Directiesecretaris

Voor de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) zijn wij op zoek naar een directiesecretaris voor het directieteam (vier directeuren en één einddirecteur).

Dit ga je doen

Wil jij direct bijdragen aan strategische besluitvorming en ben je een organisatorisch talent dat bestuurlijke processen moeiteloos overziet én aanpakt? Ondersteun je de directie graag bij belangrijke ontwikkelingen en speel je met plezier de sleutelrol tussen strategie en uitvoeren? Dan zijn wij op zoek naar een directiesecretaris zoals jij!

Als directiesecretaris ben je cruciaal voor de ondersteuning van het directieteam. Je organiseert vergaderingen, bewaakt besluiten en actiepunten en zorgt dat iedereen op de hoogte is. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies over beleid en organisatie en houdt de uitvoering scherp in de gaten. Je coördineert DT-overleggen en ziet toe op opvolging van besluiten.

Tevens ondersteun je bij beleidsvraagstukken en volg je organisatorische ontwikkelingen. Je stemt jaarplannen af, bewaakt samenhang, stelt beleidsnotities op en zorgt voor interne afstemming. Daarbij toets je bestuurlijke haalbaarheid en onderhoud je contacten met secretarissen van andere afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor DT-aangelegenheden, bereidt sessies, presentaties en externe bezoeken voor en organiseert overlegstructuren. Hierbij werk je nauw samen met managementondersteuners en adviseurs van DT-leden.

We ontwikkelen onze organisatie terwijl we bezig zijn. Als directiesecretaris leg je een stevig organisatorisch fundament neer om veranderingen te ondersteunen. Je zorgt voor structuur om samenwerking makkelijker te maken, zonder dat het een doel op zich is. Je zorgt ervoor dat processen helder en transparant zijn, zodat resultaten en implementaties duidelijk worden. Je houdt in de gaten dat structuren optimaal bijdragen aan de samenwerking en nageleefd worden door iedereen die betrokken is.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je concretiseert rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Je adviseert en begeleidt betrokkenen bij het goed invullen van hun rol.
• Je draagt bij aan een heldere en transparante procesgang.
• Je bevordert heldere besluitvorming en actiehouderschap.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten voor de ontwikkeling, samen met de directeur, DT-leden en adviseurs.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Als een organisatorisch talent ben je uitstekend in staat om bestuurlijke processen effectief te overzien en aan te pakken. Dankzij jouw helicopterview en praktische aanpak ondersteun je het directieteam optimaal. Je koppelt strategisch inzicht aan daadkracht en hebt een sterke affiniteit met een snel veranderende werkomgeving.

Deze functie biedt een veelzijdig takenpakket, waarvoor multitasking een onmisbare competentie is die je moet bezitten. Je een ondernemende bruggenbouwer met een scherp oog voor organisatie- en politieke sensitiviteit, beschikt over realisatiekracht, bent gedreven en enthousiast, en werkt zelfstandig met een hands-on mentaliteit. Met je vlotte pen en visualisatiekracht deel je moeiteloos informatie binnen je netwerk.

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring als directiesecretaris binnen een grote (Rijksoverheid) organisatie.
• Kennis van en ervaring met shared service gedachtegoed is een pre.
• Vermogen om effectief te opereren op verschillende niveaus binnen een organisatie.
• Flexibele beschikbaarheid indien de werkzaamheden dat vereisen.

Hier kom je te werken

Meer over Rijksorganisatie voor Organisatie Digitalisering en Innovatie

Je komt te werken bij de Unit Bedrijfsvoering. Onder deze unit vallen meerdere centrale bedrijfsvoeringsfuncties, zoals Communicatie, Recruitment, Financiën, HR en Informatiemanagement. We zijn een nieuwe unit, die nog volop in ontwikkeling is. Genoeg kansen voor ondernemerschap en groei dus!

Over Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van én voor de Rijksoverheid. Met 700 professionals werken we samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven met grote impact op de Nederlandse samenleving.

Je vindt ons binnen alle ministeries maar ook bij interbestuurlijke partijen. Onze focus ligt op de digitale versnelling van de gehele overheid. Onze projecten lopen van beleidsvraagstukken tot concrete technologische toepassingen: digitale weerbaarheid, AI, netwerksamenwerking, ambtelijk en digitaal vakmanschap.