Manager programmabeheersing

Manager programmabeheersing bij Rijkswaterstaat

Wil jij meebouwen aan een energiezuiniger Rijkswaterstaat? Als manager programmabeheersing van het Programma Energiebesparing draag je bij aan het slim samenwerken en slim investeren door middel van het plan-do-check-act-principe. Zo lever je direct een waardevolle bijdrage aan de energiebesparingsopgave van Nederland. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in deze rol

Het Programma Energiebesparing staat aan de lat om Rijkswaterstaat te ondersteunen bij het verduurzamen van de (bedien)gebouwen en objecten. De primaire opgave is het tijdig voldoen aan de wettelijke verplichte energie reductiedoelstellingen vanuit de labelplicht, de energiebesparings- en informatieplicht uit de Omgevingswet. Secundair zoekt het programma ook naar koppelkansen ten aanzien van bijvoorbeeld circulariteit. In deze diverse rol bewaak je de voortgang van het programma op gebied van tijd, capaciteit, middelen en kwaliteit, signaleer je risico’s en kansen en creëer je overzicht.

Jouw werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor samenhang en consistentie in de financiële programmering: van het bijstellen van de meerjarenprognose tot en met verantwoording en overdracht naar beheer. Dit leg je vast in financiële systemen, waaronder SAP.
• Je adviseert de programmadirecteur en -manager, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Je hebt een sturende rol door je inzichten te vertalen naar heldere keuzes op het gebied van prioritering, kansen- en risicomanagement, en het afstemmen van financiële gevolgen op de korte en langere termijn.
• Je helpt collega’s bij het effectief en efficiënt inzetten van de toegekende middelen om de realisatie van de energiebesparende maatregelen mogelijk te maken.

In deze rol bevorder je de samenwerking in de bedrijfsvoeringsketen. Zo draag je bij aan de kennis over de wettelijke opgaven, help je werkwijzen, kaders en standaarden in de keten te verbeteren en denk je mee over hoe het onderwerp energiebesparing belegd kan worden in het hoofdproces assetmanagement. Ook signaleer je afhankelijkheden tussen de verschillende projecten, de programmadoelen en organisatie brede beleidskaders. Hiervoor onderhoud je contacten met collega’s in de regio, CD, PPO en andere collega’s met vakkennis op het snijvlak van financiering, uitvoering en risico’s en kansen. Het netwerk dat je onderhoudt zorgt voor tijdige afstemming en relevante ontwikkelingen verwerk je in je adviezen, planning en werkzaamheden.

In het programma werken we vanuit mogelijkheden en kansen, dit vraagt om flexibiliteit, wendbaarheid en creativiteit. Stapsgewijs leren is onderdeel van het werkproces en het veranderkundig aspect. Meedenken en inspelen op de leerbehoeftes, is onderdeel van je werk. Dit kan betrekking hebben op kennis over energiebesparingsmaatregelen en -beleid, op wat collega’s nodig hebben om energiebesparing onderdeel te laten zijn van de reguliere werkprocessen of een door jouzelf gesignaleerde leerbehoefte. Je bouwt mee aan de opgaven door je kennis proactief te delen en als sparringpartner op te treden, zowel voor het management als voor je collega’s. Ook binnen het team wordt veel aandacht besteedt aan kennisdeling en leren we continue van en met elkaar.

Jouw team

Je werkt in een hecht team van 15 mensen, waarbij je verder kijkt dan je eigen rol; we helpen elkaar en vangen elkaar op waar nodig. Tegelijkertijd werk je Rijkswaterstaat-breed samen met verschillende afdelingen van Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Binnen het team opereren we op alle niveaus: strategisch, tactisch en operationeel.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

• 144 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500 om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300 gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440 per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

• Aantoonbare kennis van financiële bedrijfsvoeringsprocessen en project- en/of programmabeheersing in een uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring met SAP.
• Affiniteit met (financiële) dataverwerking en het maken van complexe rapportages/dashboards in Excel en/of SAS, verduurzaming, energiebesparingsbeleid.

Sluit jouw ervaring aan bij de meeste punten en wil je je verder in energiebesparing? Dan nodigen we je van harte uit te reageren!

Je beschikt over de volgende competenties:

• Nauwkeurig: heeft oog voor detail, werkt gestructureerd en nauwgezet, kan het werk plannen en organiseren op korte en lange termijn.
• Netwerken: legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties.
• Anticiperen: voorziet ontwikkelingen die gevolgen hebben voor het werk en handelt daarnaar.
• Analyseren: legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
• Samenwerken: stemt het eigen werk af op anderen.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Bij Rijkswaterstaat werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Duurzaamheid staat daarbij centraal. Ons uitgangspunt is: “Het werk dat we doen, doen we duurzaam”. Met de ambitie om in 2030 klimaat- en energieneutraal te zijn, circulair te werken en de uitstoot van stikstof en fijnstof te verminderen, zetten wij grote stappen richting de toekomst.

Het Programma Energiebesparing Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat heeft op het gebied van energiebesparing een aantal wettelijke maatregelen door te voeren. Denk hierbij aan de labelplicht voor gebouwen, het nemen van verplichte energie besparende maateregelen bij installaties en de informatieplicht. Om de kennis, de aanpak en realisatie van de maatregelen gecoördineerd aan te pakken is het Rijkswaterstaat brede Programma Energiebesparing opgezet. In dit programma werkt een klein multidisciplinair programmateam voor heel Rijkswaterstaat aan de diverse opgaven. De fysieke realisatie van de maatregelen vindt plaats op verschillende manieren bijvoorbeeld door het programma zelf of in nauwe samenwerking met de regio, de onderhoudsteams van de Corporate Dienst en PPO. En uiteraard wordt afgestemd met de gebruikers van de assets, zoals VWM, en waar nodig met de CIV. Het programma is tijdelijk, de kennis en kunde zal op termijn belegd worden in de lijn. Het programma is ondergebracht bij CD NOVA. Bij de vorming van Rijkswaterstaat conform Strategisch Toekomst Perspectief zal nader bekeken worden in overleg met het programma wat de beste plek is.

Bijzonderheden

• Je standplaats is Utrecht.
• De gesprekken vinden plaats op 28 januari.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.