Directiesecretaris met een juridische achtergrond

Bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoeken we een directiesecretaris met een juridische achtergrond voor de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT).

Dit ga je doen

Kun jij er van genieten om een spin in het web te zijn, van alles op de hoogte te zijn en daar vertrouwelijk mee om kunnen gaan? Ben jij een scherpe jurist die het leuk vindt om op diverse terreinen te adviseren, zonder daadwerkelijk in het primair proces te werken? Ben jij in staat structuur aan te brengen in strategische agenda’s en verzorg jij samen met de controller de PDCA-cyclus? ESTT werkt met 100 medewerkers en 500 onafhankelijke leden aan mooie onderwerpen op het snijvlak van (gezondsheids)recht, zorg en informatiehuishouding en krijgt regelmatig belangstelling van de pers. Krijg jij energie van het onderhouden van contacten binnen en buiten VWS en denk jij graag mee om deze functie verder vorm te geven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

“Als directiesecretaris met juridische expertise maak ik het verschil in de advisering van de directie van ESTT en de colleges, toetsingscommissies en tuchtklachtfunctionarissen en ben voor hen sparringpartner. Ik vertaal wet- en regelgeving naar werkbare processen, houd de informatiehuishouding veilig en zorg dat het MT snel, zorgvuldig en transparant kan besluiten'

Luc Knols

In deze rol combineer je strategische ondersteuning aan het MT met juridisch advies. Je werkt midden in een omgeving waar wetgeving, uitvoering en vertrouwelijke informatie samenkomen. Je bent echt de spin in het web in de organisatie. Daardoor heb je een interessant takenpakket:

Je ondersteunt het MT in de strategische agenda, mede op basis hiervan zorg je voor de agendering en voorbereiding van vergaderingen, coördineert de opvolging van besluiten, je hebt daarnaast zorg voor de actiepunten en de archivering van de stukken. Als directiesecretaris heb je een actieve rol in de voorzittersoverleggen van de tuchtcolleges. Je hebt samen met de controller een coördinerende rol in het opstellen van het jaarplan en de control-cyclus en betrekt hier alle organisatieonderdelen van ESTT bij. Jij weet de collega’s te vinden en zij jou!

Als juridisch adviseur verricht je coördinerende, adviserende en uitvoerende taken op de juridische aandachtsgebieden van ESTT, waaronder de (evaluatie van de) Wet BIG, de Wtl, de WOO en de AVG en het opstellen en controleren van Koninklijke- en Ministeriële Besluiten (vergoedingen, instellingsbesluiten en benoemingen). Je onderhoudt contacten met beleidsmedewerkers en juristen van VWS en J&V over juridische en beleidsmatige onderwerpen. Op onderwerpen waarin je minder thuis bent weet je snel deskundigheid te vinden binnen de departementen.

Ook participeer je in project- en werkgroepen en ben je kartrekker c.q. projectleider van directiebrede projecten, waaronder coördinator van het periodieke medewerkerstevredenheidsonderzoek en van de informatiehuishouding & privacy binnen ESTT. Je signaleert risico’s en coördineert de afhandeling van datalekken. Tot slot neem je deel aan de werkgroep AI. Je voorziet het MT gevraagd of ongevraagd van adviezen en verbetervoorstellen en bent een onmisbare schakel binnen de hele organisatie.

De functie van directiesecretaris/juridisch adviseur is momenteel in ontwikkeling. Dit gaat gepaard met een nieuw O&F rapport; houd er rekening mee dat de taken en verantwoordelijkheden in de komende periode verder vorm krijgen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die graag meedenkt en -helpt om de rol verder vorm te geven.

Functie eisen

• Afgeronde master rechten, bij voorkeur gezondheidsrecht of staats- en bestuursrecht
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaris, projectleider of in een soortgelijke rol
• Je schrijft helder, zorgvuldig en bondig, en kunt complexe informatie begrijpelijk verwoorden.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden
• Je hebt een scherp ontwikkeld gevoel voor de politieke en organisatorische context en hebt aantoonbare affiniteit met het rechterlijk domein, bijvoorbeeld met tuchtrecht, toetsingscommissies of juridische besluitvorming

Meer over jouw toekomstige afdeling:

De secretariaten voor de toetsingscommissies en tuchtcolleges zijn georganiseerd in de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT), waar ook de tuchtklachtfunctionarissen zijn ondergebracht. Het directieteam is verantwoordelijk voor de secretariaten en de bedrijfsvoering van alle onderdelen wordt daarin ondersteund door een bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau vervult staf- en ondersteunende functies voor de Colleges, Commissies, Tuchtklachtfunctionarissen en de (adjunct) directeur. De directiesecretaris/juridisch adviseur maakt deel uit van het bedrijfsbureau, samen met de adviseurs op het gebied van ICT, communicatie, financiën, personeel en het secretariaat. Het is een hecht team waar hard wordt gewerkt, maar ook wordt gelachen.

Het managementteam, het bedrijfsbureau en de secretariaten van de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) en de Tuchtklachtfunctionarissen werken in Utrecht. De secretariaten van het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg (RTG) zijn gehuisvest in Zwolle, Amsterdam en ‘s-Hertogenbosch. Het Centraal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg is gevestigd in Den Haag.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Bijzonderheden

• Standplaats is Utrecht. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.