Directiesecretaris PO/KO

Directiesecretaris PO/KO

Wat gaat goed? Wat kan beter? En wat móet beter? Een mooie samenvatting van de manier waarop de Inspectie van het Onderwijs toezicht houdt op het onderwijs. De inspectie onderzoekt scholen, besturen en het onderwijsstelsel als geheel en stimuleert om voortdurend de kwaliteit te verbeteren. Effectief toezicht voor beter onderwijs, is daarbij onze missie. Als directiesecretaris bij de directie toezicht Primair Onderwijs en Kinderopvang (PO/KO) speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent aanspreekpunt, klankbord én adviseur van het managementteam. Ook ben je een belangrijk schakel binnen de directie en weet je als geen ander wat er speelt.

Dit ga je doen

Als directiesecretaris is geen werkdag hetzelfde. Het betreft een coördinerende functie waarbij je met inhoud, besluitvorming én bedrijfsvoering bezig bent. Overzicht houden, plannen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven. Dit doe je soms zelfstandig en soms in samenwerking met collega’s.

Je bent adviseur en sparringpartner voor het managementteam van de directie toezicht PO/KO, dat bestaat uit de directeur en negen afdelingshoofden. Je hebt een belangrijke rol bij de MT-overleggen. Je stelt de agenda op, bespreekt één en ander voor, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, doet de verslaglegging en bewaakt de actiepunten die eruit voortkomen. Je werkt nauw samen met de twee stafadviseurs en de managementondersteuner van de directeur. Samen vormen jullie een team om de ondersteuning van het managementteam vorm te geven.

Je hebt een actieve rol in de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraak en verschillende rapportages. Je helpt de directeur bij het opstellen van de directiebegroting en de sturing op de uitputting van het budget. Je denkt en werkt mee aan het verbeteren van de interne kwaliteitszorg, de werkprocessen en de interne communicatie.

Je bent proactief en zorgvuldig. Je denkt graag mee over diverse onderwerpen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies (zowel inhoudelijk als procesmatig). Je hebt kennis en inzicht in de aandachtsgebieden van de directie PO/KO, maar ook van de hele Inspectie van het Onderwijs in het algemeen en weet daardoor goed te prioriteren, filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor.

Je bent toegankelijk voor de medewerkers van de directie PO/KO en helpt hen op weg waar nodig. Binnen de directie geef je invulling aan bijeenkomsten, zoals de directiebrede weekstart, teamsessies van het MT en andere bijeenkomsten. Jij zorgt dat de interne en externe overleggen van de directeur strak zijn voorbereid, duidelijk worden vastgelegd en goed worden opgevolgd. Je hebt goede contacten met de directiesecretarissen van de andere directies.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Dit vragen wij

Werk- en denkniveau

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

Kennis en ervaring

• je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht;
• je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig;
• je bent goed benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder;
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent omgevingssensitief;
• je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• ervaring in een soortgelijke functie binnen de (rijks)overheid is een pre;

Voor deze functie geldt het profiel voor de functiegroep (Senior) Adviseur (functiefamilie Advisering) uit het Functiegebouw Rijk.

Hier kom je te werken

Meer over PO

De directie PO-KO (Primair Onderwijs en Kinderopvang) houdt toezicht op besturen en scholen in het Primair Onderwijs en houdt interbestuurlijk toezicht op de taken toezicht en handhaving kinderopvang van gemeenten.

De collega’s in onze directie werken verspreid over de drie kantoren Zwolle, Utrecht en Tilburg. We hebben 9 afdelingen: 8 afdelingen Primair Onderwijs en 1 afdeling Gemeentelijk Toezicht, met elk een eigen afdelingshoofd. Alle afdelingen werken met een jaarlijks afdelingsplan dat een afgeleide is van de jaarlijkse managementafspraak (onze doelen en activiteiten). De jaarplannen geven een goed beeld van de samenstelling van de afdelingen en de manier waarop zij invulling geven aan ons werk.

We werken nauw samen met het ministerie van OCW en SZW (specifiek Kinderopvang) en andere organisaties in ons onderwijsveld.

Elke woensdagochtend hebben wij alle collega’s een online Weekbreek, waarin alle collega’s door de directeur, afdelingshoofden en collega’s worden bijgepraat over actualiteiten en ontwikkelingen in de organisatie en het toezicht.

Over Inspectie van het Onderwijs

Inspectie van het Onderwijs

Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.