Manager inkoop

Word Manager Inkoop bij RIVM

Ben jij een inspirerende en resultaatgerichte leidinggevende met een passie voor teamontwikkeling, samenwerking en het verder professionaliseren van inkoop? Heb je ervaring met het aansturen van teams én de ambitie om de inkoopfunctie naar een hoger niveau te tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC), onderdeel van Finance, Control en Inkoop (FCI), is een uitdagende functie voor een manager inkoop ontstaan. Een mooie kans om jouw veranderkundige (Inkoop) kwaliteiten in te zetten bij een IUC met een inkoopvolume van ruim €500 miljoen per jaar, en zo bij te dragen aan het versterken en verankeren van de inkooporganisatie binnen het RIVM.

Wat ga jij doen

Samen met het afdelingshoofd IUC, de teammanager contract- en leveranciersmanagement, de specialistisch adviseur inkoopdomein en de mobilisatiemanager regieteam nieuwbouw vorm je het MT. Als Teammanager Inkoop geef je leiding aan een groeiend team van deskundige en betrokken professionals. Je zorgt voor een veilige, motiverende en lerende omgeving waarin collega’s worden gestimuleerd om hun talenten te ontwikkelen en optimaal te benutten. Met een coachende leiderschapsstijl begeleid je het team in zowel persoonlijke als professionele groei. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een rechtmatige en doelmatige uitvoering van inkooptrajecten. Je houdt toezicht dat deze voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Je bent goed in het opbouwen en onderhouden van een effectieve en prettige werkrelatie met in- en externe klanten & leveranciers. Je kent de kracht en het belang van goed risicomanagement in de toeleveringsketen en weet hiervoor de juiste samenwerkingsrelaties in de RIVM organisatie op te bouwen en te onderhouden.

Je team van ruim twintig inkoopprofessionals, bestaat uit strategische inkoopadviseurs en operationele, medior en senior collega’s. Je neemt actief deel aan het tactisch inkoopoverleg en vervult de rol van voorzitter van zowel het periodieke planningsoverleg voor de aanbestedingskalender als het strategisch inkoopoverleg. Als leidinggevende creëer je een open, veilige en samenwerkingsgerichte teamcultuur waarin medewerkers elkaar ondersteunen en verantwoordelijkheid nemen.

Je voornaamste taken zijn:

• Het verder opbouwen, ontwikkelen en professionaliseren van het team, passend bij een groeiende organisatie;
• toepassen van coachend leiderschap om medewerkers te stimuleren in hun persoonlijke en professionele groei;
• borgen van doelmatige en rechtmatige inkoopprocessen binnen het RIVM én rijksbreed. Categorie Laboratorium is onderdeel van het IUC daardoor worden er ook inkooptrajecten uitgevoerd voor andere Rijksdiensten;
• managen van de volledige inkoopprocessen en toezien op naleving van relevante wet- en regelgeving, inclusief de verantwoordelijkheid voor het bestellen tot betalen proces dat, in de loop van 2026, wordt uitgevoerd in SAP4HANA;
• signaleren van kansen en verbeteringen binnen inkoopprocessen en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie door bijvoorbeeld het aanjagen van ontwikkelingen zoals het verder uitbreiden van de inzet van AI in de inkoopprocessen;
• het bevorderen van integrale samenwerking binnen het RIVM en met Rijksbrede partners om gezamenlijke oplossingen te realiseren.

Meer over het RIVM

Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers. Op dit moment bevindt het RIVM zich in een bosrijke omgeving in Bilthoven, de verhuizing naar een state-of-the art gebouw op Utrecht Science Park wordt nu druk voorbereid. We vinden een gezonde werk-privé balans belangrijk. Medewerkers werken de helft van de week op kantoor en de helft vanuit thuis.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je een goed salaris. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat breng jij mee

In deze functie heb je bewezen leiding te kunnen geven, bij voorkeur aan een team van inkoopprofessionals. Je doet dit op een mensgerichte manier; benaderbaar, warm en positief. Je weet verbinding te creëren. Dit doe je zowel binnen je eigen team als met partners en stakeholders binnen en buiten het RIVM. Daarbij luister je met oprechte aandacht en voel je goed aan wat anderen nodig hebben om verder te komen.

Met jouw scherpe externe blik herken je ontwikkelingen in het vakgebied en vertaal je die moeiteloos naar de organisatie. Je gaat doelgericht te werk, neemt verantwoordelijkheid voor het realiseren van resultaten en rondt zaken zorgvuldig af. Je hebt sterke affiniteit met sourcing, inkoopprocessen en de bijbehorende wet- en regelgeving, zowel publiek als privaat. Tot slot werk je gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor doelmatigheid én rechtmatigheid.

Meer over leiderschap binnen het RIVM

Verbinden, vernieuwen, vertrouwen en verrichten: als leider binnen het RIVM ontwikkel jij je voortdurend in deze competenties. Je bent in dienst van Nederland en dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Bestuurders en opdrachtgevers van het RIVM leunen op jou als trusted advisor. Intern ben je richtinggevend en bevorder je het onderlinge vertrouwen, de samenwerking en reflectie. Het RIVM zoekt managers die het leiderschap letterlijk samenwerkend vorm kunnen geven. De leidinggevenden van het RIVM zijn integer, innovatief, brengen mensen en initiatieven bij elkaar en komen samen met de organisatie tot handelen.

We vragen jou om naast je CV een beknopte motivatiebrief te schrijven waarbij je antwoord geeft op de volgende drie vragen:

1. Geef een voorbeeld van een positieve verandering die jij voor elkaar hebt gekregen in jouw rol als teammanager.
2. Leidinggeven in de context van een complexe organisatie gaat over de dingen goed doen, maar ook de goede dingen doen. Soms zit daar spanning tussen. Hoe ga je daar mee om?
3. Wat was voor jou een lastige situatie als teammanager en hoe heb je dat aangepakt?

Spreekt deze functie je aan, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Hier kom je te werken

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!