Projectcoördinator HFM

Bij ProRail (Human Facility Management, HFM) zorg je als projectcoördinator voor een mooi, veilig en net pand én een tevreden klant.

Projectcoördinator HFM

Binnen ProRail is onze facilitaire afdeling Human Facility Management (HFM) verantwoordelijk voor zo’n 40 gebouwen waar de collega’s van ProRail werken en alle facilitaire diensten.

Vanuit het team Vastgoed & Huisvesting houd jij je als projectcoördinator bezig met de meest uiteenlopende coördinatietaken in grotere huisvesting-, verbouwing- en onderhoudsprojecten, onder leiding van een ervaren projectmanager. Deze projecten worden geïnitieerd vanuit onze Vastgoed & Huisvestingsstrategie, uit ons MeerjarenOnderhoudsPlan of vanuit een klantwens.

Als projectcoördinator ben je ten minste aangehaakt voor het (helpen) opstellen van realistische en SMART geformuleerde doelstellingen, en het vaststellen van de afgesproken projectkaders (GOTIK) en het vastleggen hiervan in de projectdocumentatie.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig coördineren van projecten met een beperktere complexiteit en omvang, altijd in samenwerking met onze Technisch Managers, Productmanagers en Facility Managers.
• Ondersteunen van de projectmanagers bij de voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van projecten.
• Opstellen en bijhouden van projectplanningen, actielijsten en notulen en ondersteuning bij invoer van de gegevens in SAP.
• Bewaken van deadlines, mijlpalen en afspraken met interne en externe stakeholders.
• Verzorgen van heldere communicatie en documentatie.
• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en locatiebezoeken.

Jouw plek

Voor jou als projectcoördinator is er plek op de afdeling Human Facility Management binnen het team Vastgoed & Huisvesting. Je werkt in een multidisciplinair team. Dit team is inhoudelijk verantwoordelijk voor het uitzetten van de koers en het bepalen van de prioriteiten van de afdeling. We zijn als HFM, maar ook als team, nog volop in ontwikkeling. Je staat dus samen met je collega’s in het team óók aan de lat om onze dienstverlening en de manier waarop wij werken te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract.
• 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB), inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden) of een kilometervergoeding van € 0,23 per km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar en mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen.
• Hybride werken (minimaal 50/50); bij thuiswerken een vergoeding van € 2,35 per dag.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgerond mbo niveau 4 diploma, hbo werk- en denk niveau.
• Aantoonbare ervaring als projectcoördinator met (technische) vervangingsprojecten (B,E,W) en met huisvesting- en inrichtingsprojecten in bestuurlijke omgevingen en 24/7 organisaties.
• Sterk in plannen, organiseren van projecten en het meenemen van de juiste stakeholders in de projectvoortgang.
• Bij voorkeur Prince2, IPMA of vergelijkbare certificering of bereid deze certificeringen te halen.
• Communicatief vaardig en een daadkrachtige instelling.