Medewerker Organisatie & Communicatie

Voor het Expertisecentrum Literair Vertalen (ELV) zoeken we een organisatietalent dat de organisatie van evenementen en de communicatie verzorgt. Heb jij ervaring en affiniteit met de wereld van vertalen, literatuur en uitgeverijen?

Het Expertisecentrum Literair Vertalen is een partnerschap van de Taalunie, de KU Leuven en de Universiteit Utrecht, in samenwerking met Literatuur Vlaanderen en het Nederlands Letterenfonds.

Wat ga je doen?

• Je organiseert evenementen zoals (online) masterclasses, studiedagen en het jubileumevent in 2026 ter ere van het 25-jarig bestaan van het ELV.
• Je stelt online formulieren op voor activiteiten (aanmeldingen, deelnemerslijsten, enquêtes, etc.) en verwerkt de resultaten.
• Je beheert de website www.literairvertalen.org en het Vertalersbestand.
• Je stelt jaarlijks een communicatieplan op waarmee publiciteit wordt gegenereerd voor de activiteiten van het ELV en verzorgt de uitvoering daarvan.
• Je redigeert de verslaglegging van activiteiten van het ELV (nieuwsberichten, jaarverslag, tweemaandelijkse nieuwsbrief).
• In samenwerking met collega’s geef je vorm aan de uitvoering van het meerjarenplan (ontwikkelen van activiteiten en de uitvoering ervan).
• Je plant en organiseert vergaderingen met partnerinstellingen.
• Je onderhoudt contacten met de instellingen om het ELV heen, onder meer door het bezoeken van vertaalevenementen en afstemming met afdelingen communicatie.
• Overige werkzaamheden (bijspringen bij collega’s op een druk moment, beantwoorden binnenkomende vragen, etc.).

Wat breng je mee?

Jij schakelt moeiteloos tussen zelfstandig aan de slag gaan en samenwerken met collega’s. Je werkt nauwkeurig. Jij:

• hebt ervaring met het organiseren van (online) activiteiten;
• bent handig met Word, Excel en vergelijkbare programma’s;
• hebt ervaring met het beheren van een website;
• hebt redactionele ervaring en een vlotte pen;
• hebt een goede beheersing van het Nederlands;
• hebt ervaring met projectmatig werken;
• hebt kennis van het literaire veld / vertaalveld.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 12 maanden met, bij goed functioneren, uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Over ons

Het bureau van het ELV is gevestigd in de Utrechtse binnenstad. Het bestaat uit vier parttime-medewerkers: drie projectmedewerkers en een directeur. Er wordt nauw samengewerkt met twee wetenschappelijk medewerkers (vanuit de KU Leuven en de Universiteit Utrecht). Ook is er veel contact met vertalers, uitgevers, opleiders en verwante instellingen.

Het ELV stelt zich ten doel een impuls te geven aan de kwaliteit van het literair vertalen in en uit het Nederlands. Dat doet het onder meer door het aanbieden van cursussen, masterclasses, studiedagen, mentoraten en een online Kennisbank.

Het ELV is ingebed bij de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht. Als medewerker Organisatie & Communicatie maak je deel uit van het team Projectondersteuning van de faculteit.