Projectmanagementondersteuner Zorg

Projectmanagementondersteuner Zorg bij Zorginstituut Nederland

Dit ga je doen

Als projectmanagementondersteuner bij het Zorginstituut ondersteun je meerdere projectteams tegelijk. Je zorgt ervoor dat projecten organisatorisch en administratief soepel verlopen en dat afspraken, planningen en rapportages op orde zijn. Je bent het vaste aanspreekpunt voor projectteamleden als het gaat om procedures, voortgang en praktische vragen. Daarmee draag je direct bij aan het succesvol en tijdig afronden van projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere projectteams bij administratieve en rapportagewerkzaamheden
• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor projectmedewerkers over projectprocedures
• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van knelpunten
• Meewerken aan het opstellen, bijhouden en bijsturen van projectplanningen
• Regie voeren op processen en bijdragen aan het verbeteren en stroomlijnen daarvan
• Ondersteunen bij de afronding van projecten en het vastleggen van resultaten
• Organiseren, voorbereiden en coördineren van projectbijeenkomsten, overleggen en sessies
• Zorgen voor duidelijke communicatie tussen betrokkenen binnen de projecten

Deze rol vraagt om overzicht, structuur en sterke communicatieve vaardigheden, omdat je een verbindende en ondersteunende rol speelt binnen meerdere projecten tegelijk.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding in de richting van officemanagement.
• Je hebt ervaring in management- of projectondersteuning; je kunt notuleren en verslagen maken.
• Je kunt prioriteiten stellen en kan dit vertalen in activiteiten voor jezelf en voor anderen.
• Je kunt plannen en organiseren; je bent in staat om het overzicht bewaken en processen te structureren.
• Je bent een teamspeler en je maakt verbinding. Je bent in staat om het gesprek aan te gaan met collega’s om gezamenlijke projectdoelen te bereiken.
• Je kunt analytisch werken en je kunt een logische structuur aanbrengen in een veelheid van informatie. Je herkent knelpunten in het team of proces, en kan hiervoor oplossingen aandragen en uitvoeren.
• Je kunt resultaatgericht werken; je herkent knelpunten in het proces en kunt hiervoor oplossingen aandragen om de gemeenschappelijke doelen te halen.

Hier kom je te werken

Meer over Projectmanagement

Projectmanagement is een onmisbare schakel in de organisatie: wij zorgen voor de succesvolle uitvoering van projecten. Dit doen wij door collega’s in de organisatie te ondersteunen en daarmee onze inhoudelijke teams in het proces te ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. We bewaken de projectvoortgang, bieden projectondersteuning en realiseren draagvlak voor projectresultaten. Ons team bestaat uit projectleiders en projectmanagementondersteuners. Samen zijn we resultaatgericht, wendbaar en flexibel inzetbaar: we bewegen continu mee met wat er speelt in de organisatie. Daardoor maken wij veel verbindingen, binnen én buiten de organisatie. Daarnaast blijven we elkaar uitdagen en leren we continu van elkaar. Wat ons werk zo leuk maakt? We krijgen veel mee vanuit de hele organisatie: veel grote en belangrijke projecten van het Zorginstituut worden door ons uitgevoerd.

Over Zorginstituut Nederland

Wij zoeken regelmatig bevlogen mensen die een bijdrage aan ons werk willen leveren, want de opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Dat vraagt om scherpe en ingewikkelde keuzes. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en geeft over deze onderwerpen advies aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Onze belangrijkste taak is het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Dit doen we voor én namens iedereen in Nederland. Zodat we allemaal – jong of oud, arm of rijk, gezond of ziek – goede zorg kunnen krijgen wanneer we die nodig hebben. Wij hebben veel contact met de wereld om ons heen. Van zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgprofessionals tot wetenschappers, patiëntenorganisaties en apothekers. We zijn sterk in beweging en volgen een duidelijke strategische koers. Met ruim 500 mensen werken we hybride: op ons mooie kantoor in Diemen, extern of thuis.