proactief en met gevoel voor politieke belangen communiceren met diverse stakeholders;
• Monitoren van vragen en afronding van het aanbestedingsproces waarbij je regelmatig werkt met harde deadlines;
• Zorg dragen voor overdracht van aanbod aan de organisatieonderdelen die verantwoordelijk zijn voor de levering van de diensten;
• In kaart brengen van de wensen en eisen en juridische voorwaarden van de organisatie of opdrachtgever t.b.v. de aanbesteding;
• Analyseren van organisatiebehoeften, vaststellen van de gewenste situatie en het voorbereiden van verbeteringen voor de organisatie. Een voorbeeld kan zijn dat je bepaalde juridische wensen en eisen analyseert en uitzoekt in samenspraak met de interne NS organisatie;
• Begeleiden en coördineren van analyses ten behoeve van voorgenomen veranderingen en ontwikkelingen binnen de organisatie;
• Opstellen van hoogwaardige analyses en voorstellen, die strategisch en financieel goed in elkaar zitten;
• Signaleren van risico’s en knelpunten (en waar nodig adviseren van de stakeholders om deze te weg te nemen);
• Creëren van draagvlak voor veranderingen, zowel op strategisch als operationeel gebied;
• Verrichten van impactanalyses (bijv. domein overstijgende veranderingen op informatiestromen, bedrijfsprocessen, IT-landschap).

Hier ga je werken

Jij wordt onderdeel van het Aanbestedingenteam binnen het zogenaamde “Resultaat Cluster Overeenkomsten” bij NS. Het team is een multidisciplinair en commercieel team dat zich richt op het inspireren, adviseren en binden van groot zakelijke organisaties aan de dienstverlening van NS Zakelijk. Dit gebeurt middels reguliere en aanbestedingstrajecten waar het team op inschrijft om hen dé beste mobiliteitsoplossing aan te bieden, voor zowel commerciële trajecten als Europese aanbestedingen.

Je werkt samen met 10 experts: collega’s die dezelfde rol vervullen én daarnaast ook met een scrum master en product owner van het team. De rol van business analist is een specialistische rol in het team, immers gaat het over groei van zakelijke klanten en vervoersopbrengsten. Verschillende experts in het team, waaronder ook sales-, implementatie- en supportcollega’s, werken allemaal samen naar dit gemeenschappelijke doel toe. Dát maakt het zo leuk om in dit gedreven team te werken.

Dit zijn de eisen

• Je beschikt over minimaal HBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol waardoor je zelfstandig in staat bent om het gehele proces van aanbestedingen en commerciële trajecten te doorlopen, van technische uitvraag tot aan de deadline;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving binnen bidmanagement en Europese aanbestedingen;
• Aantoonbare kennis met stakeholdermanagement en procesbegeleiding waardoor je binnen de interne organisatie zaken voor elkaar krijgt;
• In staat om inhoudelijke analyses te maken op basis van pakket van eisen;
• Je hebt ervaring met SAAS-oplossingen (pre);
• Je weet de klantwensen te vertalen in technische vereisten t.b.v. de aanbesteding. Daarmee ben je goed in staat om de interne haalbaarheid te challengen;
• Je omschrijft jezelf als een proactieve collega, iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en op verschillende niveaus kan meedenken en kan acteren;
• Met betrekking tot de deadlines in het werk weet je goed om te gaan met stressvolle situaties;
• Als collega omschrijf je jezelf als iemand die zaken op een positieve manier benadert, denkt in uitdagingen en iemand die resultaatgericht is in het werk.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.