HR Adviseur

HR Adviseur bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)

Dit ga je doen

Als HR-adviseur binnen de IND is geen dag hetzelfde. De IND en ons HR-afdeling zijn continu in ontwikkeling. Voor één van de directies ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationeel managers op HR-gebied. Zo schakel je de ene dag met een arbeidsjurist en heb je de volgende dag overleg met een re-integratie adviseur over een casus. Jij bent de spin in het web op het HR-gebied en zet de juiste expertise in wanneer dat nodig is. Kortom: een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en uitdagingen!

Hoe ziet een werkweek eruit?

Je week start bijvoorbeeld met een digitale weekstart met de HR-collega’s die voor dezelfde directie werken. Tijdens dit overleg bespreek je vraagstukken waar je tegenaan loopt of waar je input voor nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan een afdeling waar vitaliteit en werkplezier versterkt kunnen worden.

Gedurende de week heb je bilaterale overleggen (bila’s) met managers. De leidinggevenden bij de IND zijn integraal verantwoordelijk, dus ook voor hun personeelszaken. Jij bent hun eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Wanneer specialistische kennis nodig is, verbind jij de manager met experts binnen de IND of Organisatie en Personeel (O&P) Rijk, en bewaak je het vervolg van de ondersteuning. Daarnaast schuif je regelmatig aan bij het MT.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Ondersteunen en adviseren van operationeel managers op HR-gebied.
• Adviseren over rechtspositionele trajecten, beroepstrajecten en de toepassing van regelgeving.
• Adviseren over verzuim en verzuimpreventie, poortwachterstrajecten en langdurig of frequent ziekteverzuim.
• Het behandelen van casuïstiek en ophalen van informatie bij verschillende experts.
• Bijdragen aan diverse HR-thema's die in de organisatie spelen.
• Deelnemen aan diverse overlegvormen, zoals het HR-adviesoverleg, MT-overleg en het Sociaal Medisch Team (SMT) van de locaties waarvoor je werkt.

Daarnaast heb je eens in de twee weken het HR-adviesoverleg, waarin je je directe collega’s ziet en actuele HR-thema’s bespreekt. Ook sluit je periodiek aan bij MT-overleggen van de managers die je ondersteunt. In je adviezen houd je rekening met relevante HR-ontwikkelingen en volg je de interne en externe actualiteiten. Timemanagement is cruciaal: je plant je overleggen zorgvuldig en creëert ruimte om je adviezen goed uit te werken.

Wat de functie extra leuk maakt:

Als nieuwe HR-adviseur binnen de IND kom je terecht in een warm en collegiaal team, waar je altijd kunt terugvallen op behulpzame en betrokken collega’s. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en actief in te spelen op actuele thema’s die binnen de organisatie spelen.

De IND hanteert het hybride werkmodel, waar we gezamenlijk invulling aan geven. Medewerkers hebben daarbij in overleg met collega’s, klanten en de leidinggevende, de ruimte om bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar wordt (samen)gewerkt: op kantoor, op locatie, thuis of elders.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Dit vragen wij

De HR-adviseur die wij zoeken is een goede luisteraar, een sterke verbinder en een volwaardige gesprekspartner voor managers. Je weet de aanwezige expertise en kennis binnen HR en de specialisten van O&P Rijk effectief in te zetten om managers doelgericht te adviseren. Dankzij je ervaring van de afgelopen jaren ben je een daadkrachtige HR-professional met natuurlijke overtuigingskracht en sterke adviesvaardigheden. Je houdt goed zicht op de voortgang van lopende zaken en werkt continu aan je eigen ontwikkeling en professionalisering.

Je thuisbasis is Den Haag, binnen het team HR-advies. We streven ernaar om elke donderdag met het gehele HR-team op kantoor aanwezig te zijn. Daarnaast ben je bereid om op verschillende locaties in het land te werken, zodat je persoonlijk contact hebt met de managers die je ondersteunt.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en een opleiding in HR of Personeel en Organisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met verzuimcasuïstiek;
• Je hebt minimaal vijf jaar (rijks)werkervaring, waardoor je managers goed kunt ondersteunen en adviseren;
• Je hebt ten minste drie jaar relevante (advies)werkervaring, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke of politiek gestuurde organisatie;
• Je bent in staat om nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen snel eigen te maken en deze effectief te implementeren binnen de organisatie;
• Je hebt een proactieve, flexibele en veranderingsgerichte werkstijl;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. migratiepact) en kunt deze toepassen in de praktijk.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Hier kom je te werken

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND beoordeelt verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

Afdeling Human Resources

Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling.

De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:

• HR Advies;
• IND Academie;
• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO) Beleid (BIO–Beleid);
• Management Informatie en Toegang (MIT);
• Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO);
• Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM).

Bijzonderheden

De Immigratie en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 2 vacatures voor de functie van HR Adviseur (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.