Programmamanager Vastgoedinformatie Verduurzaming Defensievastgoed

Programmamanager Vastgoedinformatie Verduurzaming Defensievastgoed bij Rijksvastgoedbedrijf

Dit ga je doen

Als programmamanager vastgoedinformatie Defensie overzie je alle programma’s, projecten en verzoeken rondom vastgoedinformatie voor defensie. Een belangrijk onderdeel hiervan is het EML-programma, een van de grootste verduurzamingsopgaven van Nederland. Het gaat om ruim 90.000 energiebesparende maatregelen in meer dan 3.800 gebouwen op 127 defensielocaties. Een enorme klus, die alleen slaagt met betrouwbare informatie. Zonder actuele en complete vastgoedinformatie kan geen enkel project starten. Naast dit programma lopen er nog diverse andere programma’s voor defensie die vastgoedinformatie nodig hebben. Als coördinator stem je alle programma’s, projecten en verzoeken goed op elkaar af. Je zorgt voor overzicht, afstemming en duidelijke planningen, en bewaakt deze continu.

Daarnaast denk je mee en implementeer je verbetertrajecten om de vastgoedinformatie beter op orde te krijgen.

Dit alles stem je af met je sectiehoofd en de verantwoordelijken voor de verschillende programma’s. Je houdt het overzicht: hoe verbeteren we de huidige informatie en maken we die toekomstbestendig? Dankzij jouw regie starten projectteams met de juiste gegevens en kunnen aannemers aan de slag.

Een greep uit jouw kerntaken:

• coördineren en richting geven aan de verschillende defensieopdrachten vastgoedinformatie
• opstellen en bewaken van planningen voor de verschillende programma’s
• borgen van kwaliteit en verbeteren van processen, nu én voor de toekomst

Je werkt nauw samen met je sectiehoofd, de verantwoordelijken voor de diverse programma’s en anderen in projectteams. Jullie overleggen regelmatig om de voortgang te bespreken en besluiten te onderbouwen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Om deze mooie maar ook verantwoordelijke rol op je te nemen, is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Je hebt een goede helicopterview, je hebt gevoel voor verantwoordelijkheid en weet hoe je met deadlines omgaat. Ook als de druk hoog is, blijf je rustig en denk je in oplossingen. Je communiceert gemakkelijk, houdt overzicht en organiseert je werk op een manier die anderen vertrouwen geeft. Samenwerken in de keten spreekt je aan: je snapt hoe belangrijk het is dat iedereen goed samenwerkt om verder te komen. Daarbij ben je besluitvaardig en durf je keuzes te maken. En kun je zaken helder verwoorden, zowel mondeling als op papier. Heb je bovendien ervaring met LEAN? Dan is dat mooi meegenomen.

Concreet breng je mee:

• Je hebt een afgeronde technische hbo- of wo-opleiding, of een opleiding in een relevante richting zoals vastgoedmanagement, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt ruime kennis van de informatiebehoefte in onderhoud, beheer, aankoop, bouw of vergelijkbare processen.
• Je hebt ervaring met het managen van veranderprojecten op het gebied van proces- en informatie-inrichting.

Hier kom je te werken

De dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen het team Beheer RevisieBescheiden. Een van de belangrijkste programma’s die nu lopen is het EML programma. Je zal een gedeelte van je tijd ook aan dit team besteden. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Collega’s denken mee, nemen initiatief en helpen elkaar om het werk goed en tijdig voor elkaar te krijgen. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur. Dit alles vanuit onze standplaats in Utrecht of Den Haag en middels een hybride werkvorm.

Sectie Beheer Revisiebescheiden

De Sectie draagt zorg voor het beheer van revisiebescheiden binnen de gehele Vastgoedketen van het RVB. Revisiebescheiden zijn operationele tekenproducten (in CAD en BIM) en daaraan gerelateerde producten.

Het beheer omvat de volgende activiteiten:

• Het stellen van eisen aan de overdracht bij projecten en onderhoudscontracten
• Toetsen of wordt voldaan aan de gestelde eisen
• Adviseren over de eisen
• Opslaan, beheren en beschikbaar stellen van (overgedragen) revisiebescheiden
• Opzoeken, uitzoeken en verbeteren van benodigde revisiebescheiden.

Afdeling Vastgoedinformatiemanagement
Als kloppend hart van het Rijksvastgoedbedrijf zorgt de afdeling Vastgoedinformatiemanagement ervoor dat alle vastgoedinformatie op de juiste manier door de organisatie stroomt. Wij zijn verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie. Als afdeling verwerken we zowel bouwwerk- als geografische informatie in de beheersystemen waarbij de kwaliteit, integriteit en beveiliging van data op orde zijn. Dit betekent onder meer dat wij databases beheren, modelleren in GIS en Revit, integrale sets van CAD-tekeningen en modellen (mede)ontwikkelen, vastgoeddocumentatie beheren en inspecties uitvoeren.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken staan gepland op dinsdag 3 februari op onze locatie in Utrecht.
• We zijn benieuwd naar jouw verhaal. Laat in je motivatie en cv zien hoe jouw ervaring en kwaliteiten aansluiten bij wat we in deze functie vragen.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar
• Je werkt voor dit programma 2-3 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht en Den Haag. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.