Venue Planning Manager

Wil jij de regisseur zijn achter de perfecte indeling van (inter)nationale evenementen?
Bij RAI Amsterdam zoeken we een Venue Planning Manager die ervoor zorgt dat onze zalen en faciliteiten optimaal worden benut. Jij bepaalt welke evenementen waar plaatsvinden en maakt slimme keuzes die het succes van onze klanten én RAI Amsterdam mogelijk maken. Met jouw talent voor planning, oog voor detail en commerciële inzicht ben jij de spil in het proces van het maximaliseren van de bezetting, het rendement en de klanttevredenheid.

Klaar om jouw planningsskills in te zetten op een plek waar elke dag anders is? Lees verder!

Wat ga je doen?

Als Venue Planning Manager ben jij verantwoordelijk voor het strategisch plannen van het accommodatiegebruik. Je beoordeelt aanvragen, maakt keuzes op basis van beschikbaarheid en weegt belangen op korte én lange termijn. Daarbij werk je volgens ons commerciële aannamebeleid en zorg je dat alle informatie centraal en actueel beschikbaar is.

In deze rol werk je nauw samen met een breed palet aan interne stakeholders en fungeer je als verbindende schakel tussen planning, commercie en operatie. Je stemt continu af met onder andere Markets, RAI Convention Center, Business Development Management, Accountmanagement, Interne Boekingen en Real Estate. Met name Markets en het RAI Convention Center zijn hierbij cruciale partners. Dankzij jouw inzicht en overzicht zorg je ervoor dat belangen goed worden afgewogen en dat keuzes in planning en toewijzing breed gedragen en toekomstbestendig zijn.

Jouw taken:

• Slim plannen en toewijzen van evenementen en ander accommodatie gebruik om de bezetting en omzet te optimaliseren.

• Registreren en beheren van al het accommodatie gebruik inclusief alle afspraken en tarieven in Momentus, zodat er één betrouwbare informatiebron is voor de gehele RAI.

• Adviseren en informeren van (uitsluitend) interne stakeholders met heldere rapportages en updates over offertes, planningen en boekingen.

• Verbeteren en ontwikkelen van prognosetools en processen, zodat we continu slimmer en efficiënter werken.

Wat breng je mee?

Je bent een echte planner die overzicht bewaart, maar zeker ook oog heeft voor detail. Jij hebt een commerciële drive en streeft naar de beste resultaten. Onder druk blijf jij kalm en servicegericht.

Daarnaast:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring in administratief-commerciële, projectmanagement- of consultancy-rollen.

• Kennis van planning en (basis) revenue management is een plus.

Wat bieden wij jou?

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.

• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.

• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.

• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.

• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).

• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.