C&B Specialist (Focus op Business Travel)

Ben jij klaar om echt impact te maken op hoe wij binnen Action zakelijk reizen? Kom werken op ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk als C&B Specialist (Focus op Business Travel) en help mee om het zakelijke reisbeleid van Action vorm te geven. In deze cruciale rol beheer en optimaliseer je ons beleid en manage je de vendors, ondersteun je collega’s met deskundig advies, en zorg je voor veilige en kostenefficiënte reizen binnen onze snelgroeiende organisatie. Met jouw analytisch denkvermogen en sterke stakeholdervaardigheden houd jij onze organisatie letterlijk in beweging, terwijl je bijdraagt aan onze kernwaarden: eenvoud, kostenbewustzijn en samenwerking.

Dit zijn jouw dagelijkse acties

Je start de dag met het beantwoorden van beleidsvragen vanuit verschillende afdelingen en geeft duidelijk en pragmatisch advies om reizen efficiënt en veilig te organiseren. Vervolgens stel je een rapport op voor het management over de actuele reiskosten en naleving van het beleid, inclusief verbetervoorstellen. In de middag heb je een overleg met een externe reispartner om prestaties te evalueren, gevolgd door een brainstormsessie over reizigersveiligheid met een collega van het Security-team over verdere verbeteringen. Zo draag je elke dag bij aan soepel en verantwoord zakelijk reizen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Collega’s en managers adviseren over zakelijke reizen en beleid
• Zorgen dat reisregelingen voldoen aan intern beleid en budgetten
• Relaties onderhouden met reispartners zoals luchtvaartmaatschappijen, hotelketens en autoverhuurmaatschappijen
• Ondersteunen bij het ontwikkelen van beleid inzake reizigersveiligheid
• Reiskosten monitoren en verbeteringen doorvoeren waar nodig
• Heldere rapportages opstellen ter ondersteuning van besluitvorming

Dit wordt jouw team

Je maakt deel uit van het Compensation & Benefits-team binnen onze Group HR-afdeling en rapporteert aan de Manager Compensation & Benefits. Het team is gedreven, ondersteunend en toegewijd aan continue verbetering. Samenwerking staat centraal in alles wat we doen—zowel binnen afdelingen als met collega’s in andere landen.

Dit ben jij

Je bent een proactieve professional die graag de verbinding legt tussen beleid, mensen en processen. Je begrijpt hoe belangrijk veilig en kostenbewust reizen is in een internationale, snelgroeiende organisatie en je haalt energie uit het ondersteunen van collega’s over grenzen heen.

En verder heb je:

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding in Business, HR, Finance of een gerelateerd vakgebied
• Minimaal 5 jaar ervaring in travel management, bij voorkeur in een internationale omgeving
• Ervaring in de reisbranche is een pré
• Uitstekende analytische en cijfermatige vaardigheden
• Vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift

Daarnaast:

• Ben je goed georganiseerd en houd je je aan deadlines
• Kun je helder communiceren met interne en externe stakeholders
• Werk je efficiënt onder druk en weet je goed te schakelen tussen prioriteiten
• Heb je een pragmatische en oplossingsgerichte instelling
• Werk je graag samen met teams uit verschillende culturen

Wat wij bieden

• Een functie op het internationale hoofdkantoor van een dynamisch bedrijf met volop doorgroeimogelijkheden.
• 24 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (o.b.v. 38-urige werkweek).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot 40% vanuit huis te werken.
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action.
• Een goed pensioen, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding.
• Een breed aanbod aan cursussen en trainingen via onze eigen Action Academy.
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.