Hoofd afdeling Advies en Stukkenstroom, tevens Plaatsvervangend Directeur

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken we een Hoofd afdeling Advies en Stukkenstroom, tevens Plaatsvervangend Directeur.

Dit ga je doen

Als Hoofd Advies en Stukkenstroom zorg je ervoor dat het ministerie inhoudelijk soepel en effectief bestuurd wordt. Jij ondersteunt het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Asiel en Migratie en met jouw afdeling zorgen jullie voor de verbinding tussen de politieke en ambtelijke top en de rest van de organisatie, zodat belangrijke besluiten goed worden voorbereid en uitgevoerd. Daardoor kunnen politiek en ambtelijk apparaat snel en samengewerkt antwoord geven op maatschappelijke vraagstukken, van Kamervragen tot een vlotte overgang bij een nieuw kabinet. Kortom: jullie zijn de olie in de machine die Nederland beter laat werken.

De afdeling Advies staat centraal in het versterken van de bestuurlijke samenwerking en slagkracht van JenV en AenM. Jullie spelen een sleutelrol bij het verbinden van de departementale top met de rest van de organisatie, andere departementen en uitvoeringsorganisaties. Dit doe je onder meer door nauw samen te werken met de stafadviseurs van de DG’s en bestuurders en een gemeenschappelijke agenda voor de (Brede) Bestuursraad te realiseren. Daarnaast bewaak je of de politiek bestuurlijke context is gewogen, zodat Kamervragen en Kamerbrieven zowel tijdig als samenhangend worden beantwoord, en ontwikkel je samen een toekomstgerichte planning. Ook de coördinatie van de kabinetswissel, van overdrachtsdossiers tot formatiefiches, valt onder jullie verantwoordelijkheid. Als afdelingshoofd geef je hierin richting, verbind je mensen en stimuleer je resultaat, zowel binnen het team als richting belangrijke stakeholders. Zo draag je bij aan een wendbare, goed gestuurde organisatie die klaar is voor de toekomst.

Overige taken en werkzaamheden:

• De directie heeft als opgave zich meer te richten op de ondersteuning van het gehele bestuur van JenV en AenM; de DG’s en hun directeuren en de algemene leiding van beide departementen. De afdeling Advies speelt een belangrijke rol in het realiseren van deze opdracht. Daarbij dient gedacht te worden aan het realiseren van een nauwere samenwerking met de stafadviseurs van overige JenV-bestuurders (directeuren-generaal, hoofddirecteuren), het bijdragen aan een gemeenschappelijke agenda voor de (Brede) Bestuursraad en het op verbindende wijze invullen van de spilfunctie tussen de departementale top en de rest van het departement.
• Het bewaken van plannings- en sturingsinformatie blijft een belangrijke opgave, met name op het gebied van tijdige beantwoording van Kamervragen en het verzenden van Kamerbrieven. Hierbij hoort ook een ‘forward-planning’, strategische agendavoeringen de bewaking van de onderlinge samenhang van de planning van de verschillende kolommen van het ministerie. Van de afdeling Advies wordt verwacht, samen met de afdeling M&B en de (stafbureaus van de) directoraten, hiervoor voorstellen te ontwikkelen en te implementeren.
• Het in goede banen (laten) leiden van de komende Kabinetswissel, zoals bijvoorbeeld het opstellen van overdrachtsdossiers, formatiefiches etc. De afdeling actualiseert hiertoe bestaande overdrachtsdossiers en vult deze met inbreng vanuit de directoraten aan. Je hebt een belangrijke rol in het wegwijs maken van de nieuwe kabinetsleden/bewindspersonen van JenV en AenM.
• Invulling geven aan de rijksbrede taakstelling behoort tot jouw opgave: dat betekent sommige taken afstoten en andere taken anders invullen. In MT verband zijn we verantwoordelijk voor een zo optimaal mogelijke realisatie.
• Als afdelingshoofd Advies vervul je bij de invulling van bovengenoemde punten een verbindende, stimulerende, ontwikkelende en resultaatgerichte rol - zowel binnen het team als richting de belangrijkste stakeholders.

Dit bieden we

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid.

Dit vragen wij

Als leidinggevende van de afdeling ben je in staat bij te dragen en richting te geven aan de specifieke opgaven van de afdeling. Je vervult een brugfunctie tussen de medewerkers van de afdeling en het politiek-bestuurlijke krachtenveld erbuiten. Je medewerkers kunnen op je bouwen als het spannend wordt, je bent in staat belangen tegen elkaar af te wegen en weet indien nodig op de juiste momenten op de juiste niveaus te interveniëren om het beoogde resultaat te bereiken. De dynamiek van de onderwerpen waar de afdeling zich mee bezighoudt maakt dat van jou qua werktijden en bereikbaarheid een grote mate van flexibiliteit wordt verwacht. Daarnaast heb je oog voor de professionele ontwikkeling van je team als geheel en van medewerkers afzonderlijk. Je bevordert de sociale cohesie en sfeer binnen de afdeling.

Als MT-lid ben je sparringpartner voor de overige MT-leden en draag je bij aan een goed en inspirerend werkklimaat voor de medewerkers van de gehele directie. In de hoedanigheid van plaatsvervangend directeur ben je tevens plaatsvervangend secretaris van de Brede Bestuursraad en plaatsvervangend lid van de Ministerstaf en het interdepartementale hoofden Bureau SG-overleg.

Wat vraagt dit van jou?

Als afdelingshoofd vervul je enerzijds de rol van leidinggevende, sparringpartner en coach van de medewerkers van de afdeling. Anderzijds vervul je bij sommige politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers ook een rol als eerste adviseur van de afdeling richting de departementale top. Beide rollen vragen een sterk ontwikkeld politiek-bestuurlijk gevoel, de vaardigheid snel complexe materie te kunnen analyseren en op basis van die analyse zowel schriftelijk als mondeling te komen tot een helder en kwalitatief hoogwaardig advies.

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde academische opleiding;
• Recente en ruime bestuurlijke ervaring in een complexe organisatie, ervaring met leidinggeven.
• Relevante en recente ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het veiligheidsdomein.
• Ervaring in de politiek-maatschappelijke context waarin het ministerie JenV en AenM opereert.
• Je bent koersvast, hebt een sterk risicobewustzijn en gaat resultaatgericht en besluitvaardig te werk. Dat vraagt in de gehele keten een constructieve en vooral verbindende aanpak.
• Je bent toegankelijk en verbindend. Daarmee ook communicatief verstaanbaar in alle lagen van de organisatie.
• Sterke sociale en netwerk- en adviesvaardigheden, met het vermogen om constructief tegenspraak te bieden aan gesprekspartners met behoud van de werkrelatie.

Hier kom je te werken

Meer over afdeling Advies en Stukkenstroom

Het managementteam van de directie bestaat uit de directeur, het afdelingshoofd M&B Protocol en Evenementen en diens plaatsvervanger en het afdelingshoofd Advies en Stukkenstroom. Het afdelingshoofd Advies en Stukkenstroom is tevens plaatsvervangend directeur. De directie maakt binnen JenV deel uit van het cluster van de secretaris-generaal.

De directie Bestuursondersteuning (DBO) is de directie die binnen JenV het bestuur in brede zin ondersteunt. Dat gebeurt zowel inhoudelijk, procesmatig, praktisch als organisatorisch. De directie bestaat uit drie afdelingen: Advies, Managementondersteuning & Bedrijfsvoering (M&B) en Protocol en Evenementen.

De afdeling Advies en Stukkenstroom heeft als kerntaak de advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie. Deze advisering vindt zowel schriftelijk als mondeling plaats. Elk stuk dat gericht is aan de Algemene Leiding komt als laatste station in de stukkenstroom bij de adviseurs van de afdeling Advies. De adviseurs beoordelen de kwaliteit en tijdigheid van het stuk, de afstemming met betrokken partners (zowel binnen als buiten JenV) en de politiek-bestuurlijke gevoeligheid. De adviseurs zitten daarnaast voor de mondelinge advisering bij vrijwel alle overleggen van de Algemene Leiding aan tafel - of tegenwoordig online, bijvoorbeeld via de Webex.

De afdeling voert de inhoudelijke regie over de voorbereiding binnen JenV van een aantal centrale overleggen, zoals de Ministerraad, de Bestuursraad van JenV, de Ministerstaf, maar ook grote parlementaire debatten zoals bijvoorbeeld de Algemene Politieke Beschouwingen, Verantwoordingsdag, het wekelijkse Mondelinge Vragenuur en de Begrotingsbehandeling.

Verder is de afdeling betrokken bij het managen van incidenten en verantwoordelijk voor het contact met de Eerste en Tweede Kamer en externe onderzoekscommissies. Ten slotte voert de afdeling de regie op sommige grote, departementsbrede projecten of opgaven.

Om al deze rollen goed te vervullen is de afdeling verdeeld over vier clusters: Advies Politieke Leiding, Advies Ambtelijke Leiding, Ministerraad en Commissies en Advies Parlementair. Vanwege de grote raakvlakken tussen de clusters en het feit dat werk geen dag kan blijven liggen, is de samenwerking tussen de verschillende clusters groot.

De afdeling Advies bestaat naast het afdelingshoofd momenteel adviseurs, een beleidsondersteuner en twee rijkstrainees. Het is een relatief jong team (25-4050 jaar), dat bestaat uit hoogopgeleide, professionele, hardwerkende en ambitieuze collega’s die het in normale tijden leuk vinden om na werk gezamenlijk stoom af te blazen.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Bijzonderheden

Voor deze functie is al een kandidaat beschikbaar die geschikt is, maar we nodigen iedereen die denkt aan de eisen te voldoen uit om ook te solliciteren

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.