Deel Projectleider

Bij het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS) werken beroepsmilitairen, reservisten en burgers. Allen maken deel uit van onze total workforce. Het CLRS wordt mede gevormd door diverse onderdelen die gezamenlijk zorgen voor het leveren van noodzakelijke airpower. Een van deze onderdelen betreft de Groep Luchtmacht Reservisten (GLR). Binnen deze eenheid is een vacature ontstaan voor een deel projectleider.

Dit ga je doen

Ben jij een professional op het gebied van projectmanagement, bedrijfsvoering en veranderkunde? Heb je affiniteit met de dynamische omgeving van Defensie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Als deel projectbegeleider speel je een cruciale rol in de verandering die de GLR zal doormaken, namelijk alle reservisten van het CLRS plaatsen bij de operationele onderdelen (commands) van de CLRS. Deze verandering moet vorm krijgen door middel van het sterker verbinden van de militairen die werkzaam zijn als reservist binnen de GLR en de beroepsmilitairen die werkzaam zijn binnen de commands. Daarvoor zijn werkgroepen ingericht die samen aan de slag gaan om de overvang van de reservisten zo goed mogelijk te laten verlopen. Daar kan jij je steentje aan bijdragen.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de projectgroepen, het helpen bij het oplossen van knelpunten, tijdig signaleren van knelpunten die de transitiedoelstellingen kunnen beïnvloeden en daar oplossingen voor zoeken. Je ondersteunt de projectleider en treedt in voorkomend geval op als zijn of haar plaatsvervanger en ondersteunt de transitiemanager. Jouw focus ligt op het aansturen van de jr projectbegeleider en de voorzitters van de werkgroepen, je zorgt dat de rapportages tijdig op orde zijn en je bent eindverandwoordelijk voor het opleveren van het transitieplan. Tot slot ben je een belangrijke adviseur van de transitiemanager.

Taken / Functieomschrijving:

Je gaat je bezig houden met thema’s rondom de transitie van de GLR en de bedrijfsvoering die nodig is om de werkgroepen voor de transitie optimaal te laten functioneren en je levert een bijdrage aan het opstellen van de transitiedocumenten en de reorganisatiestukken. Dat doe je door het transitieteam en de werkgroepen te ondersteunen. Je stuurt de werkgroepvoorzitters aan en je bewaakt het transitieproces zorgvuldig. Je zorgt voor de ondersteuning van de transitiemanager door een gedegen voorbereiding te voeren op de stuurgroep, waarbij je goed aan de voorkant afstemt met diverse stakeholders. Je hebt oog voor de integraliteit van de verschillende werkgroepen en draagt bij aan de optimalisatie daarvan. Je bewaakt het toegekende budget en in overleg met de projectleider help je de reorganisatiedocumenten vorm te geven. Je hebt een scherp oog voor deadlines en signaleert tijdig knelpunten waarvoor je suggesties ter verbetering aandraagt en in staat bent om deze ook te implementeren.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

WO of HBO diploma in de opleidingsrichting en/of aantoonbare vakkennis in:

• Bestuurskunde
• Bedrijfskunde, bij voorkeur richting Veranderkunde
• Project controlling
• Sociale wetenschappen
• Communicatie
• Arbeids- en Organisatiekunde

Kennis en ervaring

• Enige ervaring in/met werken met werkgroepen en transitieprojecten
• Leidinggevende ervaring
• Ervaring in/met schrijven van stukken en faciliteren van werkgroepen
• Ervaring in het beheer van budgetten
• Gedegen kennis van het office pakket, vooral PPT en Word
• Affiniteit met Defensie

Competenties

• Organisatiegericht
• Communicatief- en schrijfvaardig
• Proactief
• Analyseren
• Nauwkeurig
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Creatief
• Beïnvloeden
• Flexibel

Standplaats van de functie is Breda, maar reizen door NL is soms noodzakelijk. Het is gewenst dat je in ieder geval op woensdag en vrijdag bereid bent om in Breda aanwezig te zijn. Overige dagen in overleg.

Hier kom je te werken

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.