Programma medewerker pilot duurzame CAO Rijk

Programma medewerker pilot duurzame CAO Rijk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Dit ga je doen

Samen op weg naar de meest duurzame cao.

In fase één van de pilot zijn inzichten opgehaald uit de 14 experimenten van de werknemers. In de tweede fase zijn de experimenten verder opgeschaald naar zeven impactprojecten die via de beproefde ontwerpende werkwijze Design voor duurzaam, werken aan duurzame vraagstukken: Gedrag & Cultuur, IDKB, Mobiliteit, Werkplek, Vergroenen werkomgeving, Eten + Drinken en ICT. In nieuwe multidisciplinaire (verander-) teams werken werknemers van beleid en uitvoering samen.

In 2026 start fase drie, de implementatie en verankering in het systeem, de organisatie. De ambitie hierbij is het doorbreken van de status-quo en zo duurzame verandering realiseren zoals aanpassingen van bepaalde kaders, een andere inrichting, nieuwe of betere naleving (compliance) van werkprocessen en omslag naar duurzamer gedrag van medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. De opgehaalde inzichten van de pilot worden doorgegeven aan de dossierhouders of eigenaren in het huidige systeem, omdat zij daadwerkelijk de verandering in de (lijn-) organisatie kunnen doorvoeren.

Profiel

De pilot is sinds december de derde fase in gegaan. Voor deze fase is een programmamedewerker nodig binnen het programmabureau met taakaccent op financiën. In deze functie fungeer je als een ‘spin in het web’ betreft het proces rondom inkoop en financiën. Je bent het aanspreekpunt voor het inkoop en financieel proces binnen de pilot en informeert en adviseert je collega’s daarbij. Je werkt nauw samen met het A+O fonds Rijk om ervoor te zorgen dat de processen nauwgezet gevolgd worden. Samen met de programma coördinator werk je aan rapportages voor de financiële verantwoording in het Sectoroverleg Rijk (SOR).

Je hebt een uitdagende en operationele rol en je werkt hierbij nauw samen met de programma coördinator, het A+O fonds Rijk en de interne organisatie. Daarbij werk je mee volgens de methode ‘Design voor Duurzaam’. Een hart voor duurzaamheid en innovatie is een belangrijke verbindende factor in het team. Je werkt samen, faciliteert en denkt mee hoe de benodigde informatie te verzamelen en verwerken. Je bent van nature nieuwsgierig, je wil weten hoe het zit en initieert oplossingsgerichte ideeën om het proces te verbeteren. Dat combineer je met een goed ontwikkeld oog voor detail, met overzicht en inzicht. Deze aanpak helpt je om verbanden te zien en draagt op deze manier bij aan het verbeteren van de interne processen. Je bent communicatief sterk en je weet je zowel schriftelijk als mondeling helder uit te drukken. Daarnaast beheers je de inbox van de pilot waar allerhande vragen binnenkomen en je ziet het als een uitdaging om ons ‘huis op orde’ te houden door klantvragen adequaat en tijdig te verwerken. Samen met de programmaondersteuner organiseer je het werk, ben je elkaars achtervang en spring je in op klussen die op dat moment nodig zijn.

Je beweegt soepel in een complexe organisatie waar je samenwerkt met stakeholders vanuit binnen en buiten de organisatie. Dat vraagt een flexibele houding en hands-on aanpak. Je bent betrokken, accuraat en werkt zelfstandig. Daarnaast kun je goed analyseren en weet overzicht te houden.

Werkzaamheden

• Beheert de inkoopadministratie en financiële processen o.l.v. de programma coördinator
• Samenwerken met het A+O fonds Rijk voor de financiële administratie en je bent hiervoor het aanspreekpunt vanuit de pilot.
• Beheren en verwerken van de voorkomende werkzaamheden uit de algemene inbox en programma- en projectadministratie.
• Voorbereiding en inhoudelijk ondersteuning bij het opstellen van voortgangsrapportages voor het Sector Overleg Rijk (SOR).
• Onderhoudt en verbreedt het netwerk zowel binnen als buiten de organisatie.

Wij bieden jou

• Een plek in een gemotiveerd en creatief team van ongeveer 20 collega’s in een dynamische omgeving;
• Enthousiaste begeleiding zodat je snel thuis bent in deze rol;
• Ruimte voor ontwikkeling van je kennis en vaardigheden;
• Ervaring om te werken volgens de ontwerpende aanpak ‘Design voor Duurzaam’;
• Een unieke kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verduurzamingsopgave van de Rijksoverheid;
• De mogelijkheid om een (interdepartementaal) netwerk op te bouwen op het snijvlak van bedrijfsvoering en Rijksoverheid.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een relevante mbo-/hbo-werkniveau, aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering- en financiële processen en werken in projecten/programma’s;
• Je hebt ervaring met werken binnen programma’s en/of projecten;
• Je houdt overzicht en kan goed plannen;
• Je hebt een proactieve houding en probleemoplossend vermogen;
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Flexibel
• Actiegericht
• Nauwkeurig

Hier kom je te werken

Meer over Ambtenaar en Organisatie

Met 165.000 werknemers is de Rijksoverheid de grootste werkgever van Nederland. Dan wil je natuurlijk impact maken op het gebied van duurzaamheid! De pilot duurzame CAO Rijk van het ministerie van BZK geeft inzichten van werknemers door aan de werkgever en zet zo de verduurzaming van de Rijksoverheid verder in beweging.
De pilot duurzame CAO Rijk is een initiatief dat samen met de vakbonden, de werkgever Rijk en Rijksmedewerkers tot stand is gekomen. Het doel is om via onze arbeidsvoorwaarden en bedrijfsvoering de hele Rijksoverheid te verduurzamen. Samen met de collega’s van de Rijksoverheid laten we via zeven verschillende impactprojecten zien hoe wij een duurzame organisatie kunnen zijn. Ideeën van medewerkers vormen hierbij het vertrekpunt. Zo werken we onverminderd door aan het halen van de klimaatdoelen. Om nu én in de toekomst prettig te kunnen blijven leven en werken.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid.